基本介紹

NoteExpress是北京愛琴海軟件公司開發(fā)的一款專業(yè)級別的文獻(xiàn)檢索與管理系統(tǒng)，其核心功能涵蓋“知識采集，管理，應(yīng)用，挖掘”的知識管理的所有環(huán)節(jié)，是學(xué)術(shù)研究，知識管理的必備工具，發(fā)表論文的好幫手。

簡介

NoteExpress具備文獻(xiàn)信息檢索與下載功能，可以用來管理參考文獻(xiàn)的題錄，以附件方式管理參考文獻(xiàn)全文或者任何格式的文件，文檔。數(shù)據(jù)挖掘的功能可以幫助用戶快速了解某研究方向的最新進(jìn)展，各方觀點(diǎn)等。除了管理以上顯性的知識外，類似日記，科研心得，論文草稿等瞬間產(chǎn)生的隱性知識也可以通過NoteExpress的筆記功能記錄，并且可以與參考文獻(xiàn)的題錄聯(lián)系起來。在編輯器（比如MS Word）中NoteExpress可以按照各種期刊雜志的要求自動完成參考文獻(xiàn)引用的格式化——完美的格式，精準(zhǔn)的引用將大大增加論文被采用的幾率。與筆記以及附件功能的結(jié)合，全文檢索，數(shù)據(jù)挖掘等，使該軟件可以作為強(qiáng)大的個人知識管理系統(tǒng)。

安裝過程

1、下載并解壓

2、先安裝原版文件NoteExpress_3.0.2.6390_zh.exe

3、如果過程中反病毒軟件或安全軟件提示風(fēng)險，可放心繼續(xù)安裝。

使用方法

數(shù)據(jù)添加

NoteExpress的數(shù)據(jù)添加，是最基本的操作。大致有三種辦法：

第一，手工錄入這是最無奈的作法。在References中選定或添加需要的目錄，然后在題錄框點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，新建題錄。選擇題錄類型，再按需要逐項填寫。

作為初用者，這里有幾點(diǎn)需要注意。一是題錄類型要準(zhǔn)確，如“期刊文章”、“書”、“學(xué)位論文”等等。頗感不便的是沒有“電子文檔”一類，以收錄如“簡帛”、“簡帛研究”等網(wǎng)站的文章。只好用“通用”代替。二是所有題錄類型的字段都沒有月份、日子。在處理書籍時，想加入月份數(shù)據(jù)；處理網(wǎng)站文章時，想加入月、日，都沒有現(xiàn)成的位置。無奈，只好以“日期”字段充用。相應(yīng)地，網(wǎng)站文章網(wǎng)站名也沒有現(xiàn)成的地方填寫，可以放在“期刊”中。網(wǎng)文詳細(xì)地址倒是有“鏈接”現(xiàn)成的字段。

一條數(shù)據(jù)錄入之后，點(diǎn)按上端三個按鈕中的中間一個，保存并退出。如果再要錄入下一條，循環(huán)進(jìn)行就行了。

第二，從數(shù)據(jù)庫中檢索導(dǎo)入。對作簡帛、作中國古代史的朋友而言，有三個數(shù)據(jù)庫常常用到。一是CNKI即中國知網(wǎng)，二是北京大學(xué)，三是北圖聯(lián)合編目中心。

先說CNKI。開發(fā)者推薦的，是先在CNKI中檢索，批量選中所欲添加的題錄，保存題錄，另存為文本文件，再用開發(fā)者提供的Filter導(dǎo)入?；蛘咴诒４骖}錄后，全選，拷貝，再在導(dǎo)入題錄中選擇“來自剪貼板”，導(dǎo)入即可。需要注意的是，CNKI的版本很多，只有使用相應(yīng)的Filter才能正確導(dǎo)入。

其實還有一種比較簡易的方法。就是先用醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王，用其鼠標(biāo)右鍵的保存功能，將保存下來的題錄導(dǎo)入至文獻(xiàn)王，再導(dǎo)出，再導(dǎo)入至NoteExpress。這實際上涉及到第三個方法了。

北大、北圖的數(shù)據(jù)，是關(guān)于圖書的?？梢耘繖z索、導(dǎo)入。比如可以拿“簡牘”、“楚簡”、“秦簡”或者某位學(xué)者名作關(guān)鍵詞，檢索起來，結(jié)果一批一批的。還可以用“中華書局”、“文物出版社”作關(guān)鍵詞，命中的書目更多。不過，這種檢索總是有問題，有些常見書也可能出不來。要當(dāng)心哦。

第三，從別的文獻(xiàn)管理程序中轉(zhuǎn)入。如果自己或朋友有現(xiàn)成的數(shù)據(jù)，就可以免掉很多麻煩。如果也是NoteExpress的數(shù)據(jù)，可以直接打開，再作其他處理。如果是其他軟件，NoteExpress作好了對應(yīng)的Filter，只要正確地導(dǎo)出、導(dǎo)入，就可以了。

題錄引用

應(yīng)該補(bǔ)充說明一下，題錄就是我們通常所說的文獻(xiàn)。因為這不是文獻(xiàn)本身，而是文獻(xiàn)的標(biāo)題及相關(guān)信息，NoteExpress開發(fā)者叫它題錄，也許更恰當(dāng)。

我們大家作題錄庫，一個心照不宣的意圖，是為了在寫作時，能即時插入需要的題錄。而不要到那時才一一翻檢并且逐個輸入。

在NoteExpress中設(shè)計中，題錄插入主要是靠Word插件完成。雖然這個功能對我們這個行當(dāng)來說，基本上是個無用的累贅，但還是介紹一下為好——不然開發(fā)者可能會感到委屈。

NoteExpress正確安裝，重新啟動word后的NoteExpress工具欄。

通過NoteExpress菜單“菜單--->選項--->Word插件”，也可以啟用或者停用這個插件——建議在對這個工具欄感到心煩時立即執(zhí)行“停用”。

點(diǎn)擊NoteExpress的References（題錄）文件夾或其子文件夾，選中題錄列表中的一條或多條題錄（reference）——這個選擇也可以通過搜索實現(xiàn)，尤其當(dāng)題錄太多時——回到Word窗口，在文檔需要插入題錄信息的位置，點(diǎn)擊工具欄上的“插入引文”。

點(diǎn)擊工具欄上的“格式化參考文獻(xiàn)”按鈕，在出現(xiàn)的“格式”窗體中選擇要使用的輸出樣式，點(diǎn)“確定”按鈕，完成引文格式化。

如果需要撤消“格式化參考文獻(xiàn)”的結(jié)果，點(diǎn)擊“引文及參考文獻(xiàn)去格式化”按鈕。

如果引入論文中的某些參考文獻(xiàn)信息的格式化已經(jīng)完成，而不想被再次改變，可以先在文中選中之，然后點(diǎn)擊“清除所有域代碼”按鈕。清除所有域代碼后，再點(diǎn)擊“格式化參考文獻(xiàn)”或“引文及參考文獻(xiàn)去除格式化”時，對本篇文章中該文獻(xiàn)信息不再產(chǎn)生影響。

不得不說明的是，這個功能看上去很美，實際上用處并不大。因為它所產(chǎn)生的題錄，只有尾注一種。

這個補(bǔ)充方法，是NoteExpress的“格式化拷貝”。當(dāng)我們選中所欲插入的題錄后，按鼠標(biāo)右鍵—格式化拷貝，再轉(zhuǎn)到WORD文檔的插入點(diǎn)粘貼，一條題錄就插入了。這樣的插入位置是可以自己隨意選擇的，當(dāng)然我們會比較多地用于腳注或尾注。

輸出樣式編輯

在引述題錄時，樣式（Style）很重要。通過工具—輸出樣式—選擇輸出樣式，將需要的題錄輸出樣式確定下來，才能使文檔中的引述題錄符合投稿對方的要求。

不同的刊物、出版社，對注釋的要求往往有異。NoteExpress大概會通過逐漸積累，建立國內(nèi)外一些常見刊物對文獻(xiàn)征引的樣式。不過，用戶自建樣式是不可避免的。今后NoteExpress輸出樣式多起來，也不可能包羅萬象，有時還是會要自己動手。

編輯輸出樣式，其實比較簡單。通過工具—輸出樣式—輸出樣式管理器，可以自由地改造或創(chuàng)建樣式。下面先說創(chuàng)建。

點(diǎn)擊新建，進(jìn)入樣式編輯器，選擇參考文獻(xiàn)—模板。點(diǎn)擊“題錄類型”按鈕，選擇適合的類型，如通用、期刊文章、書。這時編輯框中出現(xiàn)相應(yīng)以“通用”、“期刊文章”或者“書”為名的編輯條。然后多次點(diǎn)擊“插入字段”按鈕，在需要的位置選擇字段，如“作者”、“期刊”、“標(biāo)題”、“年份”、“期”等等，并在其間按需要輸入標(biāo)點(diǎn)、插入分隔符（版本分隔符有問題，開發(fā)者已承諾改進(jìn)），然后保存。保存時會提示文件名，輸入你所定義的期刊或樣式名即可。

改造是利用現(xiàn)有樣式來作的。在管理器中選擇一個與需要近似的模板，對其加以改造，以符合自己的需要。這樣會簡單一些。但這樣作會有一點(diǎn)麻煩，即采用這樣作出的樣式引用題錄時，會出現(xiàn)多余的段落標(biāo)記，需要一一刪去。

在同行之中，樣式往往相同。因此，朋友之間可以把作好的樣式交換。最直接的方法，是在樣式目錄（NoteExpress/Styles）將其拷貝出來，放到對方這一目錄，再在樣式管理器中按“刷新”，這個樣式即可顯示出來，并為你所用。

NoteExpress中許多場合不能即時更新，而是需要手動刷新，這應(yīng)該說是不便之處。以后大概會改進(jìn)。

題錄操作

在NoteExpress的題錄框中，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵操作或者在工具欄的題錄欄中，都有新建題錄、編輯題錄、刪除題錄、為題錄新增筆記、格式化拷貝、標(biāo)記以及移動到文件夾、鏈接到文件夾、復(fù)制到文件夾等指令。

1、新建題錄。詳見“NoteExpress的數(shù)據(jù)添加”的“第一，手工錄入”。

2、編輯題錄。這通常是在現(xiàn)有題錄需要修改時的操作，方法同上。

3、刪除題錄。這個最簡單，選定欲刪除的題錄，點(diǎn)擊刪除，確定，一條或者一批題錄就不復(fù)存在。作起來痛快，但可要小心哦。

4、為題錄新增筆記這是NoteExpress的特別設(shè)計。選定欲建立筆記的題錄，為題錄新增筆記，為新筆記擬定一個文件夾，在出現(xiàn)的日記編輯界面編輯筆記。這個過程也可以是逆向的。即先在右側(cè)的數(shù)據(jù)庫框中點(diǎn)選Notes，出現(xiàn)筆記編輯界面，再書寫筆記。需要時將筆記鏈接到題錄。這種功能并不特別實用。等你題錄、筆記都很多的時候，如何顧得過來。像在其他文獻(xiàn)管理程序那樣，將筆記建在題錄中，老老實實地一條題錄、一條筆記，好像更實用。

5、格式化拷貝。這實際上是對題錄的引用，說見“五、NoteExpress的題錄引用”。

6、標(biāo)記。這是給題錄作標(biāo)記。選項有從0到4，共5項。其含義由我們自己賦予。比如，我們可以把0看作無，把1看作有（即自己是不是有其全文）。還可以進(jìn)一步把1看作有紙質(zhì)文檔，把2看作電子文檔。

7、移動到文件夾。選定題錄，移動到文件夾，指定欲移至的文件夾，所選題錄便在原文件夾中消失，而存在于所移至的文件夾中。

8、鏈接到文件夾。選定題錄，鏈接到文件夾，指定欲鏈接的文件夾，所選題錄便同時存在于原文件夾和新鏈接的文件夾中。

9、復(fù)制到文件夾。選定題錄，復(fù)制到文件夾，指定欲復(fù)制的文件夾，所選題錄便同時存在于原文件夾和復(fù)制到的文件夾中。

搜索與查重

1，搜索

NoteExpress的搜索功能作得簡單實用。點(diǎn)選欲搜索的文件夾——References或者Notes，在搜索對象框中輸入欲搜索的字段（作者、標(biāo)題、關(guān)鍵詞等等），回車，滿足條件的題錄或筆記，就會全部列出。

NoteExpress還設(shè)有Seachers文件夾，其中Recently Seachers中保留有最近搜索的結(jié)果（保留的個數(shù)可在工具—選項中自己定制。

NoteExpress的搜索也有不足，就是不能縮小范圍，比如僅僅在References中的某個子文件夾中搜索。因而也多少有點(diǎn)不便。

2，查重

NoteExpress的查重功能是新近增設(shè)的，顯然還不夠成熟。用法是：工具—查找重復(fù)題錄，在待查重文件夾中選定欲查重文件夾，在待查重字段中選定字段，按查找，重復(fù)的題錄便顯示出來。你可以將重復(fù)題錄中的不需要者刪除。

初步測試，版本這個功能的問題有三：

第一，雖然可以選定子文件夾，但實際查找范圍仍然是整個References。所以毋需按照名義上的標(biāo)示去作選擇子目錄這種無用功。

第二，查找結(jié)果不是按作者排列。

第三，也是最重要的，無從了解這些重復(fù)的題錄屬于哪一個子文件夾，從而也就難于判斷是重復(fù)錄入，還是有意為之（比如通過復(fù)制和鏈接功能有意建立的重復(fù)題錄）。在Biblioscape中有一個非常貼心的設(shè)計，就是我們可以通過鼠標(biāo)右鍵，查看任一題錄屬于哪個文件夾。這是值得NoteExpress盡快師法的。

二次開發(fā)

NoteExpress提供COM接口，支持用戶進(jìn)行自定義開發(fā)，方便用戶個性化使用。

NoteExpress User Tools就是一款用戶開發(fā)的工具集。

特色功能

主要功能

題錄采集

1）從互聯(lián)網(wǎng)上數(shù)以千計的國內(nèi)外電子圖書館，文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中檢索，下載文獻(xiàn)書目信息，軟件內(nèi)置多線程，是同類軟件中下載速度最快的。以后將提供用戶自己添加，管理這些連接的功能。

2）可以從全球最大的在線書店Amazon的資料庫中檢索，下載題錄信息。

3）從硬盤本地文件中導(dǎo)入用戶以前搜集的各種的文獻(xiàn)資料題錄，速度比國外同類軟件快10倍以上（參考文獻(xiàn)的全文可以通過附件管理）。

4）手工添加。

題錄管理

1）檢索方便，檢索結(jié)果可以保存下來作為一個研究方向?qū)ｎ}。

2）數(shù)據(jù)庫容易攜帶，備份。

題錄使用

1）快速檢索和瀏覽，以了解研究方向的最新進(jìn)展。

2）NoteExpress的核心功能之一就是在學(xué)術(shù)論文、專著或研究報告等的正文中，按照國際通行慣例，國家制定的各種規(guī)范，期刊雜志要求的各自的規(guī)范（可由用戶自己編輯規(guī)則），在正文中的指定位置添加相應(yīng)的參考文獻(xiàn)注釋或說明，進(jìn)而根據(jù)文中所添加的注釋，按照一定的輸出格式（可由用戶自己選擇），自動生成所使用的參考文獻(xiàn)、資料或書目的索引，添加到作者所指定的位置（通常是章節(jié)末尾或者文末）。在同類軟件中，NoteExpress的Word插件的性能最好。

筆記功能

可以為正在閱讀的題錄添加筆記，并把筆記和題錄通過鏈接關(guān)聯(lián)起來，方便以后閱讀。

任意格式的附件和文獻(xiàn)全文，題錄，筆記與附件功能結(jié)合，可以把該軟件作為個人的知識管理系統(tǒng)。參考文獻(xiàn)的全文也是作為題錄或者筆記的附件來保存。

主要特點(diǎn)

NoteExpress是國內(nèi)最專業(yè)的文獻(xiàn)檢索與管理系統(tǒng)（被新浪，硅谷動力同時評價為5星級軟件），完全支持中文，NoteExpress可以幫助您通過各種途徑高效，自動的搜索（含互聯(lián)網(wǎng)），下載，管理文獻(xiàn)資料和研究論文。該軟件可嵌入MS Word環(huán)境使用，在使用Word中輸出各種格式化的參考文獻(xiàn)信息，不需要脫離Word環(huán)境。使用方式與絕大多數(shù)文獻(xiàn)管理軟件相似，容易學(xué)習(xí)，除此以外：

1）很多關(guān)鍵性能優(yōu)越，比如導(dǎo)入文獻(xiàn)資料的速度比國外同類軟件快10倍以上。

2）文獻(xiàn)資料與筆記（文章）功能協(xié)調(diào)一致，除管理參考文獻(xiàn)資料外，還可以管理硬盤上其他文章或文件，作為個人知識管理系統(tǒng)。

3）可用于獲取文獻(xiàn)資料的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)源非常多，未來版本中將達(dá)數(shù)以千計的在線圖書館，并且支持用戶自己添加數(shù)據(jù)來源。

優(yōu)越性能

1、文獻(xiàn)資料與筆記(文章)功能協(xié)調(diào)一致

2、大量可用于獲取文獻(xiàn)資料的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)源

3、文獻(xiàn)信息或筆記(文章)支持多分類

4、支持絕大多數(shù)流行的參考文獻(xiàn)的導(dǎo)入格式

5、支持多語言格式化輸出

6、多項人性化設(shè)計