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企業(yè)采購合同范本 簽訂采購合同需要注意什么

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摘要:采購合同是企業(yè)與分供方,經(jīng)過雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件,合同雙方都應(yīng)遵守和履行,并且是雙方聯(lián)系的共同語言基礎(chǔ)。簽訂合同的雙方都有各自的經(jīng)濟目的,采購合同是經(jīng)濟合同,雙方受“經(jīng)濟合同法”保護和承擔(dān)責(zé)任。我們在簽訂采購合同的時候需要十分注意核對各項條款,以免損害自身的利益。下面就一起看看采購合同的相關(guān)知識吧。

采購合同的范本

編號:

賣方:

買方:

簽訂地點:

一、根據(jù)《中華人民共和國合同法》,經(jīng)買賣雙方協(xié)商,簽訂本合同。

序號使用單位品名品牌型號規(guī)格產(chǎn)地保修期單價(元)數(shù)量(套)采購金額(元)

1

2

3

4

5

6

7

8

合計:

二、供應(yīng)設(shè)備:

三、 質(zhì)量與檢驗

1、賣方須準(zhǔn)時提供全新的、包裝完美無破損的、備件齊全的、完全符合國家的有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備。

2、設(shè)備驗收包括:數(shù)量、外觀質(zhì)量、備件備品、裝箱單、技術(shù)參數(shù)資料(中文)、設(shè)備安裝調(diào)試運行良好。

3、設(shè)備應(yīng)釘有銘牌(包括:制造商、設(shè)備名稱、型號規(guī)格、出廠日期等)并附有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格標(biāo)志。

四、交貨及驗收

1、合同簽訂后,賣方免費送貨至買方的使用單位(名稱:????地址:?????電話:???)。

2、在貨到后3天內(nèi),賣方免費完成設(shè)備安裝調(diào)試工作。

3、設(shè)備驗收:使用單位按國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)或廠方出廠標(biāo)準(zhǔn)驗收,使用確認(rèn)設(shè)備運行良好,并在驗收報告上簽字蓋章

4、設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題,賣方負(fù)責(zé)免費“三包”,7天包退、15天包換和不少于1年的保修。如果每件設(shè)備一年內(nèi)出現(xiàn)三次質(zhì)量故障,同類設(shè)備總貨量一年內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量故障超過15%的,應(yīng)包換。

五、付款方式

1、賣方提交合同、驗收報告、發(fā)票復(fù)印件(加蓋采購單位公章)和撥款憑證復(fù)印件給廣州市海珠區(qū)政府采購中心。

2、 廣州市海珠區(qū)國庫支付中心15天內(nèi)用轉(zhuǎn)帳方式支付貨款。

六、售后服務(wù)

1、賣方提供的免費上門保修服務(wù),自驗收報告簽字之日起計算。

2、保修期內(nèi)設(shè)備出現(xiàn)故障,屬于產(chǎn)品質(zhì)量問題,由賣方負(fù)責(zé)維修,不再收取費用;屬于人為造成的,賣方提供服務(wù),但須收取材料費。

3、故障報修的響應(yīng)時間:工作時間8:00~18:00期間為4小時,非工作時間為16小時(保修電話:?地址:?)。

4、設(shè)備故障在檢修8小時后仍無法排除,賣方應(yīng)在24小時內(nèi)提供不低于故障設(shè)備規(guī)格型號檔次的備用設(shè)備使用,直至故障修復(fù)。

5、保修服務(wù)方式,即由賣方免費派員到使用單位現(xiàn)場維修。

七、培訓(xùn)

1、賣方免費向使用單位提供設(shè)備的基本使用的培訓(xùn)。

2、培訓(xùn)時間由使用單位安排進行1—2次集中的培訓(xùn)。

八、違約責(zé)任

1、買方無正當(dāng)理由拒收設(shè)備、拒付設(shè)備款的,向賣方賠付貨款總值的百分之五違約金。

2、買方逾期支付設(shè)備款的,向賣方賠付欠款百分之五。

3、賣方所交的設(shè)備品種、型號、規(guī)格不符合合同規(guī)定的,買方有權(quán)拒收設(shè)備,賣方賠付貨款總值百分之五的違約金。

4、賣方不能交付設(shè)備的,向買方賠付貨款總值百分之五的違約金。

5、賣方逾期交付設(shè)備,向買方賠付逾期交貨部分貨款總額的百分之五。逾期交付超過十天,買方有權(quán)終止合同。

九、爭議及仲裁

1、因設(shè)備的質(zhì)量問題發(fā)生爭議,由廣州市技術(shù)監(jiān)督局或其指定的質(zhì)量鑒定單位進行質(zhì)量鑒定。設(shè)備符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,鑒定費由買方承擔(dān);設(shè)備不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,鑒定費由賣方承擔(dān)。

2、因本合同引起的爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,也可以向合同簽訂所在地人民法院提出訴訟。

十、本合同一式三份,買賣雙方和海珠區(qū)政府采購中心各1份,自雙方簽字蓋章之日起生效。

賣方: 買方:

地址: 地址:

法人代表: 法人代表:

委托代理人: 委托代理人:

電話: 電話:

傳真: 傳真:

郵政編碼: 郵政編碼:

開戶銀行: 開戶銀行:

帳號: 帳號:

年 月 日 年 月 日

簽訂采購合同的注意事項

一、審查采、供貨雙方的基本情況

在采購談判正式開始之前,要審查對方的營業(yè)執(zhí)照,了解其經(jīng)營范圍,以及對方的資金、信用,經(jīng)營情況,其項目是否合法等。如果有擔(dān)保人,也要調(diào)查擔(dān)保人的真實身份。若出面簽約的是某業(yè)務(wù)人員時要注意查看對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)委托證明,以確保合同的合法性和有效性。特別應(yīng)注意在涉外商貿(mào)談判中,要注意把子公司和母公司分開,若與子公司談判,不僅要看母公司的資信情況,更要調(diào)查子公司的資信情況。因為母公司對子公司不負(fù)連帶責(zé)任。

二、嚴(yán)格審核采購合同主要條文

當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達成一致以后,就進入合同簽約階段。談判所涉及的數(shù)量、質(zhì)量、貨款支付以及履行期限、地點、方式等,都必須嚴(yán)密、清楚,否則會造成不可估量的經(jīng)濟損失。特別應(yīng)注意:

(一)簽訂的合同對商品的標(biāo)準(zhǔn)必須明確規(guī)定。

簽訂合同時,雙方對買賣商品的名稱必須準(zhǔn)確而規(guī)范。對所購產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定,以免所交貨物因質(zhì)量不符合所想要采購的標(biāo)準(zhǔn)而引起糾紛。

(二)交貨地點應(yīng)明確

簽訂合同時,要寫明交貨地點,保證貨物能夠及時簽收,避免丟失貨物,尤其是在跨國采購時應(yīng)注意。

(三)接受貨物時間應(yīng)明確

為了避免所采購的產(chǎn)品因過期等原因失去原有的使用價值,在采購合同中應(yīng)明確約定貨物到交貨地點后采購人的收貨時間。

三、合同必須明確雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和違約的責(zé)任

采購合同雙方應(yīng)就違約事項約定解決方式以及法律責(zé)任,以此來維護自己的合法權(quán)益。例如約定在違反合同事項時支付違約金。

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