共享辦公室如何設(shè)置共享打印機

1、配置打印機主機

首先需要把共享辦公室的電腦主機與打印機進行連接配置，可以通過電腦的控制面板界面進入到打印機添加頁面，勾選完“自動檢測并安裝即插即用的打印機”復選框之后，主機就連上了共享辦公室的打印機了。

2、配置協(xié)議

連接上打印主機之后還需要進行協(xié)議配置。鼠標右鍵點擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”按鍵，然后進入到“屬性”選擇頁面，就可以進行電腦和打印機的配置設(shè)定了，此時的電腦才能和打印機進行文件共享。

共享辦公室怎么設(shè)置共享文件夾

1、創(chuàng)立文件夾

首先在共享辦公室內(nèi)隨便找一臺電腦，然后在電腦上新建一個文件夾。文件夾最好是設(shè)置在D盤或者是E盤內(nèi)，這樣才不會占用系統(tǒng)盤空間。

2、設(shè)置共享

建立好文件夾之后，鼠標右鍵點擊文件夾，進入文件夾的屬性設(shè)置。在這一個頁面我們可以看到“共享選項”，那么在點擊共享之后，就可以對共享文件夾進行注釋、命名，最好選一個你記得住的名字，這樣在后續(xù)更換電腦的時候，只需要搜索共享文件名，就可以找到它了。

共享辦公如何向智能辦公過渡

1、增加可調(diào)光智能玻璃

共享辦公室的會議室玻璃可以設(shè)置成可調(diào)光智能玻璃，那么在舉行會議的時候，就可以將透明玻璃變成磨砂效果，這樣不僅可以保證會議的私密性，而且也不會受到打擾。

2、增加智能空氣監(jiān)測與凈化系統(tǒng)

在共享辦公室環(huán)境配置上，可以增加智能空氣監(jiān)測與凈化系統(tǒng)，在空氣的溫度和質(zhì)量的調(diào)節(jié)上，可以做到更加智能化，能夠根據(jù)環(huán)境的變化實時變化，從而創(chuàng)造舒適的辦公環(huán)境。

3、引入記憶式智能感應升降臺

共享辦公室還可以配置智能辦公家具來提高員工的工作效率，比如說可以引入記憶式智能感應升降臺，可以對桌子的高度進行自動升降，以滿足共享辦公室工作人員的個性化需求。