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共享辦公室如何設(shè)置共享打印機(jī) 設(shè)置共享打印機(jī)要注意什么

摘要:共享打印機(jī)是共享辦公室中常見的基礎(chǔ)設(shè)備,它可以讓共享辦公室局域網(wǎng)內(nèi)所有的電腦使用。設(shè)置共享打印機(jī)的方法很簡(jiǎn)單,主要包括配置打印機(jī)主機(jī)、配置協(xié)議、客戶機(jī)的安裝與配置這三種步驟。設(shè)置共享打印機(jī)時(shí),要注意必須保證局域網(wǎng)內(nèi)的電腦都能正常通信,接下來就和小編一起來了解一下吧。

共享辦公室如何設(shè)置共享打印機(jī)

1、配置打印機(jī)主機(jī)

辦公室共享打印機(jī)如何連接呢?第一步:將打印機(jī)連接至主機(jī),打開打印機(jī)電源,通過主機(jī)的“控制面板”進(jìn)入到“打印機(jī)和傳真”文件夾,在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“添加打印機(jī)”命令,打開添加打印機(jī)向?qū)Т翱?。選擇“連接到此計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)”,并勾選“自動(dòng)檢測(cè)并安裝即插即用的打印機(jī)”復(fù)選框。

第二步:此時(shí)主機(jī)將會(huì)進(jìn)行新打印機(jī)的檢測(cè),很快便會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機(jī),根據(jù)提示將打印機(jī)附帶的驅(qū)動(dòng)程序光盤放入光驅(qū)中,安裝好打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序后,在“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)便會(huì)出現(xiàn)該打印機(jī)的圖標(biāo)了。

第三步:在新安裝的打印機(jī)圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“共享”命令,打開打印機(jī)的屬性對(duì)話框,切換至“共享”選項(xiàng)卡,選擇“共享這臺(tái)打印機(jī)”,并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱。

2、配置協(xié)議

第一步:右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”,選擇“屬性”命令,進(jìn)入到“連接”文件夾,在“本地連接”圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“屬性”命令,找到“Microsoft的文件和打印機(jī)共享”選項(xiàng),進(jìn)行配置即可。

第二步:如果在“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“此連接使用下列項(xiàng)目”列表中沒有找到“Microsoft的文件和打印機(jī)共享”,則需要單擊“安裝”按鈕,在彈出的對(duì)話框中選擇“服務(wù)”,然后點(diǎn)擊“添加”,在“選擇服務(wù)”窗口中選擇“文件和打印機(jī)共享”,最后單擊“確定”按鈕即可完成。

3、客戶機(jī)的安裝與配置

第一步:?jiǎn)螕簟伴_始→設(shè)置→打印機(jī)和傳真”,啟動(dòng)“添加打印機(jī)向?qū)А保x擇“打印機(jī)”選項(xiàng)。

第二步:在“指定打印機(jī)”頁(yè)面中提供了幾種添加打印機(jī)的方式。如果您不知道打印機(jī)的具體路徑,則可以選擇“瀏覽打印機(jī)”選擇來查找局域網(wǎng)同一工作組內(nèi)共享的打印機(jī),已經(jīng)安裝了打印機(jī)的電腦,再選擇打印機(jī)后點(diǎn)擊“確定”按鈕;如果已經(jīng)知道了打印機(jī)的路徑,則可以使用訪問資源的“通用命名規(guī)范”(UNC)格式輸入共享打印機(jī)的路徑,最后點(diǎn)擊“下一步”。

第三步:這時(shí)系統(tǒng)將要您再次輸入打印機(jī)名,輸完后,單擊“下一步”按鈕,接著按“完成”按鈕,如果主機(jī)設(shè)置了共享密碼,這里就要求輸入密碼。最后我們可以看到在客戶機(jī)的“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了共享打印機(jī)的圖標(biāo),到這兒我們的打印機(jī)就已經(jīng)安裝完成了。

設(shè)置共享打印機(jī)要注意什么

1、需要共享打印機(jī)的電腦,都必須正常和局域網(wǎng)內(nèi)的主機(jī)通信。設(shè)置前,可使用ping命令進(jìn)行檢查,如果ping通就是能正常通信,如果不能ping通就是不在一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi),或不是一個(gè)網(wǎng)段。

2、現(xiàn)在有些打印機(jī)是使用網(wǎng)線的,根本就沒數(shù)據(jù)線,而有些是使用數(shù)據(jù)線來連接電腦進(jìn)行傳輸信號(hào)的。在設(shè)置共享打印機(jī)時(shí),電腦如果一點(diǎn)反應(yīng)都沒,再換幾個(gè)接口再試,如果都不行,可能是打印機(jī)或數(shù)據(jù)線有問題,需要更換。

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