一、國產(chǎn)無紙化會(huì)議系統(tǒng)和國外區(qū)別在哪
傳統(tǒng)會(huì)議模式存在紙張浪費(fèi)、人力成本居高不下、會(huì)議內(nèi)容容易泄漏的弊端,隨著信息技術(shù)的不斷迅猛發(fā)展,無紙化辦公的進(jìn)程己取得了顯著的成效,現(xiàn)在國內(nèi)國外都有無紙化會(huì)議系統(tǒng),那么國內(nèi)的無紙化會(huì)議系統(tǒng)和國外有啥區(qū)別呢?
據(jù)了解,國外的無紙化會(huì)議系統(tǒng),大部分都是基于互聯(lián)網(wǎng)的租賃產(chǎn)品,并且只提供軟件,用戶需要自己準(zhǔn)備兼容的硬件來運(yùn)行這些系統(tǒng)。同時(shí),這些系統(tǒng)通常都不支持局域網(wǎng)的環(huán)境,對(duì)網(wǎng)絡(luò)要求較高,且可能存在信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),因此并不適合國內(nèi)市場對(duì)于無紙化會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)際需求。
而在國內(nèi)市場上,大部分廠商根據(jù)國內(nèi)客戶的實(shí)際使用需求,陸續(xù)推出了包含軟硬件的無紙化會(huì)議完整解決方案,相比較而言更方便,更能滿足市場需求。
二、國產(chǎn)無紙化會(huì)議系統(tǒng)的特點(diǎn)有哪些
國產(chǎn)無紙化會(huì)議系統(tǒng)在國內(nèi)應(yīng)用是比較廣泛的,其特點(diǎn)主要有:
1、在硬件方面,取消了鼠標(biāo)鍵盤,將所有的用戶界面及交互集成到了一塊觸摸屏上。有專家形容,當(dāng)今的無紙化會(huì)議系統(tǒng),就好比是將所有的功能都集成到了一個(gè)大的平板電腦上。而隨著觸屏手機(jī)和平板電腦的普及,人們對(duì)于觸摸式操作的系統(tǒng)已經(jīng)駕輕就熟,這也從客觀上為無紙化會(huì)議系統(tǒng)提供了一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境。
2、在軟件方面,整合了會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的完整會(huì)議流程,將會(huì)議所需的文件材料和多媒體資源以電子的形式導(dǎo)入到系統(tǒng)中,并集成了會(huì)議內(nèi)容管理、會(huì)場設(shè)備管理、高清視頻展示、會(huì)議文檔閱讀等功能,實(shí)現(xiàn)了多功能的一體化,將智能會(huì)議高度集成。