一、企業(yè)新員工培訓方案
新員工進入工作崗位后,需要一個從感性認識到理性認識的過程,為了加速員工成長,發(fā)掘員工潛力,滿足企業(yè)人力資源發(fā)展需要特制訂本方案。
(一)適用范圍
本方案適用于經(jīng)過企業(yè)入職培訓,考試合格的新入職職工。
(二)定義
崗前培訓是指新員工被分配到指定部門后,為滿足崗位需求所進行的應知應會培訓。
(三)培訓目標
1、熟悉認同企業(yè)管理理念,掌握崗位相關的制度、流程等,遵守員工日常行為規(guī)范。
2、了解和挖掘員工特長與潛質(zhì),為員工個人發(fā)展,培養(yǎng)一專多能的人才提供平臺,為建立人崗適配的管理模式提供參考依據(jù)。
3、滿足崗位任職資格要求,具備崗位基本技能,能夠獨立完成所在崗位要求的工作任務。
(四)培訓內(nèi)容
1、理論培訓
理論培訓包括部門管理規(guī)范,生產(chǎn)、工藝、設備、安全、6S等管理制度,崗前應知應會理論知識學習。
2、輪崗實習
輪崗實習是指讓新員工在不同崗位上進行實踐鍛煉學習。主要內(nèi)容是崗位應知應會知識,設備操作基本技能和生產(chǎn)、工藝流程和標準。
(五)培訓方法
崗前培訓由新員工所在部門具體實施,人力資源部負責過程管理和綜合評審。
理論培訓由員工所在部門指定兼職培訓師或相關專業(yè)、領域的人員擔任講師進行授課,學習結(jié)束后,進行理論知識考試。
輪崗實習采取導師制,員工每輪換到一個崗位后,由部門負責人委派一名人員作為負責導師,簽訂培訓協(xié)議。每個崗位輪換培訓結(jié)束后,由導師和部門負責人進行鑒定。
(六)培訓時間
新入職員工崗前培訓時間為6個月,特殊情況下可適當延長或縮短。
(七)管理要求
1、接收新員工部門需按照本辦法的相關要求制定部門級新員工培訓方案。方案在新員工崗前培訓開始前,報人力資源部審核備案。審核通過后,方可施行。
2、部門級新員工培訓方案須包括以下內(nèi)容:
(1)理論培訓內(nèi)容,考核驗證方式與標準。
(2)輪換崗位、實習時間、實習內(nèi)容,考核驗證方式與標準。
(3)培訓計劃安排表。
(4)輪崗授權(quán)協(xié)議書。
(5)輪崗實習鑒定表。
3、部門需建立每位員工的培訓檔案,記錄員工在崗前培訓的學習內(nèi)容,成績等信息。
4、崗前培訓是使新員工快速適應企業(yè)管理和勝任崗位工作的重要途徑,請各部門高度重視,結(jié)合自身實際,做好新員工的崗前培訓工作,切實為企業(yè)培養(yǎng)、輸送更多的優(yōu)質(zhì)人才。
二、企業(yè)員工培訓方案
(一)目的
為規(guī)范員工的培訓工作的組織、實施及考核工作,特制定本規(guī)定。
(二)范圍
本規(guī)定適用于公司所有員工的培訓管理。
(三)職責
行政人事中心負責落實本制度的執(zhí)行實施工作。
(四)內(nèi)容
1、培訓的分類
培訓主要分為中層干部培訓、新入職員工崗前培訓、在職員工崗位技能培訓、公共課程培訓、公司相關規(guī)章制度培訓及根據(jù)公司要求增加的其他培訓。
2、培訓內(nèi)容
(1)中層干部培訓內(nèi)容主要為心態(tài)、管理技能及崗位技能等知識。
(2)新入職員工崗前培訓內(nèi)容主要為企業(yè)文化、規(guī)章制度、辦公軟件基礎使用、員工崗位職責、相關的公共課程、特殊崗位所需的公司產(chǎn)品知識、根據(jù)具體情況新增的培訓課程。
(3)在職員工技能培訓內(nèi)容主要根據(jù)各部門實際崗位工作性質(zhì)而定,包括崗位實操、崗位業(yè)務流程、崗位能力、辦公或工作設備應用、管理素質(zhì)、國家相關法律法規(guī)、產(chǎn)品知識等。
(4)公共課程培訓內(nèi)容主要包括心態(tài)調(diào)節(jié)、情緒應對及其他根據(jù)公司員工實際需求確定的課程。
(5)公司相關規(guī)章制度培訓主要內(nèi)容包括公司所有新的發(fā)文及更改的發(fā)文,其中不包括任命發(fā)文。
(6)公司要求增加的其他培訓根據(jù)要求的具體情況確定具體內(nèi)容。
3、培訓計劃的制定
(1)中層干部培訓計劃制定:培訓部根據(jù)每一階段的培訓需求調(diào)查初定培訓計劃內(nèi)容并上報公司,根據(jù)公司審批意見確定具體的培訓計劃。
(2)新入職員工崗前培訓。
①對內(nèi)勤人員,當批次入職人數(shù)大于5人時,由培訓部根據(jù)新入職員工崗前培訓內(nèi)容制定相關培訓計劃。
②對外勤人員,當批次入職人數(shù)大于8人時,由培訓部根據(jù)新入職員工崗前培訓內(nèi)容及與用人部門、負責授課部門進行溝通后確定具體的培訓計劃。
③當批次入職人員為零散入職時,培訓部根據(jù)文檔管理系統(tǒng)中的新入職員工人數(shù)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,當人數(shù)大于10人時,培訓部根據(jù)內(nèi)外勤人員的實際比例確定具體的培訓計劃。
(3)在職員工崗位技能培訓
①在職員工崗位技能培訓計劃的制定由各部門主管根據(jù)各部門崗位的具體情況進行制定,培訓每月不少于2次,1次為針對部門各崗位技能實際情況的綜合性培訓,1次為對前一次綜合性培訓效果的分析,針對仍然存在的問題提出相應的解決方案。培訓低于2次,扣部門主管當月績效分數(shù)10分,按規(guī)進行培訓的,公司按照薪資方案套定給予部門主管相應獎勵。
②處于試用期員工崗位技能培訓計劃由用人部門主管根據(jù)具體崗位要求制定培訓計劃,提交培訓部,培訓部進行跟進。
(4)公司公共課程培訓計劃按照每一階段培訓部對公司員工培訓需求調(diào)查的實際情況并通過公司審批通過的方案進行確定,公共課程每年不少于4次。
(5)培訓部根據(jù)公司相關規(guī)章制度發(fā)文或制度更新具體情況制定相關培訓計劃。
(6)公司增加的培訓計劃由培訓部根據(jù)公司的具體要求而制定。
4、培訓的實施
除了新入職員工崗前培訓、公司相關規(guī)章制度培訓及公司要求增加的培訓外,所有培訓的操作流程如下:
培訓需求調(diào)查→培訓需求評估→培訓計劃或方案設計→培訓計劃或方案的實施→培訓考核→培訓效果的評估
(1)中層干部培訓:培訓部下發(fā)培訓調(diào)查表→培訓部根據(jù)培訓調(diào)查表數(shù)據(jù)進行匯總分析初步擬定培訓計劃或方案報公司審批→培訓部根據(jù)報批的培訓計劃或方案發(fā)出培訓通知跟進實施→培訓部出卷考核→下發(fā)培訓效果評價表及結(jié)合考核成績作出培訓效果評估并抄送公司。
(2)新入職員工培訓:培訓部根據(jù)與用人部門、授課部門的溝通意見制定培訓計劃表→培訓部負責或跟進培訓的開展→培訓部根據(jù)授課部門提交培訓資料自行出卷進行考核→下發(fā)培訓效果評價表→培訓部結(jié)合考核成績及培訓效果評價進行效果評估并抄送公司。
(3)在職員工崗位技能培訓:
①在職轉(zhuǎn)正員工崗位技能培訓:各部門根據(jù)本部門崗位的實際情況制定培訓計劃表報培訓部存檔→培訓部跟進部門培訓的開展→培訓部根據(jù)部門培訓資料出卷進行考核→下發(fā)培訓效果評價表→根據(jù)培訓效果評價表的內(nèi)容抄送公司及反饋各部門→各部門根據(jù)培訓評估中存在的問題進行第2次培訓并將培訓達到的最終效果以報告形式報告公司。
②試用期員工崗位技能及調(diào)崗、轉(zhuǎn)崗崗位技能培訓:用人部門根據(jù)員工的實際情況制定相應的培訓計劃并發(fā)至培訓部存檔→培訓部跟進培訓的開展→試用期結(jié)束培訓部根據(jù)用人部門提交題庫出卷安排轉(zhuǎn)正考試并下發(fā)崗前技能培訓效果評價表→根據(jù)考核具體成績及培訓效果評價表反饋用人部門及抄送公司。
(4)公共課程培訓:培訓部下發(fā)培訓需求調(diào)查表→培訓部根據(jù)培訓需求調(diào)查表數(shù)據(jù)進行匯總分析初步擬定培訓計劃或方案報公司審批→培訓部根據(jù)報批的培訓計劃或方案發(fā)出培訓通知跟進實施→培訓部出卷考核或員工以學習心得形式報告公司→下發(fā)培訓效果評價表并結(jié)合考核成績作出培訓效果評估并抄送公司。
(5)公司相關規(guī)章制度培訓:制度制定或更新部門在發(fā)文后將培訓計劃發(fā)給培訓部→培訓部跟進培訓的開展→培訓部根據(jù)發(fā)文的具體內(nèi)容出卷考試→培訓部將考核結(jié)果匯報公司。
(6)公司要求增加的其他培訓:培訓部根據(jù)公司要求增加的其他培訓制定培訓計劃并跟進培訓開展及考核工作→作出培訓效果評估抄送公司。
5、培訓方式
講授、外出參觀、觀看視頻、會議宣講、研討、辯論及除自習外的其他培訓方式,其中中層干部培訓及公共課程培訓主要以觀看視頻及外聘老師授課為主。