一、項(xiàng)目管理軟件分類為哪些

1、按企業(yè)所屬行業(yè)

（1）工程類項(xiàng)目管理軟件。主要指應(yīng)用在諸如建筑工程、裝飾工程、水利電力工程等工程類型中的項(xiàng)目管理軟件，項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用價(jià)值為，在工程前期、過程中、后期分別對(duì)物料、設(shè)備、成本、工期等方面進(jìn)行預(yù)估、分配、把控、調(diào)整等操作，以達(dá)到工程能在預(yù)期內(nèi)完美落地的效果。

（2）非工程類項(xiàng)目管理軟件。是針對(duì)工程項(xiàng)目管理之外的企業(yè)中涉及對(duì)人員、跨部門項(xiàng)目類事務(wù)的管理，例如研發(fā)項(xiàng)目管理、銷售項(xiàng)目管理、市場(chǎng)項(xiàng)目管理等。因此，工程類項(xiàng)目管理軟件與非工程類項(xiàng)目管理軟件在軟件功能上有本質(zhì)差異。

2、按適用規(guī)模

（1）C/S架構(gòu)下的項(xiàng)目管理軟件。即客戶機(jī)與服務(wù)器結(jié)構(gòu)，是將項(xiàng)目管理軟件的操作功能合理分配到Client端和Server端，此類架構(gòu)下的項(xiàng)目管理軟件適合于企業(yè)內(nèi)部使用局域網(wǎng)的情況，有局限性，保密性相對(duì)較強(qiáng)。

（2）B/S架構(gòu)下的項(xiàng)目管理軟件。B/S架構(gòu)，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)，用戶的工作界面可以通過www瀏覽器來(lái)實(shí)現(xiàn)，從適用范圍來(lái)講，B/S架構(gòu)的項(xiàng)目管理軟件不但適用于企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，也適用于外部的廣域網(wǎng)。即，在保證企業(yè)指定電腦保密需求的同時(shí)，滿足互聯(lián)網(wǎng)下的無(wú)區(qū)域限制辦公，適應(yīng)企業(yè)全球化項(xiàng)目管理的需求。

3、按企業(yè)發(fā)展

（1）成品套裝的項(xiàng)目管理軟件

這類系統(tǒng)是定型的項(xiàng)目管理軟件，通過軟件的參數(shù)設(shè)置，對(duì)軟件做少量的功能調(diào)整。無(wú)法解決的管理需求，通過二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)主體架構(gòu)不可變化，只能解決一部分的新增需求，同時(shí)，二次開發(fā)可能引發(fā)系統(tǒng)不穩(wěn)定現(xiàn)象。此類軟件靈活性差，系統(tǒng)更新速度緩慢，但成本較低，應(yīng)用速度較快。

（2）在開發(fā)型平臺(tái)上研發(fā)的項(xiàng)目管理軟件

此類項(xiàng)目管理軟件在開發(fā)平臺(tái)上按用戶需求來(lái)設(shè)計(jì)開發(fā)。但建設(shè)速度較慢，質(zhì)量受制于研發(fā)人員的業(yè)務(wù)理解能力和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)亦可組建研發(fā)團(tuán)隊(duì)研發(fā)適合自己的項(xiàng)目管理軟件，成本略高。

（3）應(yīng)用設(shè)計(jì)平臺(tái)下的項(xiàng)目管理軟件

此類系統(tǒng)按照用戶需求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)，包括管理表單、管理功能、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)查詢、業(yè)務(wù)報(bào)表、用戶界面風(fēng)格等?？蓱?yīng)對(duì)管理需求的變化，動(dòng)態(tài)調(diào)整業(yè)務(wù)應(yīng)用和管理流程，解決因二次開發(fā)周期過長(zhǎng)而帶來(lái)的管理系統(tǒng)不能與業(yè)務(wù)變更同步完成的問題。

二、免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件有哪些缺點(diǎn)

在項(xiàng)目管理軟件的不同種類中，我們常常看到一些免費(fèi)的版本，那么免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件有哪些缺點(diǎn)呢？

1、軟件安全

項(xiàng)目管理軟件可能會(huì)成為許多公司信息的存儲(chǔ)庫(kù)。隨著時(shí)間的推移，它可能會(huì)保存大量數(shù)據(jù)，包括您合作過的客戶的詳細(xì)信息、項(xiàng)目的利潤(rùn)率、內(nèi)部和外部成本、勞動(dòng)力和資源數(shù)據(jù)以及其他敏感信息。

評(píng)估免費(fèi)在線項(xiàng)目管理工具時(shí)要考慮的三個(gè)關(guān)鍵安全風(fēng)險(xiǎn)是：

（1）數(shù)據(jù)公開：考慮為什么該工具是免費(fèi)的，以及提供商是否可以通過訪問您的數(shù)據(jù)而獲得的收益。他們是否可以訪問您的公司和客戶數(shù)據(jù)，或您不想共享的其他敏感信息？

（2）數(shù)據(jù)安全：軟件是否依賴其他平臺(tái)來(lái)存儲(chǔ)您的項(xiàng)目數(shù)據(jù)？如果丟失了，你能找回備份嗎？

（3）安全漏洞：免費(fèi)軟件如何保護(hù)您的數(shù)據(jù)免遭盜竊？

2、簡(jiǎn)單項(xiàng)目復(fù)雜化

有些項(xiàng)目非常簡(jiǎn)單，無(wú)需中斷工作流程或添加不必要的依賴項(xiàng)或批準(zhǔn)即可完成。確保您將項(xiàng)目管理軟件集成到您的業(yè)務(wù)中，而不會(huì)給您的團(tuán)隊(duì)帶來(lái)新的挑戰(zhàn)和障礙。

3、任務(wù)管理而不是項(xiàng)目管理

大多數(shù)免費(fèi)的在線項(xiàng)目管理軟件都提供基本的任務(wù)管理功能。這可能是足夠的用于創(chuàng)建和監(jiān)視特定的任務(wù)，但它并沒有覆蓋范圍的有效的項(xiàng)目管理。

任務(wù)管理工具無(wú)法讓您查看整個(gè)組織中的任務(wù)和進(jìn)度如何連接，從而限制了您管理依賴項(xiàng)或關(guān)鍵路徑的能力。換句話說，當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)失敗時(shí)，要了解對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響可能會(huì)非常困難。確保您的項(xiàng)目管理軟件支持風(fēng)險(xiǎn)和變更管理。它還應(yīng)提供所有項(xiàng)目、分析和報(bào)告的簡(jiǎn)單概述。

4、缺乏培訓(xùn)和支持

大多數(shù)付費(fèi)項(xiàng)目管理解決方案都通過專門的客戶經(jīng)理和技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)提供培訓(xùn)和支持。免費(fèi)的在線項(xiàng)目管理軟件通常無(wú)法提供這種級(jí)別的服務(wù)。

如果沒有支持和培訓(xùn)，培訓(xùn)員工和配置軟件的前期時(shí)間、精力和費(fèi)用需要自掏腰包。如果遇到錯(cuò)誤或問題，則必須搜索解決方案并測(cè)試修復(fù)程序。這意味著有更多時(shí)間用來(lái)處理軟件而不是從事項(xiàng)目和發(fā)展業(yè)務(wù)。

5、所有人使用同一套系統(tǒng)

除開源軟件外，您無(wú)法定制免費(fèi)的項(xiàng)目管理軟件。這意味著您無(wú)法輕松調(diào)整您的免費(fèi)項(xiàng)目管理解決方案以適應(yīng)您的組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目工作流程或獨(dú)特的要求。

同一套源碼的軟件可能會(huì)導(dǎo)致審查、批準(zhǔn)和安全性問題。即使您使用開源工具，定制也將是非常耗費(fèi)資源的。您可能需要具備定制和維護(hù)軟件的技能和知識(shí)的內(nèi)部人員，從而導(dǎo)致人工成本。

6、無(wú)法與您的業(yè)務(wù)一起成長(zhǎng)

大多數(shù)免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件僅提供有限的解決方案。免費(fèi)增值計(jì)劃僅限于有限數(shù)量的用戶、項(xiàng)目和數(shù)據(jù)。它們還可能排除某些有用的功能或與工作應(yīng)用程序集成的能力。這會(huì)限制您的團(tuán)隊(duì)使用該工具的能力，從而導(dǎo)致您跨項(xiàng)目的進(jìn)度視圖分散。