條形碼打印機(jī)的使用方法
1、拆箱檢查
此步不用多說,對(duì)照裝箱清單清點(diǎn)即可,簡(jiǎn)單的開始。不過要是發(fā)現(xiàn)實(shí)物與清單項(xiàng)目不一致的情況,記得要聯(lián)系銷售商核對(duì)確認(rèn),以免影響正常使用。
2、安裝耗材
一般條碼打印機(jī)有2種工作方式:熱轉(zhuǎn)印和熱敏。在熱轉(zhuǎn)印模式下,需安裝相應(yīng)的碳帶和標(biāo)簽、標(biāo)簽紙和碳帶;若打印的標(biāo)簽為熱敏紙,則無需安裝碳帶,紙張本身加熱后就將發(fā)黑。通常新購(gòu)的打印機(jī)隨機(jī)會(huì)附“安裝指引”說明,按照上面的步驟將耗材(標(biāo)簽紙和碳帶)安裝到位即可,注意碳帶安裝路徑是否與指示一致,探測(cè)器是否對(duì)準(zhǔn)相應(yīng)耗材,以便后續(xù)能夠成功校準(zhǔn)。
3、聯(lián)機(jī)通電
先將數(shù)據(jù)線插好,確保與電腦已連通,再打開打印機(jī)開關(guān),記住順序不要弄錯(cuò),先連數(shù)據(jù)線,再接電源。因?yàn)槌薝SB外,像并口、串口等數(shù)據(jù)接口都是不支持熱拔插的,所以最好先將他們提前插好。
4、打印前校準(zhǔn)
在安裝好耗材并通電之后,需要對(duì)標(biāo)簽和碳帶進(jìn)行校準(zhǔn),當(dāng)校準(zhǔn)成功后,才能保證準(zhǔn)確無誤的打印。
5、軟件、驅(qū)動(dòng)的安裝
此處軟件是指專門用來制作和打印標(biāo)簽?zāi)0嬗玫膶I(yè)標(biāo)簽編輯軟件,如果自己有相應(yīng)的軟件系統(tǒng)能生成和打印條碼標(biāo)簽的,則無需另行安裝。
驅(qū)動(dòng)則是大多數(shù)時(shí)候都必須安裝的部件,用于將軟件界面和設(shè)置轉(zhuǎn)換成打印機(jī)能識(shí)別的指令語言,只有當(dāng)用戶懂得直接使用指令對(duì)打印機(jī)進(jìn)行控制時(shí),驅(qū)動(dòng)才可不必安裝。注意:驅(qū)動(dòng)安裝后,桌面上并不會(huì)出現(xiàn)圖標(biāo),需在“控制面板”的相應(yīng)設(shè)備列表中查看,通常桌面上看到的打印圖標(biāo)為標(biāo)簽編輯軟件。驅(qū)動(dòng)和軟件都可在隨機(jī)光盤中找到,或到廠家官網(wǎng)下載。
6、排版打印
根據(jù)標(biāo)簽打印需求,在編輯軟件中進(jìn)行排版,通常排版分為幾個(gè)步驟:
a、用尺量出標(biāo)簽的高和寬,這步很重要,軟件中各項(xiàng)設(shè)置都應(yīng)依據(jù)標(biāo)簽實(shí)際尺寸來做。
b、設(shè)置頁面、標(biāo)簽尺寸,剛剛量出來的值,都設(shè)置在軟件相應(yīng)的地方。
c、根據(jù)需求進(jìn)行內(nèi)容添加。
d、預(yù)覽,觀看預(yù)覽窗口和實(shí)際要求是否一致。某些軟件不支持預(yù)覽,需直接打印觀看效果。
e、打印,完成。
如何維護(hù)條碼打印機(jī)
1、維護(hù)操作其實(shí)主要集中在兩個(gè)部件上,一是打印頭,另一個(gè)是打印膠輥。打印頭屬于精密部件,打印機(jī)運(yùn)行時(shí)都處于工作狀態(tài),相對(duì)來說容易損壞,所以需注意經(jīng)常清潔保養(yǎng),建議保養(yǎng)周期為三卷標(biāo)簽或一卷碳帶打印完成之后,清潔一次。
2、關(guān)閉打印機(jī)電源,用棉簽蘸99%以上濃度的工業(yè)酒精,朝一個(gè)方向擦拭打印頭發(fā)熱線表面,清潔完成后需等酒精揮發(fā)再通電。
3、膠輥清潔的目的也是為了保護(hù)打印頭,膠輥直接和打印頭接觸,膠輥上如果累積有雜質(zhì)或灰塵顆粒,工作中很容易對(duì)打印頭造成損傷,所以也需要定期清潔,每次清潔打印頭時(shí)一并清潔膠輥即可。
4、盡量在干凈、穩(wěn)定的環(huán)境中使用,使用時(shí)關(guān)閉打印機(jī)外蓋,杜絕暴力操作等,基本和其他電子設(shè)備一致。
5、打印機(jī)常見故障一般分為操作失誤、軟件故障、以及設(shè)備硬件方面問題這三類。將操作失誤提出來,是因?yàn)闂l碼打印機(jī)的操作使用需要了解專業(yè)知識(shí),很多時(shí)候因?yàn)橛脩糍I到機(jī)器后沒有仔細(xì)看使用說明就開始操作。如軟件設(shè)置出錯(cuò),操作順序錯(cuò)誤,安裝機(jī)器碳帶時(shí)一個(gè)路徑不對(duì)等等,都有可能導(dǎo)致打印機(jī)無法正常工作。很多時(shí)候打印機(jī)出現(xiàn)問題,都是因?yàn)椴僮魇д`所導(dǎo)致。針對(duì)這種情況,打印機(jī)廠家官方網(wǎng)站上一般都會(huì)列出一些常見操作錯(cuò)誤的解決辦法(故障排除),用戶只需花點(diǎn)時(shí)間上去查閱了解即可輕松解決。
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