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參加展會(huì)可以了解同行信息，把握同行發(fā)展的趨勢和發(fā)展規(guī)律，確定企業(yè)正確的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)通過參加展覽會(huì)拓展新市場是事半功倍的方式，也是目前為止最為有效的方式。在本期專題中，小編將從展會(huì)的作用、展會(huì)的宣傳優(yōu)勢、展會(huì)的流程等各個(gè)方面為大家詳細(xì)介紹展會(huì)知識(shí)。
展會(huì)是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。 在實(shí)際應(yīng)用中，展覽會(huì)名稱相當(dāng)繁雜。在中文里，展覽會(huì)名稱有博覽會(huì)、展覽會(huì)、展覽、展銷會(huì)、博覽展銷會(huì)、看樣訂貨會(huì)、展覽交流會(huì)、交易會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、展示會(huì)、展評(píng)會(huì)、樣品陳列、廟會(huì)、集市、墟、場等等。
1、可以了解同行信息，把握同行發(fā)展的趨勢和發(fā)展規(guī)律，確定企業(yè)正確的發(fā)展戰(zhàn)略，另外，一些行業(yè)展會(huì)還舉辦大量的行業(yè)論壇、討論會(huì)等，可以通過這些會(huì)議進(jìn)一步了解行業(yè)信息。
2、可考察當(dāng)?shù)氐氖袌鲂枨蠛蜐摿ΑＭㄟ^展會(huì)把世界上所有的同行都聚到一起后，可以明顯的感受企業(yè)的發(fā)展空間和市場空間，了解自己產(chǎn)品的市場潛力。
3、可通過參展期間與當(dāng)?shù)卮斫?jīng)銷商的廣泛接觸，物色合適的合作伙伴，參加展會(huì)的無非是2類人群，一類是推銷產(chǎn)品的，另一類是尋找產(chǎn)品的，通過展會(huì)這個(gè)公正、開放的平臺(tái)，可以非常容易實(shí)現(xiàn)雙方的對(duì)接。
4、樹立、維護(hù)公司形象。特別是在客戶和經(jīng)銷商相對(duì)比較集中的地區(qū)或國家，通過展覽可以有效的提升公司形象，提高產(chǎn)品的知名度和市場競爭力，也是對(duì)當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商的一種支持和協(xié)助。
5、通過展會(huì)可以實(shí)現(xiàn)拜訪客戶的目的，一個(gè)企業(yè)在某個(gè)地區(qū)或國家的客戶可能很多，而且肯定比較分散，單獨(dú)拜訪不僅費(fèi)用高，而且效率低，通過展會(huì)，可以將所有的經(jīng)銷商或客戶集中起來，逐一洽談，提高了拜訪和洽談效率。
6、通過展會(huì)可以實(shí)現(xiàn)貿(mào)易合作向資本合作的有效過渡，通過與客戶或經(jīng)銷商，或其他企業(yè)的面對(duì)面的溝通和交流，可以激發(fā)企業(yè)的發(fā)展思路，詳細(xì)了解企業(yè)產(chǎn)品市場，并有可能實(shí)現(xiàn)就某一產(chǎn)品或技術(shù)的資本或技術(shù)合作。
1、低成本接觸合作客戶公司并接觸到合格客戶，參加展會(huì)是最有效的方式。根據(jù)展覽調(diào)查公司的一項(xiàng)研究，展銷會(huì)上的每一個(gè)參觀者被接觸到平均成本為177美元，而通過銷售電話接觸一個(gè)客戶的平均成本為295美元。
2、工作量少、質(zhì)量高在展銷會(huì)上接觸到合格客戶后，后繼工作量較少。展覽調(diào)查公司的調(diào)查顯示，展會(huì)上接觸到一個(gè)合格客戶后，平均只需要給對(duì)方打0.8個(gè)電話就可以做成買賣。相比之下，平時(shí)的典型業(yè)務(wù)銷售方式卻需要3.7個(gè)電話才能完成。根據(jù)麥克格羅希爾調(diào)查基金另一項(xiàng)研究，客戶因參觀展銷會(huì)而向展商下的所有訂單中，54%的單子不需要個(gè)人再跟進(jìn)拜訪。
3、潛在客戶展覽調(diào)查公司的研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù)，只有12%的人在展前12個(gè)月內(nèi)接到該公司銷售人員的電話；88%為新的潛在客戶，而且展銷會(huì)還為參展帶來高層次的訪問者。對(duì)于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來說，展會(huì)上49%的訪問者正計(jì)劃購買那些產(chǎn)品和服務(wù)。
4、競爭力的優(yōu)勢，展覽會(huì)為同行的競爭對(duì)手展示自身提供了機(jī)會(huì)。通過訓(xùn)練有素的展臺(tái)職員，積極的展前和展中的促銷，引人入勝的展臺(tái)設(shè)計(jì)以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼古_(tái)跟進(jìn)，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。而且，展會(huì)的參觀者還會(huì)利用這個(gè)機(jī)會(huì)比較各參展商。因此，這是一個(gè)讓參展商展示產(chǎn)品優(yōu)異功能的公開機(jī)會(huì)。
5、節(jié)省時(shí)間，在展出的時(shí)間里，參展商接觸到的潛在客戶比銷售人員三個(gè)月里能接觸到的人數(shù)要多。面對(duì)面地會(huì)見潛在客戶是快速建立客戶關(guān)系的手段。
6、融洽客戶關(guān)系，客戶關(guān)系是許多公司熱門的話題，展覽會(huì)是聯(lián)絡(luò)現(xiàn)存客戶的關(guān)系的好地方。參展商可以用下列方式對(duì)客戶表達(dá)謝意：熱情招待、一對(duì)一的晚餐、特殊的服務(wù)等。【詳細(xì)】
展會(huì)策劃
在審核通過以后，企業(yè)就可以開始著手展會(huì)的準(zhǔn)備工作。參展商要做好充分的市場調(diào)研，收集各種資料，并對(duì)資料歸類整理。通過這些資料來制定全方位的展會(huì)策劃方案，如：展品選擇、費(fèi)用預(yù)算和參展人員培訓(xùn)。其中參展費(fèi)用的預(yù)算一定要考慮充分。參展費(fèi)用大致包括：展位租金、展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、交通費(fèi)、參展人員食宿費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等幾部分。預(yù)算如果充足，還可以留出一部分資金做應(yīng)急資金，應(yīng)對(duì)計(jì)劃外的費(fèi)用支出。
展臺(tái)設(shè)計(jì)
參展商要提前和展會(huì)主辦方確定展臺(tái)的位置，根據(jù)展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺(tái)。標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)規(guī)格通常都是9平方米（3m×3m），并提供一些展示必需的基本設(shè)施。包括：三面展墻，二個(gè)射燈，一張展桌，兩把椅子，一個(gè)三項(xiàng)電源插座。那些特殊的位置，展臺(tái)搭建和布局是不一樣的。參展商要根據(jù)自己展臺(tái)的類型（“島型”、“雙開口”、“道邊型”、“半島型”）進(jìn)行設(shè)計(jì)。如果參展商不擅長展臺(tái)設(shè)計(jì)和展臺(tái)搭建，可以和一些專業(yè)的展覽公司合作，由他們根據(jù)展臺(tái)的類型來為參展商量身打造自己獨(dú)特的展臺(tái)。
前期宣傳
利用網(wǎng)絡(luò)和媒體來發(fā)布一些宣傳廣告來擴(kuò)大企業(yè)的影響力。展會(huì)的硬件條件已經(jīng)準(zhǔn)備妥當(dāng)，參展商就要開始對(duì)參展人員進(jìn)行培訓(xùn)。貫徹整個(gè)展會(huì)的策略，培訓(xùn)參展人員的專業(yè)技能，對(duì)展品信息的掌握、演示和服務(wù)。
展會(huì)期間
參展人員要用發(fā)放產(chǎn)品宣傳資料、產(chǎn)品現(xiàn)場演示和分發(fā)免費(fèi)小禮品等各種手段吸引參觀者的目光，來擴(kuò)大企業(yè)的知名度。如果展會(huì)主辦方提供的展覽設(shè)備不夠用，參展商可以聯(lián)系一些展覽公司來租賃一些展覽設(shè)備或者提供其他服務(wù)。展會(huì)舉辦期間，參展商要注意可能出現(xiàn)的安全問題，保障參展人員的人身安全和財(cái)物。
展會(huì)后續(xù)
展會(huì)閉幕后，企業(yè)就要和展會(huì)中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯(lián)系或者拜訪來推廣企業(yè)。并對(duì)本次的展會(huì)進(jìn)行總計(jì)，分析展會(huì)中的收益與不足。【詳細(xì)】
一、產(chǎn)品按分類統(tǒng)一設(shè)計(jì)布局
因?yàn)楫a(chǎn)品的不懂針對(duì)的客戶群體也不同，公司參加展會(huì)需要建立整體形象，產(chǎn)品需要按分類統(tǒng)一設(shè)計(jì)布局，這樣既能樹立公司形象并且有助于產(chǎn)品的推銷和洽談。同時(shí)對(duì)商人與公眾開放的展會(huì)，應(yīng)設(shè)計(jì)單獨(dú)的商業(yè)展示區(qū)和公眾展示區(qū)。
二、布置應(yīng)當(dāng)從參觀者角度構(gòu)思，而非參展商角度。
首先我們展臺(tái)設(shè)計(jì)師應(yīng)當(dāng)知道我們的目標(biāo)觀眾群體是誰，我們參加展會(huì)時(shí)想要給觀眾留下什么感覺，目標(biāo)觀眾想要了解我們產(chǎn)品的那些特點(diǎn)和有哪些疑慮。按照目標(biāo)觀眾的喜好搭建設(shè)計(jì)的展臺(tái)才有助我們參展商品的成交。就比如服裝行業(yè)，對(duì)買家而言一張漂亮模特穿著產(chǎn)品的照片就比展臺(tái)包裝盒中的產(chǎn)品更有吸引力。
三、重點(diǎn)展品需重點(diǎn)突出
展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)，我們需要針對(duì)我們重心的產(chǎn)品重點(diǎn)突出顯示，像是新品上市和成交額大的火爆產(chǎn)品，我們需要在展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)體現(xiàn)出這點(diǎn)，重點(diǎn)產(chǎn)品越重要的產(chǎn)品越好放在最好的位置和最合適的面積，必要時(shí)展臺(tái)設(shè)計(jì)布局都可以圍繞一件重點(diǎn)產(chǎn)品。
四、設(shè)計(jì)時(shí)突出展臺(tái)特性
通過不同的展臺(tái)設(shè)計(jì)手法圍繞著目標(biāo)觀眾最關(guān)心的亮點(diǎn)，通過展板展示、堆砌展示、燈光地板襯托、排列展示、模特展示等一系列的展示方式襯托展示出來，如奢侈品需要控制數(shù)量突出顯示來襯托尊貴等。
五、展品可以模擬出使用狀態(tài)放置
一件珠寶，一件高檔服裝，一些家紡用品，將他們紡織在模型脖子上，模特身上，居住環(huán)境里面更加能吸引觀眾的注意力，讓觀眾更直觀的了解產(chǎn)品特性和聯(lián)想的使用情況從而給觀眾留下深刻的影響。【詳細(xì)】
一、導(dǎo)向不同
展覽會(huì)是市場導(dǎo)向，而會(huì)議是設(shè)施條件導(dǎo)向。展覽會(huì)應(yīng)該隨著市場走，有了展覽的市場，才有展覽會(huì)，展覽館就建在那里去配合，而不是相反。而會(huì)議舉辦則不同，去一個(gè)城市辦會(huì)，要看這個(gè)城市有沒有好的會(huì)議展覽中心、住房夠不夠、租金多少、通訊設(shè)備怎么樣等等。
二、重復(fù)性不同
展覽會(huì)的重復(fù)性強(qiáng)，而會(huì)議的重復(fù)性很小。許多展覽會(huì)每一年都辦一次，一些大的展覽會(huì)兩年甚至四年辦一次。而那些大規(guī)模的國際性會(huì)議，每年安排在不同的洲，不同的國家，不同的城市，在同一個(gè)城市再舉辦的重復(fù)性很小。比如APEC，下一次再到上海來舉行，大概在30年以后了。
三、場地要求不同
展覽會(huì)要求場地面積較大，使用時(shí)間也較長，再加上進(jìn)館、備館的申請(qǐng)，時(shí)間會(huì)更長。而會(huì)議的場地要求分散且時(shí)間比較短，進(jìn)館的時(shí)間也不長。
四、服務(wù)范圍不同
展覽會(huì)的一些服務(wù)如展臺(tái)搭建、運(yùn)輸?shù)?，由展覽承辦商負(fù)責(zé)，展覽區(qū)只提供基礎(chǔ)設(shè)施；會(huì)議則依賴場館提供全面服務(wù)，包括音響、通訊、信息系統(tǒng)，場地布置等。另外，在餐飲服務(wù)方面，展覽會(huì)的要求比較簡單，一般提供基本的餐飲，而會(huì)議的餐飲服務(wù)則要求全面，通常要有午餐、早餐、晚宴，開會(huì)期間要有茶點(diǎn)。
五、參與人數(shù)不同
展覽會(huì)參與人數(shù)較多，一般有上萬人，會(huì)議人數(shù)比展覽會(huì)要少得多，上千人的會(huì)議就是大規(guī)模的。會(huì)議與展覽對(duì)一個(gè)會(huì)議展覽中心的要求不同，其經(jīng)營管理手法也應(yīng)該有所差異。【詳細(xì)】
