一、無紙化會議系統(tǒng)挑選原則有哪些

會議無紙化在現(xiàn)今社會的呼聲非常的高，在當(dāng)今社會信息化度發(fā)展的形勢下，無紙化會議已成為各級黨政機(jī)關(guān)及企業(yè)提高工作效率、節(jié)約辦公資源的重要手段，是實現(xiàn)會議辦公自動化信息化的重要標(biāo)志，對于企業(yè)來說，挑選無紙化會議系統(tǒng)，要從節(jié)約用紙、經(jīng)濟(jì)環(huán)保及切身利益和期望出發(fā)，考慮以下幾點原則：

1、開放性原則

支持多種硬件平臺，采用通用軟件開發(fā)平臺開發(fā)，具備良好的可移植性。采用標(biāo)準(zhǔn)開放接口，支持與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換和共享。

2、可靠性原則

無紙化會議室是必須擁有極高的穩(wěn)定性和可靠性，系統(tǒng)的穩(wěn)定性與可靠性直接影響無紙化會議室的正常使用。

3、可擴(kuò)展原則

系統(tǒng)設(shè)計要預(yù)留充足的可擴(kuò)展性，為將來增加更多的功能與模塊預(yù)留足夠的接口。同時，無紙化會議系統(tǒng)后臺軟件具有可升級能力，能夠適應(yīng)新技術(shù)發(fā)展的需求，從而為將來會議室終端軟件升級更新。

4、先進(jìn)性原則

當(dāng)前無紙化會議室技術(shù)發(fā)展迅速，新的設(shè)備不斷涌現(xiàn)并趨于成熟，在滿足實用性的基礎(chǔ)上，采用先進(jìn)的技術(shù)、開放的體系結(jié)構(gòu)。使整個系統(tǒng)具有長足的發(fā)展能力，以適應(yīng)未來網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。

5、實用性和易操作性原則

在無紙化會議室設(shè)計中，首先要考慮的是實用性和易于操作性，確保使用當(dāng)前先進(jìn)成熟的技術(shù)，簡捷的操作界面及易學(xué)易懂的應(yīng)用系統(tǒng)。只需通過簡單的操作即可完成信息的發(fā)送和接收。

二、無紙化會議系統(tǒng)廠家怎么選

要采購無紙化會議系統(tǒng)，選擇一個靠譜的生產(chǎn)廠家也是很重要的，一般挑選無紙化會議系統(tǒng)廠家，主要考慮以下幾個方面：

1、項目案例

項目案例可以看到這家服務(wù)商的過往“戰(zhàn)績”，以此判斷其生產(chǎn)的無紙化會議系統(tǒng)是否好用靠譜，客戶評價怎么樣。

2、研發(fā)能力

無紙化會議系統(tǒng)屬于智能會議系統(tǒng)，對廠家的研發(fā)能力也有一定的要求，這方面主要是看廠家的各項核心發(fā)明專利。

3、廠家歷史

主要是看廠家成立時間，有沒有負(fù)面起訴等，優(yōu)先選擇在行業(yè)內(nèi)深耕多年，沒有或負(fù)面起訴比較少的品牌廠家。

4、售后服務(wù)

在選擇無紙化會議系統(tǒng)廠家時，除了售前服務(wù)要看重，售后服務(wù)也很重要，一家專業(yè)靠譜的無紙化會議系統(tǒng)廠家，除了產(chǎn)品上專業(yè)，服務(wù)自然也會下功夫。