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辦公用紙雖不起眼，卻是日常辦公的必備用品，辦公用紙類(lèi)別很多，常見(jiàn)的有復(fù)印紙、打印紙、傳真紙、復(fù)寫(xiě)紙、電腦紙、便簽紙等等，那么，各類(lèi)辦公用紙規(guī)格有哪些？如何挑選辦公用紙呢？下面，為你普及下辦公用紙的知識(shí)。
復(fù)印紙可以分為漂白和本白兩大類(lèi)。漂白的紙張更白一些，如果是家庭個(gè)人或者是公司內(nèi)部使用，就建議選擇本白復(fù)印紙，這有利于保護(hù)眼睛。
普通復(fù)印紙一般以70克、80克這兩種最為常見(jiàn)，越重價(jià)格也隨之遞增。從經(jīng)濟(jì)和適用角度來(lái)看，一般辦公用紙選用70克復(fù)印紙。
中性紙為100%木漿，不易產(chǎn)生粉塵。而顯酸性復(fù)印紙容易產(chǎn)生粉塵，有腐蝕，容易變色，不易長(zhǎng)期保存，高溫易產(chǎn)生酸性氣體，對(duì)人體有害。
紙張平滑度越好，紙面與打印頭或曬鼓接觸就越均勻和完整，墨的轉(zhuǎn)移也越充分，印品呈色效果也越好。反之，容易使印品墨色發(fā)花、發(fā)淡。
1．打印前檢查有無(wú)錯(cuò)誤，哪怕改一個(gè)字，也許就省了一張紙。
2．打印前先預(yù)覽，可以發(fā)現(xiàn)頁(yè)面設(shè)置布局的好壞，以免重新打印。
3．若不能保證一次成活，或打印的是草稿，盡量不用嶄新的紙張。
4．對(duì)反面能用的紙張單獨(dú)分開(kāi)放置，以便于打印草稿用。
5．對(duì)兩面都打印過(guò)的紙張，可用于記一些電話(huà)號(hào)碼或簡(jiǎn)單事情。
6．公司嚴(yán)格控制紙張購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用制度，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)制止。
無(wú)紙化辦公的好處
1．有效地提高工作效率，減輕了政務(wù)、商務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。
2．進(jìn)行無(wú)紙化辦公除了節(jié)約大量紙張之外，也大大減少其他辦公用品的費(fèi)用開(kāi)支。
3．電子文件使用及網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的開(kāi)通，減少了在文件上傳下達(dá)的中間環(huán)節(jié)。
4．無(wú)紙化辦公，使得電腦方便、快捷的作用得到真正有效的發(fā)揮。
無(wú)紙化辦公的缺點(diǎn)
1．電子媒介都不可避免都存在有一天文件無(wú)法被打開(kāi)的危險(xiǎn)。
2．存儲(chǔ)介質(zhì)，都有可能被迅速地淘汰，往往無(wú)法被新的格式所支持，從而難以讀出現(xiàn)有的文檔。
3．一個(gè)人辛勤付出勞動(dòng)成果，而別人只要用一個(gè)盤(pán)，加一個(gè)命令就可以輕而易舉斬獲。
4．電子文稿無(wú)法完全取代紙質(zhì)文件，許多地方上傳下達(dá)的請(qǐng)示、批復(fù)、通知等公文都仍然需要以紙質(zhì)形式打印出來(lái)，蓋上公章、領(lǐng)導(dǎo)簽字然后才能生效。
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