一、怎樣建立 設(shè)備臺賬

1、設(shè)備信息的采集

設(shè)備信息的采集是建立設(shè)備臺賬的第一步。采集設(shè)備信息需要對企業(yè)所擁有的所有設(shè)備進(jìn)行全面的調(diào)查，包括設(shè)備名稱、編號、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、制造日期、購買日期與價格、使用壽命、保養(yǎng)維護(hù)情況等。同時，還需要收集設(shè)備的安全技術(shù)參數(shù)、使用注意事項、維修保養(yǎng)記錄等信息。

2、設(shè)備分類與歸檔

設(shè)備分類是指將企業(yè)所擁有的各種設(shè)備進(jìn)行分類，便于管理。設(shè)備歸檔是指將設(shè)備信息按照一定的規(guī)則進(jìn)行編制，并建立設(shè)備檔案。在對設(shè)備進(jìn)行分類歸檔時，需要考慮到設(shè)備的使用情況、使用目的和使用頻率等因素，合理地劃分不同的設(shè)備類別，制定相應(yīng)的分類編碼。

3、建立設(shè)備管理制度

建立設(shè)備臺賬需要配合建立設(shè)備管理制度，確保設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和系統(tǒng)化。設(shè)備管理制度應(yīng)包括設(shè)備購置、運行、維護(hù)、保養(yǎng)、保險等方面的規(guī)定，明確設(shè)備管理職責(zé)，規(guī)范設(shè)備使用流程，確保設(shè)備管理工作的高效性和可行性。

4、設(shè)備管理軟件的應(yīng)用

隨著科技的發(fā)展，設(shè)備管理軟件已經(jīng)成為設(shè)備管理的一種重要方式。設(shè)備管理軟件可以實現(xiàn)設(shè)備信息的快速采集、設(shè)備檔案的建立、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的提醒、設(shè)備故障的統(tǒng)計分析等功能，為企業(yè)設(shè)備管理工作的高效性提供了一種新的途徑。

5、設(shè)備臺賬信息的維護(hù)

設(shè)備臺賬是動態(tài)變化的，需要隨時進(jìn)行更新和維護(hù)。企業(yè)應(yīng)該規(guī)定設(shè)備信息的更改流程和相應(yīng)的審核程序，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時，企業(yè)還應(yīng)該制定設(shè)備使用維護(hù)計劃，定期檢查設(shè)備使用情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理，保證設(shè)備的正常運行。

在設(shè)備管理工作中，建立設(shè)備臺賬是必不可少的一個環(huán)節(jié)。通過采集、分類、歸檔、制度、軟件和維護(hù)等多方面的措施，企業(yè)可以全面掌握設(shè)備的信息，科學(xué)管理設(shè)備，提高設(shè)備管理水平，降低設(shè)備維修與故障帶來的損失。

二、設(shè)備臺賬怎么做表格

1、收集設(shè)備管理的內(nèi)外部需求

每個企業(yè)因為特點的不同其需要統(tǒng)計和記錄的設(shè)備信息也不完全一樣，所以在建立設(shè)備臺賬的時候，首先應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、制度、流程建立梳理標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備管理方面的要求，然后再收集企業(yè)內(nèi)部使用需求意見。

2、確定設(shè)備臺賬信息

綜合法律法規(guī)與內(nèi)部需求設(shè)計臺賬信息，一般情況下設(shè)備臺賬應(yīng)包含序號、資產(chǎn)編號、設(shè)備編號、設(shè)備分類號、資產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、制造廠商、使用日期、出廠號、資產(chǎn)原值、資產(chǎn)凈值、安裝地點、使用部門、使用狀態(tài)、設(shè)備重要程度、是否是數(shù)控、是否租賃、是否報廢，若需強(qiáng)調(diào)某些內(nèi)容，可以用表格邊框顏色予以區(qū)分，突出其內(nèi)容的重要性。

3、設(shè)計設(shè)備編碼規(guī)則

在設(shè)備臺賬建立初期，對設(shè)備的名稱、編號、資產(chǎn)編號等沒有統(tǒng)一的規(guī)則，很多部門和人員多數(shù)時候是根據(jù)個人習(xí)慣特點進(jìn)行編號或命名，其通用性較差。為此，需要設(shè)備部門建立統(tǒng)一的編碼規(guī)則，例如：編碼中可以用字母、數(shù)字、-線等來表達(dá)一些特殊含義，讓管理者或使用者一看見編碼就知道這是臺什么設(shè)備、什么時候購買、什么類型設(shè)備、使用單位等信息。

4、設(shè)備臺賬表格設(shè)計

（1）鎖定設(shè)備故障常用名詞

由于不同的人員對設(shè)備的了解深度不一樣，所以在描述設(shè)備故障信息的時候可能存在差異，為了保證各部門員工對設(shè)備故障信息描述方法一致，則使用excle數(shù)據(jù)有效性序列設(shè)計的方法對設(shè)備故障常用名詞進(jìn)行鎖定，防止信息錯填。

（2）統(tǒng)計設(shè)備故障

利用sumif函數(shù)建立設(shè)備故障統(tǒng)計表。

（3）設(shè)備故障分析

設(shè)計條狀圖，對各種故障類型進(jìn)行自動分析，讓結(jié)果一目了然。

（4）設(shè)備指標(biāo)統(tǒng)計

按生產(chǎn)線/單位/部門/班組等分類方式，設(shè)計故障停機(jī)時間、故障次數(shù)、MTBF（平均故障間隔時間）、MTTR（平均修理時間）、OEE等設(shè)備運行指標(biāo)的自動統(tǒng)計表格，讓設(shè)備管理變得更加簡單。

（5）維修時間統(tǒng)計

設(shè)計sum公式，統(tǒng)計各個維修人員的累計維修時間長短，作為設(shè)備維修人員的月度績效工資計算和發(fā)放的依據(jù)。

5、規(guī)則與格式的培訓(xùn)

由于設(shè)備部門人力有限，則需要多個部門分工協(xié)作，對設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計，并錄入設(shè)備臺賬。但是，新標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布并不能很快被一線的統(tǒng)計人員所理解和掌握，因而在統(tǒng)計之前需對相關(guān)的人員進(jìn)行培訓(xùn)，對規(guī)則、格式、注意事項等進(jìn)行詳細(xì)講解，并制定和發(fā)布設(shè)備臺賬統(tǒng)計的范本，減少出差幾率。

6、組織設(shè)備臺賬的統(tǒng)計

培訓(xùn)完成后，則需設(shè)備部門擬定和發(fā)布設(shè)備臺賬統(tǒng)計通知，要求各設(shè)備使用部門按設(shè)備臺賬格式對本部門的設(shè)備進(jìn)行記錄和統(tǒng)計，并在規(guī)定時間內(nèi)報送設(shè)備管理部門進(jìn)行匯總，形成企業(yè)設(shè)備臺賬。

7、注意事項

（1）設(shè)備臺賬的設(shè)計一定要符合企業(yè)實際需求，避免填寫過多的無效信息。

（2）設(shè)備臺賬需要定期進(jìn)行盤點和更新，確保用戶在任何時候查詢的數(shù)據(jù)都是準(zhǔn)確的。