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??隨著信息科學技術的不斷發(fā)展進步，以及對“綠色低碳”的呼聲越來越強烈，為了適應信息化時代的高速發(fā)展進程，會議模式逐漸從”傳統(tǒng)紙質(zhì)會議”向“無紙化會議”邁步。各個行業(yè)掀起了無紙化會議的熱潮，應用了無紙化會議系統(tǒng)。那么使用無紙化會議系統(tǒng)的好處有哪些呢？一起到文中來看看無紙化會議系統(tǒng)的應用場景介紹吧。

無紙化會議終端是無紙化會議系統(tǒng)的組成部分之一，就是會議席位前的液晶觸摸顯示終端，集成了視頻簽到、呼叫服務、投標表決、短信收發(fā)等多功能，方便與會人員參與會議。無紙化會議終端設備的種類眾多，主要有升降式、翻轉(zhuǎn)式、臺面式和平板式四種。下面一起來了解一下無紙化會議終端是什么東西以及無紙化會議終端設備有哪些類型吧。

無紙化會議系統(tǒng)是智能化的會議系統(tǒng)，具有諸多功能，包括會議概況設置功能、與會者設置功能、文件分發(fā)功能、視頻管理功能、會議簽到功能、會議記錄功能、會后歸檔功能、設備管理功能、會議服務功能等。無紙化會議系統(tǒng)在進行功能設計時，應使設計的功能符合易于管理、用戶體驗好、互動性好等要求。下面一起來了解一下智能無紙化會議系統(tǒng)功能有哪些以及無紙化會議系統(tǒng)功能設計有什么要求吧。

市面上的無紙化會議系統(tǒng)產(chǎn)品眾多，對于企業(yè)來說，在挑選時要注意遵循開放性、可靠性、可擴展、先進性、實用性和易操作性原則。在選擇無紙化會議系統(tǒng)生產(chǎn)廠家時，則主要考慮廠家的項目案例、研發(fā)能力、廠家歷史、售后服務等方面。下面一起來了解一下無紙化會議系統(tǒng)挑選原則有哪些以及無紙化會議系統(tǒng)廠家怎么選吧。

無紙化會議系統(tǒng)的使用并不復雜，包括準備會議資料、邀請參會人員、設備接入、展示會議資料、互動交流等多個流程，使用過程中，與會人員通過無紙化會議終端進行操作。無紙化會議系統(tǒng)節(jié)省了紙張，但有朋友擔心數(shù)據(jù)泄密的問題，可以通過買斷無紙化會議系統(tǒng)，做好無紙化會議系統(tǒng)的安全防護工作來保障數(shù)據(jù)安全保密。下面一起來了解一下無紙化智能會議系統(tǒng)怎么用以及使用無紙化會議系統(tǒng)如何保障安全性和保密性吧。

傳統(tǒng)會議用紙非常多，造成嚴重的浪費，無紙化會議系統(tǒng)不僅綠色環(huán)保，還能提高會議質(zhì)量，節(jié)約成本，在黨政機關和企業(yè)領域應用越來越廣泛，未來前景是相當廣闊的。隨著技術的發(fā)展，未來的智能無紙化會議系統(tǒng)將呈現(xiàn)人工智能技術的融合、多媒體交互的拓展、數(shù)據(jù)分析和決策支持、跨平臺和云服務的發(fā)展等趨勢。下面一起來看看無紙化會議系統(tǒng)的前景如何以及智能無紙化會議系統(tǒng)的發(fā)展趨勢有哪些吧。

無紙化會議系統(tǒng)作為一種智能會議系統(tǒng)，其價格并不低，一般根據(jù)廠家、配置等因素，價格從幾千元一套到上萬元一套都有，如果想用比較低的成本搭建無紙化會議系統(tǒng)，主要可以從顯示設備、網(wǎng)絡設備和后續(xù)維護成本方面下功夫。下面一起來了解一下智能無紙化會議系統(tǒng)多少錢一套以及如何低成本搭建無紙化會議系統(tǒng)吧。

無紙化會議系統(tǒng)不僅綠色環(huán)保，還能提升會議質(zhì)量，它一般由軟件、硬件、網(wǎng)絡和存儲四部分組成，其中硬件設備是無紙化會議系統(tǒng)的核心，主要包含無紙化會議終端、會議服務平臺、投影設備和音視頻設備。下面一起來詳細了解一下無紙化會議系統(tǒng)的組成包括哪些以及無紙化智能會議系統(tǒng)一般包含哪些設備吧。

無紙化會議系統(tǒng)國內(nèi)國外都有，國外的無紙化會議系統(tǒng)大多是基于互聯(lián)網(wǎng)的租賃產(chǎn)品，而國產(chǎn)無紙化會議系統(tǒng)則是包含軟硬件的，相比較而言，更符合本土市場的需求，具有集成度高、多功能一體化、操作方便等諸多特點。下面一起來了解一下國產(chǎn)無紙化會議系統(tǒng)和國外區(qū)別在哪以及國產(chǎn)無紙化會議系統(tǒng)的特點有哪些吧。

無紙化會議系統(tǒng)可以解決傳統(tǒng)會議的很多弊端，如會議室無人管理、會議記錄丟三落四、音視頻不清晰等，因此現(xiàn)在受到了機關單位和企業(yè)的歡迎，不過無紙化會議系統(tǒng)也存在一定的缺陷，包括依賴于網(wǎng)絡、可能出現(xiàn)信息泄露、技術成本較高等。下面一起來了解一下無紙化會議系統(tǒng)能解決傳統(tǒng)會議的哪些弊端以及無紙化會議系統(tǒng)的缺陷有哪些吧。

無紙化會議系統(tǒng)作為電子設備，使用過程中可能遇到一些故障，常見的比如主控機不執(zhí)行命令、有些設備紅外遙控不靈、觸摸屏面板控制不靈、操作中觸摸屏突然變黑或重新啟動等，找出故障進行維修即可。為了減少智能無紙化會議系統(tǒng)出故障的頻率，要做好維護工作，包括適應性維護和完善性維護兩方面。下面一起來看看無紙化會議系統(tǒng)常見故障及處理方法以及如何維護智能無紙化會議系統(tǒng)吧。

現(xiàn)代會議系統(tǒng)的種類有多種，無紙化會議系統(tǒng)和數(shù)字會議系統(tǒng)都屬于會議系統(tǒng)，那么無紙化會議系統(tǒng)和數(shù)字會議系統(tǒng)一樣嗎？實際上，無紙化會議系統(tǒng)和數(shù)字會議系統(tǒng)還是有所差別的，它們哪個更好主要看會議需求，當然也可以將二者結(jié)合使用。下面一起來了解一下無紙化會議系統(tǒng)和數(shù)字會議系統(tǒng)哪個好吧。

無紙化會議系統(tǒng)一般是在會議室進行，那么無紙化會議系統(tǒng)可以遠程嗎？現(xiàn)在很多無紙化會議系統(tǒng)也支持遠程參會，不過為了會議安全和保密，通常要登錄企業(yè)內(nèi)網(wǎng)VPN后，具體方法是將無紙化會議服務器部署至會議室內(nèi)網(wǎng)中，操作部署VPN專線，遠程參會人員登錄vpn內(nèi)網(wǎng)，再通過無紙化會議客戶端輸入會議號、會議密碼、會議服務器地址，點擊參加會議即可。下面一起來了解一下如何遠程進入無紙化會議系統(tǒng)吧。