碎紙量

一般碎紙量可每次碎13-15張，大型的碎紙機可每次碎60-70張，碎紙量大的碎紙機會比小的速度為慢。

碎紙速度

碎紙速度必須配合碎紙量，一部低碎紙量但太高速的碎紙機會令碎紙條變得卷曲，令盛載碎紙的袋需經(jīng)常更換，及產(chǎn)生大量塵埃。一般來說，電腦紙會自動連續(xù)不斷地輸入碎紙機，速度最低要求應不低于每秒0.5m，即每小時能處理6400張臉須不斷的電腦紙。

入紙口寬度

由于電腦文件的面積較一般辦公文件寬，通常為9*11或11*15，要切碎的紙張更必須與切口垂直輸入，否則整行文字有可能完整保留，資料盡露；如入紙口太細，紙張便會折在一起，降低每次所碎張數(shù)，且容易引至紙塞，降低工作效率。所以選用專用電腦碎紙機，其入口至少應有385mm寬，是為最低標準。

碎紙寬度

根據(jù)毀滅資料標準，電腦印字文件必碎至3.8mm以下的紙條。對于高度機密文件，應采用可縱橫切割的碎紙機，把文件碎至少于1.9mm寬及15mm長的廢紙，確保資料機密。

保護環(huán)境

為了響應環(huán)保信息，一般碎紙機部高于62分貝音量為標準，吞吐量較大的碎紙機聲量會較大，但新趨勢的設計會著重低聲量為主，使辦公室人員更能享受與寧靜的工作環(huán)境，同時，廢紙亦可收回循環(huán)再用，碎紙條亦可廢物利用作為包裝物料，不但節(jié)省成本，更可支持環(huán)保。