合同管理系統(tǒng)
一、合同管理系統(tǒng)的作用有哪些
合同管理系統(tǒng)是指通過軟件和流程管理來管理和監(jiān)控組織內(nèi)外的合同活動的系統(tǒng)，它的作用包括以下幾個方面：
1、合同生命周期管理
合同管理系統(tǒng)可以幫助組織對合同的整個生命周期進(jìn)行有效管理，從合同起草、談判、簽署到執(zhí)行和終止，實(shí)現(xiàn)全流程的可視化和自動化管理。
2、合同數(shù)據(jù)集中存儲
合同管理系統(tǒng)可以將所有合同相關(guān)的數(shù)據(jù)集中存儲，包括合同文本、附件、審批流程、變更記錄等，使得合同信息易于查找、共享和管理。
3、合同執(zhí)行監(jiān)控
合同管理系統(tǒng)可以幫助組織監(jiān)控合同的執(zhí)行情況，包括履約進(jìn)度、付款情況、風(fēng)險預(yù)警等，提醒相關(guān)人員及時采取必要的行動。
4、合同風(fēng)險管理
合同管理系統(tǒng)可以幫助組織識別和管理合同風(fēng)險，包括合同條款的合規(guī)性、履約風(fēng)險、變更風(fēng)險等，提供風(fēng)險評估和應(yīng)對方案。
二、合同管理系統(tǒng)適用于哪些行業(yè)
合同管理系統(tǒng)軟件可以適用于各個行業(yè)，尤其是一些合同較多、業(yè)務(wù)復(fù)雜的行業(yè)，例如：
1、能源業(yè)
能源行業(yè)的合同一般金額較高、重大合同多、涉及的板塊及業(yè)態(tài)多、業(yè)務(wù)繁雜，合同評審流程復(fù)雜，合同風(fēng)險監(jiān)控管理要求高。合同管理系統(tǒng)通過合同標(biāo)準(zhǔn)審批流程、合同智能審查功能、合同履約監(jiān)控實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險監(jiān)控，執(zhí)行過程可追溯。
2、金融業(yè)
金融行業(yè)合同管理要求高，在合同起草、審批環(huán)節(jié)風(fēng)險管控要求嚴(yán)格，傳統(tǒng)流程式合同管理平臺難以滿足合規(guī)、風(fēng)險管控等要求。合同管理系統(tǒng)通過合同模板庫、合同智能輔助編寫、合同審批流程自定義等功能實(shí)現(xiàn)合同快速規(guī)范起草、編寫，嚴(yán)格審批，嚴(yán)控合同法律風(fēng)險。
3、制造業(yè)
制造行業(yè)采購相關(guān)合同量大，合同起草效率低，基本是手工線下起草合同。相對方審查不嚴(yán)格，容易出現(xiàn)因相對方問題而帶來重大損失。訂單履行業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)沒有實(shí)現(xiàn)線上集成和聯(lián)動。合同管理系統(tǒng)通過合同模板庫、合同智能輔助編寫、相對方風(fēng)險管理、合同履約監(jiān)控來提高合同起草效率，嚴(yán)控法律風(fēng)險。
4、物業(yè)
物業(yè)行業(yè)（住宅/商寫）項(xiàng)目多、業(yè)務(wù)條線多、業(yè)態(tài)繁雜，人工合同起草范本混亂，沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。合同分散在各個部門的不同業(yè)務(wù)崗位，查找難。合同管理系統(tǒng)通過合同模板庫、合同智能輔助編寫解決合同起草范本混亂等問題，統(tǒng)一合同標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)快速規(guī)范起草合同。通過臺賬功能拉通各部門合同，實(shí)現(xiàn)管理人員輕松管理各部門合同、并查看統(tǒng)計報表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析工作。
5、醫(yī)療行業(yè)
醫(yī)療行業(yè)同樣存在采購相關(guān)合同量大，人工起草合同效率低，相對方審查不嚴(yán)格，容易出現(xiàn)因相對方問題而帶來的風(fēng)險。合同管理系統(tǒng)確保從合同起草、審核、會簽、確認(rèn)、簽署、執(zhí)行、修訂、解除、終止、存檔、監(jiān)督等合同管理各環(huán)節(jié)流程清晰、節(jié)點(diǎn)可控、專人專責(zé)、銜接順暢、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、保障有力。
