一、會議系統(tǒng)有哪些分類
1、按設(shè)備配置劃分
(1)會議室會議系統(tǒng)
會議室會議系統(tǒng)將會議地點安排在專用的會議室中。在會議室中配置了專用的高質(zhì)量硬件和軟件、大屏幕顯示器以及音響系統(tǒng)。系統(tǒng)通常使用專用的寬帶通信信道,能為與會者提供接近廣播級的視頻通信質(zhì)量,因而視頻效果好。這種系統(tǒng)主要用于有固定地點和時間的大型會議。
(2)桌面會議系統(tǒng)
個人計算機(Pc)是常用的桌面事務(wù)處理工具。把會議系統(tǒng)的視音頻編解碼器和通信接口集成到PC中就可構(gòu)成桌面會議系統(tǒng)。桌面會議系統(tǒng)使用公共通信網(wǎng)絡(luò)通信。利用桌面終端可以隨時參加遠(yuǎn)程會議,與他人討論問題。桌面會議設(shè)備的價格相對便宜,視頻質(zhì)量在專業(yè)級以下。
2、按計算機設(shè)備劃分
(1)電視會議系統(tǒng)
電視會議是一種用于會議用途的電視系統(tǒng),傳送的主要是視音頻信號,也可以用傳真機和資料攝像機等輔助設(shè)備傳送會議文件。電視會議終端一般安裝在專用會議室內(nèi),用于大型會議。
(2)計算機會議系統(tǒng)
計算機會議系統(tǒng)是以計算機為終端的會議系統(tǒng)。使用計算機可對會議進行有效的控制和管理.與會者交互性強,可實現(xiàn)應(yīng)用程序和工作空間的共享。計算機會議又可分為異步會議和同步會議。在異步會議中,會議用戶不必同時處于激活狀態(tài),可通過公告板、電子郵件方式召開通信會議。而在同步會議中,所有用戶同時處于激活狀態(tài),他們利用實時的視頻、音頻或數(shù)據(jù)消息進行交流。
3、按信息流類型劃分
(1)音頻圖形會議系統(tǒng)
音頻圖形會議系統(tǒng)主要利用語音進行多方交流,并輔以傳真機等通信設(shè)備傳送圖形文件。這是一種早期的會議系統(tǒng)形式。
(2)視頻會議系統(tǒng)
視頻會議是利用數(shù)字視頻壓縮技術(shù)在會議中使用視頻信息流的系統(tǒng),這類系統(tǒng)又被稱為視聽會議。在會議中,與會者不僅可以聽到其他人的說話聲,還可以看到其他人的手勢和面部表情。
(3)數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)
數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)是利用計算機系統(tǒng)在窄帶寬的通信網(wǎng)絡(luò)上交換數(shù)據(jù)信息的會議。會議可以采用同步或異步形式。在會議終端上運行的是用戶數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。
4、按規(guī)模大小分類
(1)大型會議系統(tǒng)
主要有高檔會議廳和大型多功能廳。其功能主要是舉行大型會議、論壇、技術(shù)交流及培訓(xùn),并兼有新聞發(fā)布及小型文藝演出功能。擴聲系統(tǒng)性能應(yīng)達(dá)到“語言擴聲一級標(biāo)準(zhǔn)”。在使用和控制手段方面也能夠適應(yīng)各種使用功能的需要。系統(tǒng)具有智能控制管理和切換功能。可以支持多點視頻會議,具有遠(yuǎn)程會議功能。配備數(shù)字音、視頻多媒體設(shè)備、同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng)等。
(2)中型會議系統(tǒng)
主要是中型會議室和多功能廳。其功能主要以會議為主。具備帶表決功能的數(shù)字會議系統(tǒng)。音響效果方面達(dá)到高保真水平。聲學(xué)特性指標(biāo)中應(yīng)達(dá)到“語言擴聲一級標(biāo)準(zhǔn)”。系統(tǒng)可支持多點視頻會議,具有遠(yuǎn)程會議功能。配備同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng)。
在視頻設(shè)計方面選擇大屏幕投影顯示為主,設(shè)置一臺多功能的液晶顯示屏,顯示視頻信號及電腦圖形,設(shè)置可自動跟蹤發(fā)言人的彩色攝像機,輔助顯示用液晶或等離子顯視器,收看遠(yuǎn)程和本地的各種視頻信號,對會場實況監(jiān)控和實時地記錄存檔。也可以對燈光系統(tǒng)進行調(diào)控。投影機、液晶屏設(shè)電動升降機,電動窗簾、電動幕布、電控門等裝置均可進行遙控。
(3)小型會議系統(tǒng)
主要是小型普通會議室。其功能主要以小型會議為主。擴聲系統(tǒng)性能達(dá)到“語言擴聲一級標(biāo)準(zhǔn)”。支持多點視頻會議,以及實現(xiàn)電話會議功能。配備流動式手拉手?jǐn)?shù)字會議系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng)。選擇大屏幕投影顯示為主,并設(shè)有監(jiān)控彩色攝像機。輔助顯示用液晶或等離子顯視器。燈光、音響、視頻控制等,配置根據(jù)實際需求確定。
二、如何選擇合適的會議系統(tǒng)
1、從會議的形式及功能考慮
會議系統(tǒng)形式多樣,功能不少。但很多應(yīng)用場合大都只要具備會議擴聲的要求;不需要其他的功能。以時選擇多話筒,調(diào)音臺為主的會議系統(tǒng)就是最合適的選擇。這是因為,這類系統(tǒng)本身就是多功能音響系統(tǒng)的組成部分,沒有額外的設(shè)備投入,使用調(diào)控方便,使用場合沒有限制。對于中小會議舉例的,以討論型為主的,建設(shè)配置手拉手會議系統(tǒng),這對會議的主持者掌控會議進程。主題,方便與會者交流等是非常適合的。而對于大型黨代會、人大會以及大型國際會議等。由于形式多樣,功能要求多,選擇配置智能型會議系統(tǒng)是必須的。
2、從會場的布置及系統(tǒng)集成的考慮
在會展中心、酒店宴會廳、多功能廳等場所,由于舉行會議的規(guī)模、場合、形式變化較多,我們就應(yīng)該配制無線型的會議系統(tǒng),便于擴大、縮小系統(tǒng)組成,對會場形式的變化能很好的適應(yīng),可大大減輕系統(tǒng)安裝、集成的工作量,使用也非常靈活。從效果上考慮,選擇2.4G無線技術(shù)、紅外技術(shù)比較穩(wěn)定可靠。
3、從費用投資考慮
會議系統(tǒng)作為音響系統(tǒng)(弱電系統(tǒng))的組成部分,宜有單獨的費用安排。我們要根據(jù)使用功能及會議室數(shù)量及組成、與整個音響技術(shù)的互聯(lián)、管理等綜合考慮、如只有一個多功能廳,建議還是考慮多話筒的以調(diào)音臺為主的會議系統(tǒng),如有多個會議室,則應(yīng)該首選網(wǎng)絡(luò)型的會議系統(tǒng),這對多會議室的管理、系統(tǒng)調(diào)控等十分方便。如大型國際會議,其形式多樣、功能眾多、系統(tǒng)組成各異,比如同聲傳譯、發(fā)言討論、投票等。