智能會議需要設(shè)備

1、發(fā)言設(shè)備

發(fā)言設(shè)備是一個(gè)專業(yè)名詞，指會議代表通過它來參與會議的討論表決的設(shè)備。根據(jù)所用的機(jī)型不同，會議代表可以得到以下功能的某些部分或全部：發(fā)言，申請發(fā)言，接收屏幕顯示資料，通過內(nèi)部通信系統(tǒng)與其他參會人員交談，參加電子表決，同聲傳譯系統(tǒng)是指接收原發(fā)言語種的同時(shí)翻譯成其它語種后播出新的語種語音信息。

2、音響設(shè)備

音響主要包括功放、主音箱、中置音箱、環(huán)繞音箱、定位音箱等部分組成，實(shí)現(xiàn)功能可分為擴(kuò)音、伴音、現(xiàn)場音效、環(huán)繞，不同配置及不同檔次的音響設(shè)備將營造出完全不同的效果，因此在具體配置時(shí)一定要根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境的要求，結(jié)合實(shí)際所需，通過咨詢專業(yè)音響人士給出一套真正實(shí)用、完美的音響系統(tǒng)。

3、投影顯示設(shè)備

投影機(jī)從CRT三槍投射方式到現(xiàn)在的LCD單槍液晶投影及最新研制的DLP數(shù)碼投影機(jī)，雖然只經(jīng)歷了短短的數(shù)年，但這項(xiàng)科技的發(fā)明卻給人們帶來了太多的方便與實(shí)惠。

以投影方式區(qū)分，有正投、背投、組合拼接三種方式。正投又分為吊裝、坐裝兩種，其優(yōu)點(diǎn)是場地利用率高、安裝簡單。背投方式抗環(huán)境光線干擾能力強(qiáng)，氣派、美觀，缺點(diǎn)是要求場所要有足夠的縱深。組合拼接是目前大幅面投影方式的首選，廣泛應(yīng)用于電視臺、交通指揮監(jiān)控中心、報(bào)警中心、部隊(duì)等場合，其優(yōu)點(diǎn)是亮度高、畫面組合方式靈活、屏幕尺寸大，但同時(shí)需要有足夠的投資。

4、智能中控設(shè)備

現(xiàn)代化的會議場所集合了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備，操作者需要對每個(gè)設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制，還要完成設(shè)備間的信號切換，使之在一個(gè)或多個(gè)演播設(shè)備中播出，同時(shí)現(xiàn)代化的會議對燈光、電動屏幕及窗簾的配合控制也是必不可少的要求。

針對以上問題，中央控制系統(tǒng)是最佳解決方案, 它將多種信號的選擇輸出及具體設(shè)備的操作集中在一個(gè)觸摸屏或計(jì)算機(jī)控制界面上，操作者通過直觀的控制界面操作，將復(fù)雜的會議設(shè)備操作及環(huán)境控制變得輕松自如。

5、同聲傳譯設(shè)備

會議系統(tǒng)在向參會者提供同聲傳譯語種的分配方面有完善的功能，因此它可以滿足大型多語種國際會議的全面要求。在設(shè)計(jì)傳譯功能時(shí)也貫徹了系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)思想：傳送傳譯語種的數(shù)字分配信號所用的電纜與其它功能所用的電纜完全相同。因此在原有的會議系統(tǒng)中增加傳譯功能是比較容易的事。

同聲傳譯系統(tǒng)可以選擇由原語種直接翻譯的工作方式，或可選擇二次轉(zhuǎn)譯方式，以利于不為大家熟悉的小語種的翻譯。每個(gè)譯員臺都有一個(gè)發(fā)言原語種的輸出，還有一個(gè)輸出，可以選擇別的語種。

6、集成式終端

相對與組裝式的智能會議終端，現(xiàn)在市場上已經(jīng)推出了集成式一體化的終端設(shè)備。集成式終端可以理解為把以上諸多的會議終端如顯示系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、智能中控系統(tǒng)等功能集成在一起，而且還可以根據(jù)使用者的需求來對會議終端功能進(jìn)行擴(kuò)展，減少使用者對會議終端的重復(fù)投入。

集成式終端的最大的優(yōu)點(diǎn)在于方便快捷、操作簡單，相對于組合式的智能會議系統(tǒng)，集成式的終端的布置安裝也輕松簡單，而且不會改變會議室的布局，讓會議室變得更加簡潔、明朗。

智能會議和傳統(tǒng)會議區(qū)別

1、效率

傳統(tǒng)會議召開一次會議要平衡各參會方的時(shí)間、出行時(shí)間、天氣變化、參會方出行成本等等；如遇到特殊原因還得重新預(yù)約時(shí)間，交通繁雜擁堵，同城會議路上就需花費(fèi)很多時(shí)間，更別說異地會議，為了開個(gè)會奔波一天或者幾天也是常事，會議效率底下。智能會議則不然，不受任何時(shí)間地點(diǎn)的限制。

2、環(huán)保

傳統(tǒng)會議需要印刷大量會議資料，大型會議更是大費(fèi)周折來布置會議現(xiàn)場，會后并不能重復(fù)使用，造成紙張及其他物品的浪費(fèi)。異地會議更是增加了乘坐火車、飛機(jī)等商務(wù)出行，增加碳排放量。智能會議無需任何紙質(zhì)資料，幾分鐘可組建千人會場，在智能會議室里即可展示會議需要的資料，會議主題、會議內(nèi)容及其他布置。隨時(shí)組織會議，隨時(shí)參加會議，無需異地奔波更環(huán)保。

3、費(fèi)用

傳統(tǒng)會議存在會場租賃費(fèi)用、會議資料費(fèi)用、參會者交通住宿費(fèi)用，及其大大浪費(fèi)的時(shí)間成本，這些費(fèi)用都不是一筆小數(shù)目。智能會議省時(shí)省力，場地費(fèi)、差旅費(fèi)幾乎為零。

4、效果

傳統(tǒng)會議現(xiàn)場參會人員狀況難以控制，特別是多人會議和大型會場，互動性效果差，無法實(shí)時(shí)掌握到參會者的意見和想法。智能會議則可遠(yuǎn)程視頻互動，隨時(shí)隨地掌握會議現(xiàn)場狀況。

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