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企業(yè)如何選擇合適的培訓機構(gòu) 企業(yè)找培訓公司注意事項

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摘要:企業(yè)為了自身的發(fā)展會不定期的進行一些培訓,大多數(shù)的培訓企業(yè)內(nèi)部就能開展,不過有些方面的培訓需要找專業(yè)的培訓機構(gòu)進行,所以許多企業(yè)都會有一些合作的外部培訓機構(gòu)。而企業(yè)培訓行業(yè)市場魚龍混雜,有知名的大培訓機構(gòu),也有名不見經(jīng)傳的小機構(gòu),口碑有好有壞,如何結(jié)合自身企業(yè)特點,選擇合適的培訓機構(gòu)呢?下面就一起來了解下。

一、企業(yè)培訓合作的培訓機構(gòu)形式

企業(yè)與外部培訓機構(gòu)的合作一般有四種形式:

1、請專業(yè)老師到公司來開展內(nèi)訓

這類培訓主要是針對一些通用的管理方面的課程和側(cè)重于解決問題的培訓。如:執(zhí)行力、跨部門溝通技巧、行動學習項目或是為了有目的的解決某個問題等。

2、外派參加學習班或公開課

這類培訓主要針對中高層管理等核心人才的培訓。如:總裁研修班、CHO精英班、CPO精英班、TTT等。

3、針對公司的某個項目咨詢式的培訓

這類培訓主要是針對公司需要實施某個項目或是為了獲得某項認證,而進行的培訓。往往需要聘請咨詢公司來進行輔導(dǎo)、培訓,以便順利通過或?qū)嵤?。如:質(zhì)量體系認證、環(huán)境體系認證等。

4、專業(yè)院校委培

這類培訓主要針對公司的核心研發(fā)人員。

二、企業(yè)如何選擇合適的培訓機構(gòu)

1、看硬件設(shè)施,了解基礎(chǔ)實力

具有實力的培訓機構(gòu),他們在硬件設(shè)施的建設(shè)上舍得投入,不管是辦公環(huán)境還是教學設(shè)施都有比較好的固定地點,不但有比較好的辦公場所,同時都有自己固定的培訓教室或培訓基地,他們的培訓教學基本上從來不臨時租用場地,實力由此可見一斑。

2、看機構(gòu)背景,了解專業(yè)、品質(zhì)

看培訓機構(gòu)的背景,固然要看其成立的時間、前提,但并不是說培訓機構(gòu)的規(guī)模越大越好,或是其歷史越長越合適,重要的是要看其專業(yè)性如何,看其曾經(jīng)開發(fā)過的培訓項目或擁有過的客戶,看其在曾經(jīng)客戶中的口碑,看其機構(gòu)人員的構(gòu)成。另外,還要看它的網(wǎng)站,網(wǎng)站的建設(shè)是一個培訓機構(gòu)是否有實力的表現(xiàn),從網(wǎng)站也可以了解它的歷史、理念、師資、課程、品牌、管理等相關(guān)信息,并且要將網(wǎng)站信息與實地考察比對,來對其進行“人品”評定。對于那些“人品”不好的公司,我們都會把他打入黑名單,今后堅決不用!

3、看品牌知名度,了解口碑、信譽

品牌代表著企業(yè)的聲譽與誠信。要創(chuàng)建一個知名品牌需要很大的投入,而愿意在品牌建設(shè)上投入的企業(yè),往往有著更大、更長遠的目標。最重要的是用來支撐品牌的應(yīng)該是良好的產(chǎn)品質(zhì)量。品牌知名度高的公司應(yīng)該會提供更加放心和專業(yè)的服務(wù),這一點很多公司不但有切身體會,而且也是這樣去做的。所以,把品牌知名度作為選擇培訓機構(gòu)的重要參考因素之一。

4、看培訓課程,了解適應(yīng)性能

培訓機構(gòu)提供的課程通常分為標準化課程和定制課程兩類。定制課程一般要在與培訓機構(gòu)洽談時才能確定,因此,這方面都會從培訓機構(gòu)之前的定制客戶那里加以了解,獲得盡可能多的信息。實際上,前期考察從標準化課程就能夠判斷出培訓機構(gòu)的水平與實力。譬如培訓機構(gòu)有無專門的課程開發(fā)部門、能否自己開發(fā)課程、每年公開課的授課次數(shù)等等。

5、看師資隊伍,了解主體實力

企業(yè)需要有核心人才,培訓機構(gòu)同樣需要,那就是培訓師。由于培訓行業(yè)門檻較低,導(dǎo)致現(xiàn)在的培訓機構(gòu)如雨后春筍般發(fā)展迅速,比比皆是。對于培訓機構(gòu)來說,能夠擁有自己的專職培訓師隊伍的可以說是鳳毛麟角,大部分情況都是簽約培訓師。由于培訓師資源共享,往往會出現(xiàn)不同公司推薦同一培訓師的情況。培訓師是實施培訓的主體,擁有自己專屬的專職培訓師隊伍的培訓機構(gòu),更能提供持續(xù)、全面的服務(wù)。

另外,還要看培訓機構(gòu)以及培訓師的專業(yè)性。如果這家培訓機構(gòu)在我們從事的行業(yè)中屬于“??啤遍T診,或是其某些培訓師對這一領(lǐng)域有專門的研究,那這類培訓機構(gòu)就是企業(yè)首選。

6、看售后服務(wù),注重后續(xù)增值

培訓是企業(yè)的一種投資,因此,對于培訓或咨詢項目完成后,能否收到良好的效果,公司是十分在意的。有自己的售后服務(wù)部門和規(guī)范的服務(wù)流程的公司更能體會到售后服務(wù)的重要性。所以,在培訓機構(gòu)的選擇上,也很重視這一點。雖然幾乎所有的培訓公司都承諾幫助客戶實現(xiàn)培訓效果的最大化,但如果沒有一套具體的服務(wù)流程去明確規(guī)范的話,想要實現(xiàn)那種口頭上的承諾,基本是不可能的。鑒于此,不僅在考察時非常注重這方面的細節(jié),也會通過該培訓機構(gòu)的客戶以及專業(yè)組織去了解。

7、看試聽效果,做好有效評估

前面六項基本都是公司人力資源中心做的前期基礎(chǔ)工作,可以說只能達成意向。接下來就需要進入深入的調(diào)查評估,這就需要其他部門的配合,那就是——試聽環(huán)節(jié)。在確定與培訓機構(gòu)合作之前,身臨其境的試聽環(huán)節(jié)是必不可少的。企業(yè)可以要求對方提供免費的試聽,由內(nèi)部講師和相關(guān)業(yè)務(wù)部門、專業(yè)人員參與,去現(xiàn)場旁聽考察。同時,向以前參加過培訓的相關(guān)人員征求意見、通過業(yè)務(wù)部門了解對此機構(gòu)更多的信息,從而做出正確有效的評估。

8、看價格談判,做好綜合比對

因為公司的培訓經(jīng)費都是有年度預(yù)算計劃的,所以,在確定選擇企業(yè)培訓機構(gòu)時,培訓課程的采購價格也是重要的部分(當然,培訓效果更重要)。培訓是一種投資,而培訓后效果不可預(yù)期,難以衡量,所以,關(guān)注對培訓的投入與產(chǎn)出比是非常必要的。在選擇課程和類型時,我們會綜合考慮性價比的問題。在價格的談判上,一般視培訓機構(gòu)在原價上有多少折扣的基礎(chǔ)上,從強調(diào)長期合作的方向上再來爭取壓價,同時,更要爭取提供附加的增值服務(wù)。然后,在同樣的條件下“貨比三家”,以盡量避免“吃虧”。

當然,對于企業(yè)的外部培訓采購來說,價格最貴的未必就是最好的,最便宜的也不一定就是最差的,往往不能妄加斷言,應(yīng)以適合為好。但一位培訓經(jīng)理曾說過這樣一段話,很有參考價值:“價格高的公司講課質(zhì)量未必比價格低的高出多少,但有一點,價格低的培訓,講得好是運氣,講得差自認倒霉。而價格高的培訓公司,無論怎樣,也差不到哪里去。所以我現(xiàn)在有個傾向,選擇貴一點的,品牌好一些的,錢是小事,不拿同事的時間、精力冒風險是大事。”培訓費(包括同事的時間成本等)是公司和老板的投資,不能拿老板的錢去“打水漂”。

9、看細節(jié)簽約,確保有效實施

以上八個步驟都完成后,就該是討論細節(jié)簽約了。一般的合作協(xié)議都是培訓機構(gòu)擬定的,所以,在簽約前一定要仔細推敲、認真審核(許多培訓機構(gòu)都會為了自身利益而規(guī)避責任,所以常喜歡對一些細節(jié)問題含糊其辭、模棱兩可)。再加之公司培訓部門的人員一般都會與培訓機構(gòu)的人比較熟悉,所以在約定一些培訓細節(jié)的時候,也往往容易將私人交情夾雜其中,或許是因為面子、不好意思,而忽視了一些諸如教材數(shù)量、音視頻、課件等項目的詳細約定(包括培訓師來企業(yè)進行培訓的交通費、食宿費以及培訓所需的一些相關(guān)物品等等),這是必須要引起注意的。因為培訓機構(gòu)不是“雷鋒”,他們也是以盈利為目的,所以在簽約時我們必須站在公司利益最大化的角度上去“據(jù)理相爭”,嚴格按照公司風控管理、合同管理的規(guī)定去簽約,以保證今后培訓實施的順利進行。至于在接下來的合作中與培訓機構(gòu)積極配合、互相體諒理解,那就是合作雙方的情誼了。所謂“先小人,后君子”也。

以上九項就是一些公司在選擇外部培訓機構(gòu)時的做法,也可以說是操作流程。

其實,在選擇外部培訓機構(gòu)合作時,雖然每個公司都有自己的標準,但總體上來說,在選擇標準、要求上還是沒有太大差別的。在這里,需要提醒的重要一點就是:選擇外部培訓機構(gòu)前,一定要先了解自己公司的需求!只有根據(jù)自身需求來選擇,才能有的放矢,選到合適的“伴侶”,從而實現(xiàn)培訓效益的最大化,為公司的發(fā)展錦上添花!

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