正所謂“工欲善其事,必先利其器”,作為一名專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,要保證出色的辦公效率,常用的財(cái)會(huì)辦公用品就得準(zhǔn)備妥當(dāng)。那么財(cái)務(wù)平時(shí)工作的時(shí)候需要哪些辦公用品呢?在日常辦公中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)涉及到的辦公用品還是比較多的,比如各種賬本、計(jì)算器等,都是非常實(shí)用的。今天MAIGOO小編就為大家整理了10類(lèi)財(cái)務(wù)物品清單,讓你工作精準(zhǔn)又高效。
財(cái)務(wù)部門(mén)是跟資金打交道的部門(mén), 所以對(duì)鈔票的處理量非常大,處理工作繁重,點(diǎn)鈔機(jī)已成為不可缺少的設(shè)備,而且點(diǎn)鈔機(jī)還具有辨別鈔票真?zhèn)蔚墓δ?。非常方便?shí)用。 【四種常見(jiàn)驗(yàn)鈔機(jī)選購(gòu)全攻略>>】
提到財(cái)務(wù)辦公用品有哪些?保險(xiǎn)柜自然少不了。財(cái)務(wù)部門(mén)掌握著整個(gè)公司的財(cái)政大權(quán),當(dāng)然需要保險(xiǎn)柜的保護(hù)。部分保險(xiǎn)柜還具有防火功能,一旦單位失火所有貴重物品都可以完好無(wú)損。
碎紙機(jī)可以幫助人們保護(hù)自己的隱私和敏感信息。公司財(cái)務(wù)部門(mén)可以使用碎紙機(jī)來(lái)銷(xiāo)毀舊的財(cái)務(wù)記錄或客戶檔案,以避免敏感信息的泄漏。包括平常的一些打印紙、信封和紙張等,如果包含敏感信息或涉及公司機(jī)密,就需要銷(xiāo)毀。
財(cái)管計(jì)算器是一種供財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人士使用的計(jì)算工具,主要用來(lái)計(jì)算財(cái)務(wù)收入、支出、凈利潤(rùn)和投資比例等各項(xiàng)數(shù)據(jù),來(lái)幫助財(cái)務(wù)人員更加精準(zhǔn)的分析財(cái)務(wù)狀況。 要買(mǎi)財(cái)務(wù)計(jì)算器,MAIGOO小編建議最好是選擇一款多功能的計(jì)算器,這樣才能滿足多種財(cái)務(wù)需求。
一般來(lái)說(shuō),是每位財(cái)務(wù)人員都有自己的章,因?yàn)闀?huì)計(jì)人員需要在很多方面使用自己的名字,比如賬簿,憑證,財(cái)務(wù)報(bào)表等,如果是你經(jīng)手的,一般都要簽名,以防日后出現(xiàn)什么問(wèn)題可以快速找到負(fù)責(zé)人了解原因并解決。所以印章使用頻率非常高。
檔案盒的作用是存放和保存歸檔文件,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于檔案的保護(hù)是很有必要的。方便財(cái)務(wù)資金核對(duì)或日后需要查找一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。歸檔文件裝盒時(shí),應(yīng)按照分類(lèi)方法,將不同類(lèi)別的歸檔文件按件號(hào)順序分別裝入檔案盒中。
其實(shí)不論是財(cái)務(wù)人員還是普通的公司員工,筆和本子都很重要。財(cái)務(wù)用筆也有講究,比如登記會(huì)計(jì)賬簿需用黑色或藍(lán)色的墨水鋼筆或簽字筆,賬簿憑證劃線、或者發(fā)生錯(cuò)誤沖紅記載時(shí),應(yīng)當(dāng)使用紅色墨水筆等。MAIGOO小編建議常備一支筆在身上,也可方便自己記錄事情,以防想要用筆的時(shí)候找不到。
財(cái)務(wù)部門(mén)需要用到的本子很多,如記賬本、筆記本、現(xiàn)金日記賬等,不同的賬本也有著不同的用途。像現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,這兩種賬簿是企業(yè)必須具備的。會(huì)計(jì)人員在購(gòu)買(mǎi)時(shí),兩種賬本各購(gòu)一本足夠。
財(cái)務(wù)部門(mén)收到或支出的每一筆賬都需要填收據(jù),這是重要的原始憑證,是財(cái)務(wù)收入的重要依據(jù)之一。這是證明財(cái)務(wù)收支的來(lái)源和用途,有助于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)水平。
除了常用筆外,財(cái)務(wù)部門(mén)通常也會(huì)使用特細(xì)鋼筆,記賬的時(shí)候如果寫(xiě)錯(cuò),細(xì)筆尖可以在字里行間改正。財(cái)務(wù)墨水需要檔案級(jí)的,以防水、防褪色、防涂改,達(dá)到永久保存的目的。例如,藍(lán)黑墨水,碳素墨水。