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認(rèn)證咨詢行為規(guī)范 認(rèn)證咨詢應(yīng)該遵守的條例

摘要:認(rèn)證咨詢是指由認(rèn)證咨詢公司協(xié)助企業(yè)達(dá)到某一法定標(biāo)準(zhǔn),向合法認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)并取得相關(guān)證書。一般而言,認(rèn)證咨詢對(duì)企業(yè)產(chǎn)品具有比較重要的意義,比如說燈具企業(yè)的CE認(rèn)證和ROHS認(rèn)證都是企業(yè)外銷的必備認(rèn)證。認(rèn)證咨詢公司在協(xié)助企業(yè)進(jìn)行認(rèn)證的時(shí)候需要遵循一定的規(guī)范,下面就來一起了解下吧。

認(rèn)證咨詢行為規(guī)范

第一條 認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立對(duì)認(rèn)證咨詢實(shí)施有效控制的質(zhì)量體系和程序,并至少每12個(gè)月實(shí)施1次內(nèi)部質(zhì)量體系審核和管理評(píng)審。

第二條 認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立與認(rèn)證咨詢活動(dòng)相適應(yīng)的認(rèn)證咨詢實(shí)施程序,并按照認(rèn)證咨詢實(shí)施程序?yàn)檎J(rèn)證咨詢委托人提供認(rèn)證咨詢服務(wù),保證認(rèn)證咨詢活動(dòng)的真實(shí)、有效。

認(rèn)證咨詢實(shí)施程序包括:調(diào)研診斷、體系策劃、人員培訓(xùn)、文件編寫、文件發(fā)布、體系運(yùn)行(至少要保證有3個(gè)月的運(yùn)行期)、內(nèi)部審核、管理評(píng)審和符合性審核。

環(huán)境管理體系、職業(yè)健康與安全管理體系等特殊領(lǐng)域的認(rèn)證咨詢還需要包括環(huán)境、危險(xiǎn)因素識(shí)別、評(píng)價(jià)等程序;產(chǎn)品認(rèn)證咨詢還需要包括產(chǎn)品符合性確認(rèn)、設(shè)計(jì)等程序。

認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)認(rèn)證咨詢實(shí)施過程作出完整記錄,并歸檔留存。

第三條 認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立專、兼職認(rèn)證咨詢?nèi)藛T聘用、培訓(xùn)、考核及能力評(píng)價(jià)制度。

認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)在聘用認(rèn)證咨詢?nèi)藛T時(shí),應(yīng)當(dāng)選聘具有良好職業(yè)道德、一定專業(yè)知識(shí)和相關(guān)行業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并取得認(rèn)證咨詢師注冊(cè)資格的人員。

第四條 認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)認(rèn)證咨詢過程實(shí)施管理、監(jiān)控和評(píng)價(jià),并建立相應(yīng)程序,以衡量其咨詢活動(dòng)的進(jìn)度、質(zhì)量和有效性。必要時(shí)應(yīng)當(dāng)將認(rèn)證咨詢過程情況和評(píng)價(jià)結(jié)果向客戶反饋。

第五條 認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在每年1月底前向所在地省級(jí)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門提交年度報(bào)告,年度報(bào)告包括上年度本機(jī)構(gòu)所咨詢的組織名錄、在本機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)的專、兼職認(rèn)證咨詢?nèi)藛T的咨詢規(guī)范性和有效性評(píng)價(jià)情況、本機(jī)構(gòu)內(nèi)部質(zhì)量體系審核和管理評(píng)審情況。

第六條 有下列情形之一的,認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自發(fā)生變更之日起30日內(nèi)向所在地省級(jí)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門報(bào)告,并辦理相關(guān)變更事宜:

(一)法定代表人、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所等有關(guān)內(nèi)容發(fā)生變更;

(二)《認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)組織章程》發(fā)生變更;

(三)股東、負(fù)有執(zhí)行職責(zé)的最高管理者發(fā)生變更;

(四)專職認(rèn)證咨詢?nèi)藛T不再符合認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)所規(guī)定的基本要求;

(五)分支機(jī)構(gòu)發(fā)生變更。

第七條 認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)不得有下列行為:

(一)使用不具備認(rèn)證咨詢師注冊(cè)資格的人員獨(dú)立進(jìn)行認(rèn)證咨詢;

(二)向其他機(jī)構(gòu)分包認(rèn)證咨詢業(yè)務(wù)或者以其他合作方式從事認(rèn)證咨詢活動(dòng);

(三)認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)的辦事機(jī)構(gòu)從事認(rèn)證咨詢經(jīng)營(yíng)活動(dòng);

(四)干涉被咨詢方自主選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)的權(quán)力;

(五)代收認(rèn)證費(fèi)用或者接受對(duì)認(rèn)證咨詢活動(dòng)產(chǎn)生公正影響的資助;

(六)介入認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核活動(dòng)或者作為認(rèn)證機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)及以其他方式從事認(rèn)證活動(dòng);

(七)為被咨詢方編造體系文件運(yùn)行記錄或者幫助、授意被咨詢方隱瞞自身實(shí)際情況;

(八)作出誤導(dǎo)、欺詐性宣傳或者承諾;

(九)向未經(jīng)國(guó)家認(rèn)監(jiān)委批準(zhǔn)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)推薦經(jīng)其認(rèn)證咨詢的單位進(jìn)行認(rèn)證;

(十)其他違反法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章規(guī)定的行為。

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