一、400電話是什么電話
400電話是一個以400開頭的十位數(shù)號碼,是企業(yè)客服電話的一種,是三大運營商專為企事業(yè)單位設計的全國范圍內號碼統(tǒng)一的虛擬電話總機,廣泛用于多行業(yè)售前售后服務咨詢方面。所有撥往400總機號碼的來電均被轉接至預先設定的固定電話、手機或呼叫中心專線上。400電話總機只負責處理呼入的電話,不能外撥。400電話話費由企業(yè)和撥打400電話的用戶分攤,主叫承擔市話接入費,被叫承擔所有來電接聽費用。
400電話分為4006(中國聯(lián)通),4007(中國移動原鐵通),4008(中國電信),4001(中國移動新號段),4000(中國聯(lián)通新號段),4009(中國電信新號段)。
二、400電話的作用與用途
1、400電話作為企業(yè)專用電話,能夠提升企業(yè)形象,提高客戶對企業(yè)的信任度。
2、400電話能夠綁定多個手機號和座機號,對外只需要宣傳一個400電話即可,當客戶撥打400電話就可以轉接到公司綁定的手機號上面,而且不用擔心占線問題,當多個客戶同時撥打400電話時,系統(tǒng)會自動分配到空閑的手機號上面,這樣就會減少有意向的客戶流失量。
3、企業(yè)申請的400號碼是全國唯一的虛擬號碼,可以終生不變。當公司搬家(即使是跨省搬家),只需更換400號碼下綁定的實體電話號碼(座機、手機)即可,老客戶依然可以照常撥打,客戶一個也不會流失,還為您節(jié)省了大量重新印制宣傳品的費用,也免去了逐一通知老客戶的麻煩。
4、400電話有各種的特色功能,比如語音信箱,來電分配,語音導航,來電彩鈴,掛機短信等等,幾十種特色服務,能夠很大程度提升企業(yè)的服務質量。
三、400電話是免費申請辦理的嗎
目前企業(yè)在選擇申請辦理400電話時,會有兩種不同的方式,可以選擇本地的運營商辦理,也可以選擇去正規(guī)的代理商網絡上辦理,更多的企業(yè)可能都會挑選一些正規(guī)的400電話代理商,因為在代理商處辦理更方便快捷,而且嚴格意義上來說,代理商辦理400電話是免費申請的,沒有月租,沒有選號費用,沒有號碼費用,套餐內免費贈送功能,滿足企業(yè)的基本需求,都是話費,服務商采用的是預存話費模式。而運營商處辦理400電話是需要付費申請,有月租,選號需要費用,號碼也需要費用,功能需要收費,最后辦理的時候還要選擇套餐,這樣費用就不少了。
四、辦理申請400電話需要多少錢
申請400電話需要的費用,和套餐掛鉤,同時也和號碼掛鉤,比如同樣是申請辦理400電話,如果企業(yè)的電話量不是特別大,對號碼選擇要求不是太高。那么辦理的時候,就選擇一般標準的包年套餐,同時選擇一般的普通400號段,這樣的話費用并不高,幾百塊錢就可以辦理了。 而如果企業(yè)接聽電話特別多,或者想要選擇比較好記的號段,有靚號,超級靚號,這種的話,價格就相對比較高,有一兩千的,也有幾千塊的,更有幾萬的都有,所以主要還是看企業(yè)需求來決定的。
五、400電話怎么申請開通
1、選擇辦理途徑
辦理400電話有兩條途經:
一是找運營商辦理,但是三大運營商辦理400電話費用比較高,因為三大運營商有很多業(yè)務,400電話只是其中的一部分,所以沒有大量的精力花費在這個業(yè)務上,那么就會導致收費比較高。
二是找代理商辦理,目前市場上90%的企業(yè)辦理400電話都是找代理商辦理開通的。選擇代理商開通要比選擇運營商開通便宜一些,但是要注意代理商的資質,尤其是營業(yè)執(zhí)照等,切記盲目辦理,以免400電話開通后效果不好,導致公司業(yè)務推進困難。
2、選擇號碼
申請400電話要先選擇號碼,不同的號段屬于不同的運營商,企業(yè)根據(jù)自己的需要來選擇號段,目前可供選擇的有4008、4009(電信),4000、4006(聯(lián)通),4001、4007(移動)這幾種,這是開頭號碼,其他號碼企業(yè)可以自己在平臺上自由選擇。
3、準備公司資料
其實辦理400電話的資料要求也簡單,只需要公司營業(yè)執(zhí)照,以及辦理人的身份證復印件就可以了,但是要加蓋公司公章。很多企業(yè)辦理人對這個不是很在意,但是容易導致公司權益被侵犯,所以公司營業(yè)執(zhí)照在被復印的時候要在復印件上備注僅供辦理400電話使用。
4、簽訂合同
以上資料準備好了,號碼也選好了就可以和代理商簽訂合同了,簽訂合同是為了確定資費,同時確定業(yè)務內容,避免后續(xù)代理商變更業(yè)務影響到400電話服務。
5、等待開通使用
等待審核的時間大概是一個工作日到三個工作日左右,在審核通過之后也可以在后臺設置對應的功能。每個400號碼都有對應的管理平臺,企業(yè)辦理好400電話以后要記得找代理商拿到管理平臺的登錄權限,這樣自己可以查詢余額,還可以綁定更改號碼,以及預存話費了。