一、oa辦公系統(tǒng)多少錢一套

一套oa系統(tǒng)辦公系統(tǒng)需要多少錢是跟很多因素有關(guān)系的，而且這個價格也不是一成不變的，也是根據(jù)不同的公司不同的操作模式來進行的設(shè)計的。當(dāng)下的一套oa系統(tǒng)辦公系統(tǒng)需要花費的時間和花費的費用是有限的，整體上來說，安裝一套OA系統(tǒng)的話，價格是在十幾萬一年的。有的小公司不愿意安裝OA系統(tǒng)，覺得這個成本很高，但是如果公司的規(guī)模在一百人以上的話，一般都是會安裝這個系統(tǒng)的。有了這個系統(tǒng)工作和生活都會變得便利很多。

當(dāng)下一套oa系統(tǒng)辦公系統(tǒng)需要付出的成本不多，但是卻可以給企業(yè)帶來很大的便利。因此還是有很多人愿意購買OA系統(tǒng)的。企業(yè)使用這一套OA系統(tǒng)最大的目的還是提升企業(yè)的整體工作效率，提升企業(yè)的整體管理水平，因此付出這個價格購買這個系統(tǒng)，對于盈利的企業(yè)來說還是十分有必要的。

二、影響OA項目價格的關(guān)鍵因素

1、用戶對OA的要求

用戶對OA的要求不同，項目難易程度不同，是否包含不同程度的定制開發(fā)等，最終投入的時間和成本不一樣。

用戶對OA要求不高（有的是暫時無明確需求），只是購買和使用廠商標準產(chǎn)品的功能（一般包含安裝、培訓(xùn)、實施等服務(wù)），可以滿足單位通用的辦公需求，實施周期短，價格一般在數(shù)千元到數(shù)萬元之間，不同廠商的產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)模式和定價等存在一定的差異。

用戶的要求超出了廠商現(xiàn)有OA產(chǎn)品的范圍，需要在標準產(chǎn)品的基礎(chǔ)上額外進行個性化的定制開發(fā)，一般是按標準產(chǎn)品 OA定制開發(fā)模式進行收費，由于定制開發(fā)的要求和復(fù)雜程度不同，價格區(qū)間也會在幾萬、幾十萬到幾百萬不等，實施周期一般需幾個月甚至歷時幾年（采用分階段交付開發(fā)成果）。

2、廠商的因素

產(chǎn)品定價和服務(wù)策略：廠商對產(chǎn)品的定價策略，是否包含多級分銷機構(gòu)，服務(wù)模式及其服務(wù)能力。

廠商產(chǎn)品的成熟度和擴展能力：成熟度高功能相對完善、系統(tǒng)運行穩(wěn)定，維護工作量??；擴展能力強個性化的定制開發(fā)相對容易，且代價低。

產(chǎn)品的技術(shù)架構(gòu)：不同廠商采用的技術(shù)架構(gòu)不同，OA所需的系統(tǒng)軟件不同，費用組成也不一樣。

三、OA廠商常見的收費模式

不同廠商的服務(wù)和收費模式不一樣，當(dāng)前OA軟件公司一般有以下的收費模式：

1、基礎(chǔ)軟件費用（產(chǎn)品 系統(tǒng)軟件費用）

采用的國外OA開發(fā)平臺如：Lotus平臺、Exchange平臺，價位比較高，所需的硬件要求也比較高，造成OA辦公系統(tǒng)價格整體偏高。而asp和php開發(fā)的OA一般對技術(shù)人員的要求比較低，價格也比較低，但系統(tǒng)的安全性、性能、穩(wěn)定性、擴展性和可維護性方面比較差。因此，不同的廠商采用的技術(shù)不同，軟件的價格差異比較大。

2、按許可用戶數(shù)收費

有的OA軟件商會按最終用戶不同的用戶數(shù)進行許可收費，如，30用戶、50用戶、100用戶等，這種收費模式所需的用戶數(shù)越多，費用也會越高。

3、按功能模塊的多少收費

有的OA軟件商采取按功能模塊的數(shù)量多少進行收費的方式，其OA中包含了很多模塊，用戶可以選擇所需要的模塊，一般來說所選擇的模塊越多，費用也就越高。

4、OA定制開發(fā)（二次開發(fā)）費用

雖然產(chǎn)品化的OA有價格和實施周期的優(yōu)勢，但OA定制開發(fā)更注重用戶需求的滿足和應(yīng)用效果。

在OA標準產(chǎn)品不能滿足用戶的需求，需要進行個性化需求定制的時候，廠商需要額外投入人力進行定制開發(fā)，根據(jù)定制開發(fā)的復(fù)雜程度和工作量進行收費。一般來說包含定制開發(fā)的OA項目，收費會比較高，當(dāng)然這類用戶對OA應(yīng)用的效果也要求比較高，成功的定制開發(fā)帶來的是用戶需求的深入滿足。

5、OA實施和服務(wù)的費用

OA現(xiàn)場實施的費用，一些OA軟件商會在項目實施成本上加上差旅費、現(xiàn)場服務(wù)費等其他一些額外項目費用。

6、其他（按租用時間收費）

saas云OA的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)都在廠商的云服務(wù)器上，用戶不用安裝oa采用網(wǎng)絡(luò)訪問，廠商按年或指定時間段收費。

四、怎么減少OA系統(tǒng)費用

我們在選擇OA辦公管理系統(tǒng)的時候，要選擇系統(tǒng)架構(gòu)和功能都是比較成熟和穩(wěn)定的，這樣可以減少了對OA辦公管理系統(tǒng)的工作量，同時減少了因為系統(tǒng)不成熟帶來的維護費。若是想要在后續(xù)使用中進行二次開發(fā)，那么前期的的選型上需要OA辦公管理軟件具有易擴展性，那么進行二次開發(fā)的難度和維護都會降低，那么收費也會減少。很多軟件在實施和售后服務(wù)的時候不需要到現(xiàn)場，遠程都可以解決的問題，如果還要到現(xiàn)場處理服務(wù)費也相應(yīng)的高，因此選擇能支持遠程實施或者售后的OA系統(tǒng)廠商，也會減少軟件的服務(wù)費。

總而言之，OA辦公管理系統(tǒng)是離不開廠商的服務(wù)，服務(wù)包含了系統(tǒng)的修復(fù)、軟件的使用幫助、功能的完善和二次開發(fā)等，不同客戶的需求不同，那么收取的OA系統(tǒng)費用也就不同，這個需要按照項目的情況來衡量的。因此企業(yè)在選型的時候，看準標準產(chǎn)品 核心業(yè)務(wù)的定制開發(fā)，選擇中小型企業(yè)用得起的一體化軟件。