得力指紋考勤機使用說明

第一步：設置部門（如果使用默認部門，則不需要設置）

（一）新增部門

1、按數字鍵“3”，進入新增部門界面；

2、使用T9輸入法輸入部門名稱，按“/”選擇班次名稱，按【M/OK】保存。

（二）編輯部門

1、按“▲/▼”鍵選擇需要編輯的部門，按【M/OK】鍵進入編輯部門界面；

2、修改部門名稱和班次名稱，操作與新增部門類似。

（三）刪除部門

1、按“▲/▼”鍵選擇需要刪除的部門，按數字鍵“0”鍵，彈出操作提示框；

2、確定刪除，按【M/OK】鍵刪除；不刪除，按【ESC】鍵退出。

第二步：登記用戶

（一）新增用戶：

1、在主界面按【M/OK】鍵，進入主菜單界面；

2、按“/”選擇“用戶管理”，按【M/OK】鍵，進入用戶管理；

3、按“▼”選擇“新增用戶”，按【M/OK】鍵，進入新增用戶界面。

（二）輸入工號和姓名

1、按“▼”選擇“工號”，按鍵盤上的數字鍵輸入工號；

2、按“▼”選擇“姓名”，按【M/OK】啟用T9輸入法輸入姓名。

（三）登記指紋

1、按“▼”選擇“登記指紋”，按【M/OK】，進入指紋登記界面；

2、使用正確方法在采集器上按壓指紋；

3、采用正確方法連續(xù)按壓同一手指3次至登記成功；（如果登記失敗會給出提示信息并回到指紋登記界面，重復上一步操作）登記成功后，自動返回新增用戶界面。

（四）登記密碼

1、按“▼”選擇“登記密碼”，按【M/OK】鍵進入密碼登記界面；

2、按數字鍵盤輸入密碼和密碼確認，按【M/OK】保存，并返回新增用戶界面。

（五）設置部門和權限

1、按“▼”選擇“部門”，按“/”挑選部門；

2、按“▼”選擇“權限”，按“/”鍵選擇權限；

3、最后，按“▲/▼”定位光標到【完成(M/OK)】按鈕上，按【M/OK】確定保存，完成新增用戶操作。

第三步：設置考勤規(guī)則（如果使用默認規(guī)則，則不需要設置）

所有的考勤統(tǒng)計都是根據考勤規(guī)則來進行的。因此需要先設定員工的考勤規(guī)則，包括遲到、早退計算方法和排班方式。

考勤規(guī)則一旦設定，不建議經常修改，因為修改可能會影響考勤計算的結果，如果在月中修改可能會造成排班的混亂。

排班方式：兩種排班方式，按部門排班和按個人排班。如果全公司采用一種上班時間，可以只設定一個部門，并且建議采用“按部門排班”；如果同一個部門采用一種上班時間，建議采用“按部門排班”；如果不同人員可能上不同的班次，推薦采用“按個人排班”。

默認班次：當排班方式選擇為按個人排班時，沒有排班的人員，將使用默認班次中所設置的班次。

1、按“▼”選擇“班次設置”，按【M/OK】鍵，進入班次設置界面；

2、按“▲/▼”選擇需編輯的班次號，按鍵進入該班次的編輯界面；

3、按“▲/▼”選擇輸入框進行班次設置，按【M/OK】鍵保存。

第四步：設置班次（如果使用默認班次，則不需要設置）

1、在主界面按【M/OK】鍵，進入主菜單界面；

2、按“/”選擇“排班設置”，按【M/OK】鍵，進入排班設置界面；

3、按“▼”鍵選擇“考勤規(guī)則”，按【M/OK】鍵，進入考勤規(guī)則界面。

第五步：給員工排班（如果使用默認排班，則不需要設置）

班次是考勤計算的依據，因此請根據公司實際情況對員工設定班次。沒有設定班次時，系統(tǒng)將根據考勤規(guī)則中設置的默認班次來計算考勤。

1、在主界面按【M/OK】鍵，進入主菜單界面；

2、按“/”選擇“排班設置”，按【M/OK】鍵，進入排班設置界面；

3、按“▼”選擇“排班”，按【M/OK】鍵，進入排班界面。

第六步：員工考勤

檢查設備時間是否準確，確認完畢后即可開始考勤。

第七步：下載和查看報表

1、在主界面按【M/OK】鍵，進入主菜單界面；

2、按“/”選擇“報表管理”，按【M/OK】鍵，進入報表管理界面；

3、按“▼”鍵選擇“下載考勤報表”，按【M/OK】進入下載報表時段設置界面。

4、按數字鍵輸入機號、開始和結束時段，按?選擇是否同步下載卡表，然后按【M/OK】鍵開始下載報表；

5、下載成功后，按【M/OK】鍵關閉提示框；取出U盤。

【得力考勤機推薦>>】