一、為什么企業(yè)要使用項目管理系統(tǒng)

如果沒有一套完整的方法論和一套好用的項目管理工具，現(xiàn)實生活中我們會發(fā)現(xiàn)即使是一個很小的項目，時間也會越做越長，成本越做越高。而項目本身毫無進(jìn)展。所以需要項目管理系統(tǒng)，項目管理理論固化成一整套框架、制度和規(guī)范，使得跟項目相關(guān)的一切工作都有據(jù)可依，穩(wěn)步推進(jìn)，概括起來如下：

1、合理安排項目的進(jìn)度，有效使用項目資源

項目管理系統(tǒng)可以在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。如果不采用項目管理的方法，我們通常會盲目地啟動一個項目，將所有資源均安排在項目中，可能會有很多的人員、任務(wù)的瓶頸，同時也會造成很多的資源閑置，這樣勢必會造成資源和時間的浪費。

2、可以加強(qiáng)項目團(tuán)隊的合作

項目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，通過這些方法的使用，可以增強(qiáng)團(tuán)隊合作精神，提高項目組成員的工作士氣和效率。

3、降低項目風(fēng)險

項目管理中重要的一部分是風(fēng)險管理，通過風(fēng)險管理可以有效降低項目的不確定因素對項目的影響。這些工作往往是傳統(tǒng)項目實施很容易忽視的，項目管理系統(tǒng)對項目的生命周期進(jìn)行精細(xì)化管理，涉及項目啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾等整個過程，可以有效減少風(fēng)險。

二、企業(yè)項目管理系統(tǒng)的主要功能會包含哪些

1、項目階段管理功能

項目階段管理實現(xiàn)項目全生命周期可視化的管理，并且能夠跟蹤和監(jiān)控項目任務(wù)的進(jìn)展，及時掌控各成員的進(jìn)度，能夠，預(yù)測未來工作量是否飽和優(yōu)化與配置合理性。

2、項目計劃管理功能

分解項目任務(wù)以及階段合理配置項目的資源，江澤全到人，每個人了解自己的工作是什么，避免發(fā)生矛盾。

3、項目進(jìn)度管理功能

通過系統(tǒng)，我們對項目信息一覽無余，并且能夠?qū)崟r管控項目的進(jìn)度，以及發(fā)生在個節(jié)點。

4、項目過程管理功能

實時監(jiān)控項目的全過程，保證項目的結(jié)果歸集項目各項成本費用的發(fā)生，并且能夠嚴(yán)格管控，對超值金額進(jìn)行預(yù)警提示。

5、大數(shù)據(jù)報表功能

通過系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)銷售多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，自動化生成，圖形化報表輔助管理層人員進(jìn)行決策分析。