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路演的基本流程 路演活動方案策劃

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摘要:路演是指在公共場所進行演說、活動、產(chǎn)品介紹、公司推廣等活動,如今很多企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)都開始積極采用路演的形式,通過和消費者面對面的交流來宣傳推廣產(chǎn)品。而產(chǎn)品是否宣傳推廣成功跟路演的活動也是密切相關(guān)的。活動策劃的好自然會吸引更多的人觀看。那么,如何策劃一場熱鬧的路演呢?一起來看看吧!

路演是什么意思

指通過現(xiàn)場演示的方法,引起目標人群的關(guān)注,使他們產(chǎn)生興趣,最終達成銷售。在公共場所進行演說、演示產(chǎn)品、推介理念,及向他人推廣自己的公司、團體、產(chǎn)品、想法的一種方式。

路演的基本流程

1、由商演公司進行提案、報價、出方案;

2、確定方案、報價、簽合同;

3、商演公司進行人員招暮、培訓、場地確定、場地費的繳納、與場地方的合同簽定、各項政府職能機構(gòu)(工商、城管、公安)的活動申請批示;

4、道具的租用或是制作;

5、場地布置、活動執(zhí)行、活動收尾注意事項。

路演活動方案

第一步:擬定促銷路演活動方案,一場或階段性系列活動(N場)。活動方案可以由公司內(nèi)部的策劃人員來制定或者請專門的活動策劃公司來進行策劃。

第二步:選擇合適的活動公司。在尋找活動公司的過程中,要注意活動的資質(zhì),同時詢問活動公司是否有過類似的經(jīng)驗。針對活動本身,要向活動公司說明路演活動的要求,明確時間地點,協(xié)商價格,達成協(xié)議。另外,對于活動的要求還包括主持人、活動物料價格、質(zhì)量等方面的考量。

第三步:做好路演促銷活動準備工作(客戶方):

1、產(chǎn)品促銷措施,如:買贈、折讓、抽獎等

2、促銷活動宣傳:當?shù)孛襟w廣告,現(xiàn)場海報、條幅,展牌、展架,現(xiàn)場產(chǎn)品展示、DM單等。

3、免費小禮品,為吸引活動現(xiàn)場觀眾用,價值1元左右,針對不同地方群眾選擇不同小禮品,鄉(xiāng)鎮(zhèn)活動選擇小禮品以實用為主。小禮品為兩個檔次,小禮品歌手演唱時發(fā)放,較大禮品主持人與觀眾互動時作為獎品發(fā)放。

4、場地協(xié)調(diào)。包括:具體地點(場地)確定、現(xiàn)場有無限制因素(如相鄰店鋪干擾)、分銷商提前準備(清理場地、檢查電源;通知新老客戶活動內(nèi)容;與行政管理部門溝通;還可以在新老客戶或親朋中間找?guī)讉€“托兒”來配合當天的活動)。

5、向促銷路演公司提供:產(chǎn)品簡介、公司形象宣傳資料(歷史、規(guī)模實力、榮譽、產(chǎn)品系列等);當天活動的優(yōu)惠措施(一般有DM單即可)。

6、根據(jù)演出公司提出的尺寸要求,制作一塊背景布,最好用02A布,尺寸不宜過大,這樣不易損壞,可以多次使用。

7、活動前一日,通知演出公司何時到達何地,大約幾點開始活動。

第四步:活動公司針對路演促銷活動做的準備工作:

1、根據(jù)客戶提出的時間、地點,選擇主持人、演員、安排運輸、交通車輛;

2、根據(jù)客戶提供的資料撰寫促銷活動主持詞。

3、查看出發(fā)地到活動地的路線、里程,確定活動當天出發(fā)時間;

4、至少提前一個小時到達活動現(xiàn)場,搭建舞臺、音響接電、調(diào)試;客戶亦須在演出準備人員到場后,提供背景布;在演出開始前提供舞臺免費發(fā)放的小禮品。

5、主持人到達現(xiàn)場后,如有疑問,尚需與活動負責人溝通;客戶如有臨時變故、要求等,也應(yīng)向主持人當面提出。

6、既定演出開始前20分鐘,舞臺播放音樂暖場(根據(jù)現(xiàn)場客流情況而定);

7、演出過程中,客戶如有需要強調(diào)的內(nèi)容可現(xiàn)場與主持人溝通;

8、活動結(jié)束、結(jié)賬。

路演稿怎么寫

1、主題切合聽眾興趣點

演講稿所表達的主題,應(yīng)該與當下的社會熱點、市場痛點等人們較為關(guān)心的問題緊密結(jié)合。這種演講稿相對更容易吸引人們的關(guān)注,也是演講能夠順利開展的一大重要前提。

2、結(jié)構(gòu)安排適應(yīng)聽眾需求

為了解決注意力缺失問題,演講稿的結(jié)構(gòu)設(shè)計需要做出相應(yīng)調(diào)整,盡量將內(nèi)容安排得環(huán)環(huán)相扣,讓聽眾的注意力能夠更加集中到演講內(nèi)容上。

3、材料貼近聽眾認知

演講稿中不可避免地會引用一些經(jīng)典案例、名人軼事等,但由于這些材料被過多引用,人們對其往往存在著一定的疲勞感。所以,演講稿中要盡可能地將這些語言口語化,多加入一些當下的熱門詞匯;將傳統(tǒng)內(nèi)容現(xiàn)代化,從而讓聽眾更容易接受。

4、語言深入聽眾內(nèi)心

演講稿語言應(yīng)該是通俗易懂的書面用語,相對較為正式的專業(yè)文章而言,它更加通俗、活潑、新鮮,但要比生活中人們使用的口語更為規(guī)范、純正,一些優(yōu)秀的演講稿還能體現(xiàn)出演講者鮮明的個人情感色彩。

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