一、無紙化會議系統(tǒng)能解決傳統(tǒng)會議的哪些弊端

隨著社會的進步，科技的發(fā)展。傳統(tǒng)的多媒體會議室已經(jīng)逐漸跟不上企業(yè)的發(fā)展，隨之而來的便是智能會議室的無紙化會議系統(tǒng)。無紙化會議系統(tǒng)解決了傳統(tǒng)會議的諸多弊端，包括：

1、會議室無人管理，使用情況不知，浪費大量等待會議室時間。

2、會議期間經(jīng)常被外來人員打擾，中斷會議。

3、原始白板，越寫越亂，并且面積有限，不能延伸。

4、關(guān)燈，開投影，色差嚴重，昏暗的環(huán)境容易犯困。

5、會議記錄，丟三落四，開會時為了做會議記錄，手忙腳亂，常常忽視了會議中的重要內(nèi)容。

6、各種連接線繁多連接困難，會議室看起來雜亂無章。

7、擴音器收音識別低，常把旁人聲音收錄進去，非常令人尷尬。

8、視頻會議不穩(wěn)定，音/視頻質(zhì)量和共享清晰度不高。

二、無紙化會議系統(tǒng)的缺陷有哪些

相比傳統(tǒng)會議的弊端，無紙化會議系統(tǒng)更智能先進，不過也要注意，無紙化會議系統(tǒng)也是存在一定缺陷的：

1、依賴于網(wǎng)絡

無紙化會議系統(tǒng)需要依賴于互聯(lián)網(wǎng)和通信技術(shù)，如果網(wǎng)絡出現(xiàn)故障，可能導致會議中斷。

2、可能出現(xiàn)信息泄露

如果無紙化會議系統(tǒng)的安全措施不足，可能會導致信息泄露，使得敏感信息暴露在外。

3、可能會對老年人造成困難

對于不熟悉計算機和網(wǎng)絡的老年人來說，使用無紙化會議系統(tǒng)可能會造成一定的困難。

4、不利于處理現(xiàn)場問題

無紙化會議系統(tǒng)不方便處理現(xiàn)場問題，比如現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的新問題或者緊急事件。

5、技術(shù)成本較高

無紙化會議系統(tǒng)需要使用相關(guān)的計算機、網(wǎng)絡和通信設備，技術(shù)成本可能較高。