辦公碎紙機是處理辦公室的一些機密和廢棄紙質(zhì)文件的辦公設(shè)備之一。特別是諸多機密文件，刪除是不安全的，利用碎紙機處理是比較穩(wěn)妥的方法，根據(jù)碎紙機保密等級的不同，碎紙機選購也有區(qū)別，了解碎紙機什么牌子好，根據(jù)需求選擇，才能找到適合自用的碎紙機。選購辦公碎紙機首先要考慮的是文件的保密程度和碎紙方式，如果是一般性的辦公場則選擇粒狀、絲狀，段狀、條狀的就可以了。其次，在選購碎紙機時還要注意以下幾點：
1、碎紙量
一般碎紙量可每次碎13-15張，大型的碎紙機可每次碎60-70張，碎紙量大的碎紙機會比小的速度為慢。
2、碎紙速度
碎紙速度必須配合碎紙量，一部低碎紙量但太高速的碎紙機會令碎紙條變得卷曲，令盛載碎紙的袋需經(jīng)常更換，及產(chǎn)生大量塵埃。一般來說，電腦紙會自動連續(xù)不斷地輸入碎紙機，速度最低要求應(yīng)不低于每秒0.5m，即每小時能處理6400張臉須不斷的電腦紙。
3、入紙口寬度
由于電腦文件的面積較一般辦公文件寬，通常為9*11 或 11*15，要切碎的紙張更必須與切口垂直輸入，否則整行文字有可能完整保留，資料盡露；如入紙口太細，紙張便會折在一起，降低每次所碎張數(shù)，且容易引至紙塞，降低工作效率。所以選用專用電腦碎紙機，其入口至少應(yīng)有385mm寬，是為最低標(biāo)準(zhǔn)。
4、碎紙寬度
根據(jù)毀滅資料標(biāo)準(zhǔn)，電腦印字文件必碎至3.8mm以下的紙條。對于高度機密文件，應(yīng)采用可縱橫切割的碎紙機，把文件碎至少于1.9mm寬及15mm長的廢紙，確保資料機密。
5、保護環(huán)境
為了響應(yīng)環(huán)保信息，一般碎紙機部高于62分貝音量為標(biāo)準(zhǔn)，吞吐量較大的碎紙機聲量會較大，但新趨勢的設(shè)計會著重低聲量為主，使辦公室人員更能享受與寧靜的工作環(huán)境，而且廢紙亦可收回循環(huán)再用，碎紙條亦可廢物利用作為包裝物料，不但節(jié)省成本，更可支持環(huán)保。