一、免費(fèi)郵箱的使用弊端

1、免費(fèi)電子郵箱的所有權(quán)屬于郵箱服務(wù)提供商，不屬于企業(yè)。服務(wù)提供商可以隨時收回該郵箱，令企業(yè)蒙受不必要的損失。

2、免費(fèi)電子郵箱安全系數(shù)低，密碼容易被人盜用、惡意修改，盜竊企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。由于免費(fèi)的電子郵箱所有權(quán)、使用權(quán)不清晰，難于追究對方法律責(zé)任。

3、企業(yè)員工共用免費(fèi)的電子郵箱，一旦出現(xiàn)工作失誤難以確定負(fù)責(zé)人，不利于企業(yè)經(jīng)營管理。

4、由于免費(fèi)的電子郵箱功能簡陋、缺乏必要的技術(shù)支持，經(jīng)常遭遇如：收到大量垃圾郵件、重要郵件丟失、發(fā)送郵件被對方服務(wù)器拒收等煩惱，給工作造成不便。

5、員工離職后，有可能將其使用的免費(fèi)郵箱一起帶走。這樣造成公司客戶資源的流失。

二、企業(yè)郵箱與免費(fèi)郵箱的區(qū)別

1、企業(yè)郵箱允許以公司域名作為郵箱地址后綴，全面體現(xiàn)企業(yè)形象：所有員工郵箱均為“XXX@企業(yè)域名”，樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象，方便企業(yè)形象推廣。員工的郵箱可以命名為：002@等等。@前面是可以自由命名的。

2、企業(yè)通過企業(yè)郵箱可以自主地管理每個員工的郵箱，隨時根據(jù)需要自我修改設(shè)置?？梢蕴砑印h除離職的員工郵箱帳戶，修改密碼等。

3、專業(yè)的高端品牌企業(yè)郵箱。服務(wù)器的硬件，郵件系統(tǒng)、相關(guān)軟件（殺毒、反垃圾軟件等）都是國際知名品牌，這一系列都是保障了企業(yè)郵箱安全穩(wěn)定的運(yùn)行。

4、特別在涉及收發(fā)國際郵件中，高端的企業(yè)郵箱更能保障郵件來往的穩(wěn)定性。更好的避免郵件延時、丟信、退信。

5、專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊，提供郵箱硬件、軟件的正常運(yùn)行與維護(hù)。