一、財務(wù)代理記賬公司怎么樣
一個企業(yè)選擇代理記賬公司是必要的,以下是代理記賬公司的好處:
1、正規(guī)專業(yè)
具備代理記賬資質(zhì)機構(gòu)都是經(jīng)過財政局審核批準、工商登記的代理記賬機構(gòu),正規(guī)可靠。好的代理記賬公司由資深會計師領(lǐng)銜,并配置結(jié)構(gòu)合理的會計團隊,他們之間專業(yè)互補,相互協(xié)作,聘請這樣的代理記賬公司等于聘請了一個會計師團隊。
2、節(jié)省人員直接成本
招聘一名最普通的會計,每月基本工資要兩三千元,剛畢業(yè)的會計也需要一千五左右,會計師每月至少三五千元,高級會計、外貿(mào)會計和外資會計費用更高。而與財務(wù)公司合作,支付不到一個普通會計人員的費用,即可享品質(zhì)更高、更專業(yè)化的財稅服務(wù),這也是代理記賬主要好處之一。目前,代理記賬服務(wù)收費標準一般200元起價,對于簡單的核定征收企業(yè)要低一些,總體上都是根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務(wù)量、是否上門服務(wù)和客戶要求,以及代理記帳公司的客戶定位、會計水平、會計質(zhì)量等不同而異。
3、企業(yè)額外負擔(dān)小
企業(yè)聘用會計人員,在工資之外還要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、公積、生育、工傷等社會保險或綜合保險,發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費用支出,有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后,對社保要求更嚴格,還有各種新增補償?shù)荣M用,人員成本明顯增加。聘請財務(wù)公司代理記帳則不會存在這些問題,無需繳納社保,無需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補償費用等其他方面費用等。
4、便于保守企業(yè)經(jīng)營機密
財務(wù)部門在企業(yè)都很“特殊”,都會接觸一些企業(yè)經(jīng)營機密??!代理記帳公司為“第三方”機構(gòu),與企業(yè)沒有過多密切接觸和復(fù)雜關(guān)系,同時有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽制約,更有利于保守企業(yè)經(jīng)營機密。
5、財務(wù)工作不會中斷
一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財務(wù)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財務(wù)人員不穩(wěn)定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費時間精力選聘人員。財務(wù)代理公司用團隊的力量保障代理記帳服務(wù)連續(xù)不斷。
6、納稅申報及時準確
一般單位會計納稅申報如發(fā)生誤報、漏報、遲報,補繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟損失仍主要由單位承擔(dān)。代理記帳公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。
二、如何選擇正規(guī)代理記賬公司
1、不能只看代理記賬公司的報價
當我們在網(wǎng)上選擇代理記賬公司時,經(jīng)常性的看到各種代理記賬的優(yōu)惠,這些也確實吸引了不少的創(chuàng)業(yè)公司,但是當公司成立屬于自己的財務(wù)部門時,需要將財務(wù)轉(zhuǎn)回時就會在交接過程中出現(xiàn)某些問題而導(dǎo)致交接失敗。
2、代理記賬公司的專業(yè)程度
因為公司財務(wù)問題對于公司的重要性,甚至可以決定一個公司的存亡,所以我們在選擇代理記賬公司時,需要檢查其平臺的專業(yè)程度。因為國家政策的原因,一些代理墊資公司也轉(zhuǎn)變成為了代理記賬公司,但是由于這類公司沒有專業(yè)財務(wù)支撐,會導(dǎo)致公司在公司財務(wù)記賬方面出現(xiàn)很多問題,嚴重的甚至可能直接導(dǎo)致公司被工商局強制注銷。
3、是否具備代理記賬許可證證書
在成立代理記賬公司時,需要通過相關(guān)部門對其資質(zhì)條件、辦公條件以及業(yè)務(wù)水平等等進行審批,通過之后則頒發(fā)《代理記賬許可證書》,所以在選擇代理記賬公司時,我們可以通過是否具備代理資質(zhì)來選擇代理記賬公司。
4、代理記賬公司業(yè)務(wù)人員的資質(zhì)
除了公司的資質(zhì)外,代理公司的會計、做總賬的負責(zé)人的資質(zhì)我們一定要知道。雖然代理公司的業(yè)務(wù)員一般都是與財會相關(guān)的專業(yè)掛鉤,但是我們的記賬工作的負責(zé)人要求肯定是要高一些的,無論在代理記賬的經(jīng)驗還是個人能力上,都要比一般的業(yè)務(wù)員要求高,能夠熟悉各個行業(yè)的記賬工作流程,還能為客戶提供一定的財務(wù)咨詢指導(dǎo)。
5、代理記賬公司的服務(wù)態(tài)度
看他們對待工作的態(tài)度,如何服務(wù)客戶的。選擇正規(guī)的代理記賬公司,還要看他們的團隊工作習(xí)慣和工作態(tài)度,是否能夠給人積極正能量的感覺,是否有長遠發(fā)展下去的可能。
6、代理記賬公司的硬件設(shè)施
如今這個社會手工做賬已經(jīng)滿足不了大眾的需求了,在這個信息化社會,代理公司要具備專門用于做賬的電子設(shè)備,比如電腦、打印機等,并配備好相應(yīng)的財務(wù)軟件。這樣做的目的除了跟上時代化的潮流外,更重要的是方便業(yè)務(wù)交流和溝通以及進行網(wǎng)上報稅等業(yè)務(wù)的工作輸出。
7、代理記賬公司的場地環(huán)境
一般來說,正規(guī)專業(yè)的公司肯定都是有自己固定的辦公場地的,比如直接購買或租賃的辦公大樓、寫字樓等。除此之外,公司內(nèi)部的環(huán)境至少要顯得正常,如果我們上門考察,發(fā)現(xiàn)代理公司沒有固定辦公場所,辦公環(huán)境還非常差,那就直接淘汰掉了,畢竟場地環(huán)境也是一個公司在外形象的展現(xiàn)。