公司成立以后,根據(jù)企業(yè)會計準則和稅務局的規(guī)定,公司必須建立規(guī)范的賬套,按照做賬進行納稅申報。那么公司如何做賬?一般從開始填制憑證到編制報表結束為完整的做賬過程。公司做賬可以聘請專職的會計,也可以請代賬公司代為做賬,一切以公司需求和利益出發(fā)。下面為大家整理了一些企業(yè)賬務處理流程及方法,希望能幫助大家。
一般來講,公司是一本賬,無內外賬之分,但由于部分企業(yè)存在不允許列支的費用,比如白條,或者送禮的灰色支出什么的,無法在賬單中反應,所以在實際操作中,需要做兩套賬。相對于內賬而言,外賬只抽取部分合法票據(jù)做賬,是對外的套賬,存在一定的虛假成份。
Maigoo小編提醒,兩套賬等于做假賬,是屬于違法行為。
本期發(fā)生額平衡法是指將全部帳戶的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額分別加總后,利用“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則來檢驗本期發(fā)生額帳戶處理正確性的一種試算平衡方法。
試算平衡公式:全部帳戶本期借方發(fā)生額合計=全部帳戶本期貸方發(fā)生額合計
余額平衡法是指在會計期末帳戶余額在借方的全部數(shù)額和在貸方的全部數(shù)額分別加總后,利用“資產=負債+所有者權益”的平衡原理來檢驗會計處理正確性的一種試算平衡方法。
試算平衡公式:全部帳戶的借方期末余額=全部帳戶的貸方期末余額
余額平衡法的基本原理:在借貸記賬法下,資產帳戶的期末余額在借方,負債和所有者權益帳戶的期末余額在貸方,由于存在“資產=負債+所有者權益”的平衡關系,所以全部帳戶的借方期末余額合計數(shù)等于全部帳戶的貸方期末余額合計數(shù)。余額平衡法主要是通過各種帳戶余額來檢查、推斷帳戶處理正確性的。
追溯調整法追溯調整法是指對某項交易或事項變更會計政策時,如同該交易或事項初次發(fā)生時就開始采用新的會計政策,并以此對相關項目進行調整。即,應當計算會計政策變更的累積影響數(shù),并相應調整變更年度的期初留存收益以及會計報表的相關項目。
未來適用法未來適用法指對某項交易或事項變更會計政策時,新的會計政策適用于變更當期及未來期間發(fā)生的交易或事項。
紅字更正紅字更正又叫紅筆訂正、赤字沖賬法。它是指記賬憑證的會計分錄或金額發(fā)生錯誤,且已入賬。
補充登記法適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借、應貸的會計科目正確,但所填的金額的金額小于正確金額的情況。
不能按錯誤額直接調整的調整方法稅務檢查中審查出的納稅錯誤數(shù)額,有的直接表現(xiàn)為實現(xiàn)的利潤,不需進行計算分攤,直接調整利潤賬戶;有的需經(jīng)過計算分攤,將錯誤的數(shù)額分別攤入相應的有關賬戶內,才能確定應調整的利潤數(shù)額。
劃線更正法
適用范圍:記賬憑證對,登賬錯誤。
具體方法:先在錯誤的數(shù)字或文字上畫一條紅線,表示注銷,但應保證原有的字跡仍能辨認,然后在劃線上方空白處填寫正確的數(shù)字或文字,并在更正處加蓋更正人員的印章,以明確責任。
紅字更正法
適用范圍1:適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計,導致記賬錯誤。
具體方法:按多記的金額用紅字編制一張與原來記賬憑證應借、應貸完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
適用范圍2:適用于記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤。
具體方法:先用紅字填制一張與原錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,并據(jù)以記賬。
補充登記法
適用范圍:記賬憑證中僅僅只是金額少計,導致記賬錯誤。
具體方法:按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。
根據(jù)《中華人民共和國會計法》中對會計做假賬有如下法律責任:
第二十五條:單位領導人、會計人員違反本法第二章關于會計核算的規(guī)定,情節(jié)嚴重的,給予行政處分。
第二十六條:單位領導人、會計人員和其他人員偽造、變造、故意毀滅會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料的,或者利用虛假的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料偷稅或者損害國家利益、社會公眾利益的,由財政、審計、稅務機關或者其他有關主管部門依據(jù)法律、行政法規(guī)規(guī)定的職責負責處理,追究責任;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第二十七條:會計人員對不真實、不合法的原始憑證予以受理,或者對違法的收支不向單位領導人提出書面意見,或者對嚴重違法損害國家和社會公眾利益的收支不向主管單位或者財政、審計、稅務機關報告,情節(jié)嚴重的,給予行政處分;給公私財產造成重大損失,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第二十八條:單位領導人接到會計人員按照本法第十九條第二款規(guī)定提出的書面意見,對違法的收支決定予以辦理或者無正當理由逾期不作出處理決定,造成嚴重后果的,給予行政處分;給公私財產造成重大損失,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第二十九條:單位領導人和其他人員對依照本法履行職責的會計人員進行打擊報復的,給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
一般兼職財務代理財稅工作的收費要稍低于代理記帳公司。但兼職會計是臨時雇傭的,工作不具有連續(xù)性和長期工作的要求,人員流動性較大,而且兼職會計業(yè)務素質參次不齊。
綜上所述,從業(yè)務需求和經(jīng)濟狀況出發(fā),一般中小企業(yè)或是初創(chuàng)企業(yè)適宜選擇代理記賬業(yè)務。代理記賬能夠很好的處理中小企業(yè)或是初創(chuàng)企業(yè)的財務工作,并進行財務信息管理與咨詢。也可以根據(jù)實際需要聘請專職會計,規(guī)模大的公司可以建立專業(yè)的會計團隊。
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