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erp系統(tǒng)需要維護嗎 erp系統(tǒng)維護需要做哪些工作

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摘要:erp系統(tǒng)是企業(yè)常用的業(yè)務(wù)流程管理軟件,一般企業(yè)在安裝好erp系統(tǒng)后,需要設(shè)置專門的維護員來做erp系統(tǒng)的維護工作,不注意維護可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤、無法使用等故障。erp軟件維護工作的內(nèi)容有很多,主要包括用戶權(quán)限管理、業(yè)務(wù)流程管理等。接下來本文將簡單介紹erp軟件怎么維護以及erp軟件維護要求,和我一起到文中來學學吧!

一、erp系統(tǒng)需要維護嗎

需要。

erp系統(tǒng)并不是安裝好后就不用管了,作為一種管理軟件,erp軟件是有必要設(shè)置專門的維護員進行定期維護工作的,不然可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準確、影響正常使用等情況,維護erp軟件是為了更好使用,并及早發(fā)現(xiàn)問題處理。

二、erp系統(tǒng)維護需要做哪些工作

erp系統(tǒng)的維護一般由專人進行,具體的維護工作包括:

1、用戶權(quán)限管理(包括新增用戶權(quán)限、權(quán)限變更、權(quán)限禁用)。

2、業(yè)務(wù)流程管理(協(xié)助公司業(yè)務(wù)部門制定相應(yīng)的ERP業(yè)務(wù)流程,平常主要是業(yè)務(wù)流程維護方面的工作)。

3、公司ERP文檔完善(二次開發(fā)文檔、技術(shù)支持文檔等等)。

4、公司用戶需求管理(主要是為公司ERP系統(tǒng)升級和改造做準備)。

5、與軟件供應(yīng)商及時有效的溝通(把公司用戶的需求、軟件使用時遇到的問題及時的反饋給軟件供應(yīng)商,促使軟件供應(yīng)商及時解決問題,并且能盡可能把本公司的意志體現(xiàn)到軟件的下一個版本)。

6、軟件的日常維護(包含了數(shù)據(jù)庫維護,以及數(shù)據(jù)的導入和導出),建立維護記錄文檔。這里需要說明的是對于一個管理嚴格的公司,是不允許直接修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)和導入數(shù)據(jù)(期初數(shù)據(jù)例外),即使需要修改也應(yīng)該有詳細的操作流程和維護記錄。

7、軟件升級(包括方案制定、升級實施、過程文檔化等等)。

8、ERP系統(tǒng)報表的開發(fā)與完善(二次開發(fā))。

9、ERP管理政策以及流程的制定和完善。

10、ERP數(shù)據(jù)備份(磁帶備份、光盤備份、災(zāi)難恢復(fù)演習等)。

三、 erp系統(tǒng)維護的要求

1、維護好erp系統(tǒng)的安全工作,定期做好數(shù)據(jù)備份工作。

2、完善系統(tǒng)運作流程,解決系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的問題。

3、加強對ERP業(yè)務(wù)操作人員及新進員工的培訓。

4、定期向企業(yè)高層反映系統(tǒng)的使用情況及解決方案和執(zhí)行情況。

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