一、學(xué)校辦公系統(tǒng)有哪些功能

1、公文管理子系統(tǒng)：

學(xué)校辦公系統(tǒng)可以完成各類(lèi)文件、簡(jiǎn)報(bào)、信息的收發(fā)、歸檔流程的管理。包括收文、發(fā)文、簽報(bào)、檔案管理等四項(xiàng)基本功能。

（1）收文：是對(duì)本單位所接收的各種文件(包括電子文件及什物文件)、信件(平信及掛號(hào)信)、電報(bào)、簽報(bào)、會(huì)議紀(jì)要以及情況通報(bào)進(jìn)行簽收、登錄、擬辦、分發(fā)、批示、傳閱、承辦、歸檔等全過(guò)程的處理.

（2）發(fā)文：是對(duì)本單位擬稿形成的所有正式文件進(jìn)行擬稿、審核、綜合處理、簽發(fā)、會(huì)簽、發(fā)文、歸檔等全過(guò)程的流程處理及管理。

（3）簽報(bào)：是單位上下級(jí)之間，部分之間講演、請(qǐng)示、通報(bào)情況的文書(shū)工具，用于各種事務(wù)處理。分為批件和閱件。批件用于哀求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)職能部分給予審批，指示的事項(xiàng)。閱件用于向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，反映情況等。

（4）檔案管理：保留和管理所有經(jīng)收發(fā)文子系統(tǒng)歸檔過(guò)來(lái)的收文、發(fā)文、簽報(bào)等文件，供查詢和存案。

2、綜合信息管理子系統(tǒng)：

綜合信息管理子系統(tǒng)是一個(gè)信息管理模塊，可以根據(jù)各個(gè)單位的實(shí)際情況，進(jìn)行配置信息欄目和內(nèi)容。信息維護(hù)和瀏覽使用瀏覽器，可與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成。如高等學(xué)?？梢耘渲茫盒侣?、辦公、教務(wù)教授教養(yǎng)、學(xué)生管理、綜合服務(wù)、網(wǎng)上教授教養(yǎng)等欄目，省市管理部分可以配置新聞動(dòng)態(tài)、文件信息、會(huì)議鋪排、資料參考、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等欄目。

3、會(huì)議管理子系統(tǒng)：

主要用于制定會(huì)議鋪排、發(fā)送會(huì)議通知、記實(shí)會(huì)議紀(jì)要，與會(huì)職員可查看和記實(shí)會(huì)議紀(jì)要。

4、信息交換子系統(tǒng)：

學(xué)校辦公系統(tǒng)用于管理部分之間、與學(xué)校之間的信息交換?？梢詫?shí)現(xiàn)教育廳辦公系統(tǒng)與教育部、地市教育局、高等學(xué)校辦公系統(tǒng)之間進(jìn)行信息交換;地市縣辦公系統(tǒng)可以與中小學(xué)、省市辦公系統(tǒng)的信息交換;學(xué)校辦公系統(tǒng)可以與管理部分之間信息交換。

5、個(gè)人信息子系統(tǒng)：

包括通訊錄、外出登記、本日工作、日程鋪排等。

二、學(xué)校辦公系統(tǒng)的作用是什么

通過(guò)學(xué)校辦公系統(tǒng)的理念和應(yīng)用，我們會(huì)清晰的發(fā)現(xiàn)高等學(xué)校辦公系統(tǒng)通過(guò)幫助組織建立清晰的辦公流程，扁平的組織架構(gòu)，透明的反饋和溝通系統(tǒng)，迅速的決策和執(zhí)行體系，來(lái)提高組織內(nèi)部的管理和辦公能力，建立一個(gè)協(xié)調(diào)統(tǒng)一、反應(yīng)敏捷的組織機(jī)制。