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復印機如何進行維護保養(yǎng) 使用復印機需要注意什么

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摘要:復印機是一種常見的辦公設備,我們經(jīng)常會用它進行各種文件的掃描和復印。不過,在使用復印機的過程中我們也要注意對其進行維護保養(yǎng)才能讓它使用的時間更長。一般來說,復印機使用比較忌諱的就是灰塵和水汽,因此最好能夠遠離;而當復印機出現(xiàn)問題需要維修的時候,則一定要斷電修理;如果需要進行清潔,那么要注意不要用手碰玻璃,避免大頭針等小零件掉入復印機內部……下面來看詳細介紹。

復印機的日常維護

1、確保復印機工作在一個干凈的環(huán)境中,讓復印機遠離灰塵的侵襲,同時也要讓它遠離水,另外不要在復印機上面板上放置太重的物品。

2、注意不要讓類似硬幣、回形針或圖釘之類的金屬,掉入到復印機內,以免這些金屬接觸到工作電路板,導致復印機內部電子元氣件工作短路,從而損壞復印機。

3、無論在插拔電源、線纜,還是排除卡紙故障等,都必須將復印機電源切斷后,再進行操作,要是帶電操作的話,復印機的壽命將會不知不覺地被縮短。

4、在清潔復印機時,請不要使用化學溶劑,也不要使用質地比較硬的濕布,來清潔復印機內部的灰塵、碎紙屑、污跡,更不要使用類似面巾紙之類的紙制品,清潔復印機內部,以免將紙屑殘留在復印機里。

5、保護好硒鼓??紤]到硒鼓對太陽光線比較敏感,必須將硒鼓妥善地放置到陰暗的地方,此外為了避免弄臟硒鼓表面,還必須將其放在一干凈、平整的位置處,而且不能用手去觸摸硒鼓,因為手上的油脂可能會永久地破壞硒鼓表面,從而影響復印效果。還有一點需要注意的是,如果在取出硒鼓時,發(fā)現(xiàn)復印機內部有許多廢粉存在的話,必須及時將它清理掉,再接通電源進行工作。

復印機的清潔保養(yǎng)

1、稿臺玻璃的清潔

由于稿臺玻璃容易受到稿件和手的沾污,同時也容易被劃傷,所以應定期清潔保養(yǎng)才能保證良好的復印效果。在工作中要避免用手直接接觸稿臺玻璃,如有裝訂,應將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)炔鸬?,并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再復印。清潔稿臺玻璃時,應避免用有機溶劑擦拭。因為稿臺玻璃上涂有透光涂層和導電涂層,這些涂層不溶于水,而溶于有機物質。

2、蓋板的清潔

由于接觸各種原稿和被手扶摸,會使?jié)嵃椎乃芰弦r里或傳送帶變黑,造成復印件的邊角出現(xiàn)黑色污跡。用棉紗布蘸些洗滌劑反復擦拭,然后用清水擦拭,再擦干即可。注意:不要用酒精、乙醚等有機溶劑擦拭。

3、更換部件

在復印到一定張數(shù)后,復印機的易耗性零件(如:清潔刮片、電極絲、分離爪(片)、搓紙輪等,這些零件在保修期內也不屬于免費提供)由于磨損,可能需要進行必要的更換。而這類維修及零備件費用的支出,是正常的,不應認為是設備的質量問題。

4、清除廢舊墨筒

小心地清除廢舊墨筒,以防墨粉充斥在空氣中過多的被人體吸入。

5、電路系統(tǒng)

電路系統(tǒng)因長時間在高壓下工作,吸附了大量的粉塵,從而造成電子元件間的電阻率降低,引起電流擊穿電子元件,燒毀線路板。以下部分的清潔工作應由專業(yè)技術人員進行:光學系統(tǒng)的清潔、機械系統(tǒng)的清潔、進紙系統(tǒng)的清潔、出紙系統(tǒng)的清潔。

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