【電話會議系統(tǒng)的優(yōu)勢】電話會議有什么好處 電話會議有哪些特點(diǎn)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，為了實(shí)現(xiàn)溝通效率，避免信息失真，電話會議市場近年來迅速興起，在各種類型的企業(yè)中被廣泛使用。小編今天就來跟您聊聊電話會議的好處和對于企業(yè)發(fā)展的重要性。

所謂電話會議，通俗地說就是利用電話機(jī)或手機(jī)作為工具，利用電話線（或者手機(jī)信號）作為載體來開會的新型會議模式。

與傳統(tǒng)會議相比較，電話會議具有會議安排迅速、沒有時間地域限制、費(fèi)用低廉等特點(diǎn)。與傳統(tǒng)點(diǎn)對點(diǎn)電話業(yè)務(wù)相比較，從功能上講，打破通話只能局限于兩方的界限，可以滿足三方以上（根據(jù)不同供應(yīng)商的產(chǎn)品，最高可實(shí)現(xiàn)300方同時通話）具有電話無法實(shí)現(xiàn)的，溝通更加順暢、信息更加真實(shí)、范圍更加廣泛等特點(diǎn)。

電話會議由于受到資費(fèi)的限制多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中。

電話會議的優(yōu)勢

1、電話會議打破了傳統(tǒng)的集中式會議在空間上和時間上的局限性。

無論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至是在國外，只要身邊有電話或者手機(jī)，即可召開或參加會議，無需再疲于奔波于總部與工作崗位之間，讓管理者真正實(shí)現(xiàn)了運(yùn)籌帷幄之中，決勝千里之外。

2、在召開會議的時效性方面具有傳統(tǒng)會議無法比擬的優(yōu)勢。

特別是對于一些突發(fā)事情需要召開緊急會議時，運(yùn)用電話會議系統(tǒng)就能及時地把有關(guān)人員召集起來，迅速作出正確的決策。

3、電話會議具有錄音功能，保證了會議的準(zhǔn)確性和完整性。

電話會議系統(tǒng)的特點(diǎn)

1、系統(tǒng)采用高質(zhì)量的語音電話會議資源卡，不論多少人同時參加會議，語音均自然清晰；

2、內(nèi)置回波抑制功能，在多人同時說話時消除回音，使與會人員接聽自然清晰；

3、采用獨(dú)特的信號音消除功能，即使在模擬電話線上任意一方會議掛機(jī)，系統(tǒng)自動識別拆線而不影響會議其他方的進(jìn)行；

4、采用獨(dú)特的雙音多頻信號消除功能，使參加會議任意一方的按鍵操作，不會被其它參加會議者聽到；

5、強(qiáng)大的會議能力，可同時進(jìn)行多個會議，每個會議同時能有多個全功能坐席參加；

6、超大的會議規(guī)模，會議之間可以進(jìn)行級連，組成更大規(guī)模的會議；

7、系統(tǒng)可以單獨(dú)使用，直接連接外線（包括模擬線或數(shù)字線）；

8、系統(tǒng)支持多種通信線路信令：模擬線、一號信令，ISDN PRI，七號信令等；

9、系統(tǒng)可以與交換機(jī)系統(tǒng)配合使用，直接融入辦公自動化系統(tǒng)；

10、具有IVR 語音引導(dǎo)功能，可引導(dǎo)呼入用戶選擇進(jìn)入會議；

11、內(nèi)置會議錄音功能，可以對會議進(jìn)行實(shí)時錄音；

12、支持密談功能，適合呼叫中心等多種形式的應(yīng)用系統(tǒng)；

13、任一普通電話終端（固定電話或手機(jī)）均可參加會議，方便會議隨時隨地召開。

目前還有一種遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)是專用的可視電話會議系統(tǒng)，這種系統(tǒng)可以將圖像與聲音同時傳送，使用戶有親臨會場的感覺，但是它要有專用的會議中心、專用的會議終端設(shè)備以及專用的信息傳輸線路，系統(tǒng)造價和使用費(fèi)用都不低，一般用戶難以承受。

電話會議系統(tǒng)的使用極大地提高企業(yè)工作效率，改善企業(yè)的管理，提升企業(yè)的競爭力。電話會議系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于跨國公司、IT公司、政府部門、金融證券、大中型企業(yè)等部門，隨著系統(tǒng)的進(jìn)一步便捷，資費(fèi)的下降，近些年也較多地應(yīng)用于中小型企業(yè)。

而與傳統(tǒng)電話會議系統(tǒng)相比，平臺的電話硬件設(shè)備零投入，無需密碼，只要有座機(jī)或者手機(jī)，撥通電話就可以使用。

企辦還將電話會議和云會議完美結(jié)合，打造出不完全依賴網(wǎng)絡(luò)的電話云會議。新系統(tǒng)讓用戶在沒有網(wǎng)絡(luò)信號，或者偏遠(yuǎn)地區(qū)沒有3G、4G等移動網(wǎng)絡(luò)的地方，也能實(shí)時接入緊急的遠(yuǎn)程會議，方便快捷。