一、呼叫中心外包是什么意思
呼叫中心外包是指為了提高效率、降低成本并提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),將企業(yè)的售后服務(wù)、客戶信息管理、市場調(diào)研和電話銷售服務(wù)等外包給專業(yè)呼叫中心。
呼叫中心外包業(yè)務(wù)包括三種模式:
1、席位外包
座席外包服務(wù),由客戶自己負責(zé)人力和運營。可細分為:場地外包、系統(tǒng)外包(ITO)、托管租用(云平臺)等。
2、人力外包
提供人力資源服務(wù),以勞務(wù)派遣模式,向甲方供應(yīng)人員。
3、全業(yè)務(wù)外包
客戶將自身業(yè)務(wù)分包出來,根據(jù)業(yè)績(銷量或銷售額)或工作量(人數(shù)、時長和KPI指標)進行考核和結(jié)算。一般分為電銷業(yè)務(wù)、非營銷類業(yè)務(wù)、客服業(yè)務(wù)三大類。
二、呼叫中心外包的優(yōu)缺點有哪些
1、呼叫中心外包的優(yōu)點
(1)呼叫中心外包可以省錢
企業(yè)選擇外包的最常見原因之一是因為它可以為他們省錢。當您將工作外包給另一家公司時,您不必支付雇傭員工的間接費用。這包括福利、保險和休假時間等。此外,當您外包到另一個國家時,您通??梢杂酶俚腻X完成工作。
(2)呼叫中心外包可以節(jié)省時間
企業(yè)選擇外包的另一個原因是它可以節(jié)省他們的時間。當您有另一家公司為您處理一項任務(wù)時,它可以騰出您的時間專注于您業(yè)務(wù)的其他方面。如果您沒有人員或資源來自己處理任務(wù),這可能會特別有用。
(3)呼叫中心外包可以提高質(zhì)量
在某些情況下,企業(yè)選擇外包工作以提高他們正在完成的工作的質(zhì)量。當您與另一家公司簽訂合同時,您通??梢越佑|到您自己無法找到的熟練工人。此外,與您簽約的公司可能擁有比您現(xiàn)有的更好的資源和設(shè)備。
(4)增加人員配備的靈活性
外包還可以為您提供更高的人員配置靈活性。當您與另一家公司簽訂合同時,您通常可以暫時完成工作。如果您只需要在短時間內(nèi)完成工作,這會很有幫助。此外,它可以讓您根據(jù)需要擴大或縮小員工規(guī)模,而無需經(jīng)歷招聘和解雇員工的過程。
(5)獲得技能或資源
外包還可以讓您獲得內(nèi)部沒有的技能或資源。如果您是一家沒有人員或資源來處理特定任務(wù)的小型企業(yè),這將特別有用。當您與另一家公司簽訂合同時,您可以獲得完成工作所需的技能和資源。
(6)確保業(yè)務(wù)連續(xù)性
最后,外包可以幫助您確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。當您與另一家公司簽訂合同時,即使您的業(yè)務(wù)出現(xiàn)問題,您也可以確保工作能夠完成。如果您是一家沒有資源自行處理所有事情的小型企業(yè),這將特別有用。
2、呼叫中心外包的缺點
(1)缺乏控制
外包的最大缺點之一是它可能導(dǎo)致失去控制。當您與另一家公司簽訂合同時,您就放棄了對工作完成方式的一些控制權(quán)。如果您對所獲得的結(jié)果不滿意,這可能會特別成問題。
(2)保密和安全
外包的另一個缺點是它可能對機密性和安全性構(gòu)成威脅。當您與另一家公司簽訂合同時,您就是在授予他們訪問您數(shù)據(jù)的權(quán)限。如果公司信譽不佳或者他們沒有足夠的安全措施,這可能是一個問題。
(3)語言和文化障礙
外包的另一個缺點是它可能導(dǎo)致語言和文化障礙。當您與另一家公司簽訂合同時,他們可能位于另一個國家。這會使溝通變得困難,并可能導(dǎo)致誤解。此外,該公司的價值觀和習(xí)俗可能與您習(xí)慣的不同。