【電話會(huì)議使用介紹】電話會(huì)議怎么開(kāi) 電話會(huì)議機(jī)怎么用

電話早已進(jìn)入到了千家萬(wàn)戶(hù)，它促進(jìn)了人與人之間的交流與聯(lián)系，不過(guò)，科技在進(jìn)步，電話不能僅停留在初級(jí)的用處上，人們逐漸在幫助電話增加新的功能，如今已經(jīng)制造出了能夠召開(kāi)會(huì)議的電話機(jī) ，這種技術(shù)在國(guó)內(nèi)屬于十分超前的，一些公司、企業(yè)都愿意使用會(huì)議電話機(jī)，這樣會(huì)更方便一點(diǎn)。但是由于是新的產(chǎn)品，所以對(duì)于它的使用就變得稍微困難了，大家首先要學(xué)習(xí)的就是會(huì)議電話機(jī)應(yīng)當(dāng)怎么用。

會(huì)議電話機(jī)怎么用

會(huì)議電話機(jī)使用一般步驟

1、連接會(huì)議電話主機(jī)電源。把電源的八芯主機(jī)連接線插入主機(jī)的八芯線接口即可。

2、將電源的4芯 電話線 與標(biāo)準(zhǔn)模擬電話線 插座 連接。

3、如果會(huì)議電話有擴(kuò)展麥克風(fēng)的話，需要擴(kuò)展麥克風(fēng)連接。

4、將電源的交流電源線與室電220V標(biāo)準(zhǔn)電源插座連接。

5、插入電話線。直接接上普通電話線就可以了。

6、打開(kāi)免提，進(jìn)行撥號(hào)通話即可。如帶手柄的會(huì)議電話，可以拿起手柄，象普通電話一樣撥號(hào)通話即可，需要免提通話時(shí)，再按一下免提按鍵，放下手炳即轉(zhuǎn)入免提通話狀態(tài)。

7、根據(jù)會(huì)議電話品牌不同會(huì)議電話按鍵功能都有所不同。

8、撥打與接聽(tīng)電話。在待機(jī)狀態(tài)下，按下免提鍵，聽(tīng)到撥號(hào)音后，即可進(jìn)行撥號(hào)。在通話狀態(tài)下，按下免提鍵就切換到待機(jī)狀態(tài)。當(dāng)有來(lái)電時(shí)，電話響鈴，通話狀態(tài)燈閃爍紅色，此時(shí)按下免提鍵即可

9、快速撥號(hào)設(shè)定與撥打?？梢灶A(yù)先設(shè)定20組(01-20)快速撥號(hào)號(hào)碼，每組最多可存儲(chǔ)31位電話號(hào)碼。編輯存儲(chǔ)快速撥號(hào)。在待機(jī)狀態(tài)下：按下存儲(chǔ)鍵(STORE)，輸入你想儲(chǔ)存電話號(hào)碼，再次按下存儲(chǔ)鍵，再按下兩位數(shù)NM作為編號(hào)?？焖贀芴?hào)，在待機(jī)狀態(tài)下，按下快速撥號(hào)鍵(MEMO)，再按下兩位數(shù)字鍵NM。需要注意事項(xiàng)：按下的兩位數(shù)字NM是在01到20之間的數(shù)，以上的操作都是在待機(jī)狀態(tài)下進(jìn)行的，在存儲(chǔ)快速撥號(hào)號(hào)碼或快速撥號(hào)過(guò)程中，如果有非法操作，此時(shí)功能建由綠色變成紅色。

10、閃斷鍵的使用，在通話狀態(tài)下，按下此鍵，此時(shí)電話線路進(jìn)入保持狀態(tài);當(dāng)你申請(qǐng)電話服務(wù)運(yùn)營(yíng)商提供的電話會(huì)議業(yè)務(wù)時(shí)，你可以用閃斷鍵連接各參與方。

11、保持健的使用。通話狀態(tài)下，按下此鍵，此時(shí)電話線路進(jìn)入保持狀態(tài)。通話的雙方都將聽(tīng)不到對(duì)方的語(yǔ)音，但是仍然保持線路連通狀態(tài)，再按一次保持健就可以恢復(fù)正常狀態(tài)。

12、音量控制。電話會(huì)議終端有12個(gè)音量等級(jí)，當(dāng)調(diào)節(jié)至最大或最小音量時(shí)，音量狀態(tài)燈變?yōu)榧t色，表示不可以繼續(xù)加大或減少音量，中間狀態(tài)的音量則為綠色。用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際情況通過(guò)音量加鍵(vol )或音量減鍵(VOL-)來(lái)調(diào)節(jié)音量至合適水平。

會(huì)議電話機(jī)使用起來(lái)更加快捷方便，人們召開(kāi)會(huì)議再也不用設(shè)定特殊的時(shí)間、地點(diǎn)了，使用了會(huì)議電話機(jī)無(wú)論在何時(shí)何地就能召開(kāi)，而且不限制人數(shù)，有的時(shí)候在外出期間也可以聽(tīng)會(huì)議內(nèi)容，但是它也有一定的弊端，如果會(huì)議的內(nèi)容比較機(jī)密。使用會(huì)議電話機(jī)有時(shí)無(wú)法確認(rèn)接聽(tīng)會(huì)議的人員身份，極其容易泄漏會(huì)議內(nèi)容，可能會(huì)議電話機(jī)會(huì)逐漸的變得更加智能與安全，更適合人們使用。