文件夾規(guī)范命名的意義

1、溝通的需要

讓接收方一眼明白文件的主題。這一點特別是在給同事發(fā)郵件的時候顯得特別重要，對方可以在不下載文件并打開文件就能夠知道文件大概內(nèi)容，節(jié)約對方時間。

2、索引的需要

方便快速檢索到所需要的文件。windows電腦自帶的搜索工具以及市面上常用的檢索軟件（如Everything）都是基于文件的名稱，無法檢索到文件里面內(nèi)容（macOS可以）。為了能夠使用上述工具快速定位到所需的文件，規(guī)范的文件命名就顯得尤為重要了。

3、回溯的需要

區(qū)分版本并隨時回溯到以前的版本

錯誤示范：XX終稿、XX終稿最終版、XX終稿最終絕不修改版

文件和文件夾的命名的方式

1、文件命名

命名結(jié)構(gòu)：項目命名詞（或項目編號） 文件命名詞 文件作者 日期 版本號.文件后綴

例如：2016年公司部門工作總結(jié)_營銷部_大鵬_20170101_V1.0.doc

文件名稱由五部分組成：

第一部分為闡述文件主題，觀其名知大意；

第二部分為文件所屬類別，如在單位工作的寫工作部分、學(xué)生人群可寫班級等；

第三部分為文件創(chuàng)建者；

第四部分為當(dāng)前文件的日期；

第五部分為文件階段標(biāo)識，用于版本管理。

2、文件夾命名

命名結(jié)構(gòu)：文件夾名稱 開始日期 結(jié)束日期

例如：Prj_PC PIS Project_20170101_第二個下劃線后為空，等待工作結(jié)束后添加結(jié)束日期即可。

文件夾的命名由三部分組成：第一部分為項目名稱；第二部分為項目開始日期；第三部分為項目結(jié)束日期。

3、思想指導(dǎo)下的文件命名

為了更好的整理自己的文件，可增加了幾個特殊的符號，用于標(biāo)識不同狀態(tài)的文件：

1、?。▏@號）——標(biāo)注重要的文件或者文件夾

2、#（井號）——標(biāo)注等待處理的文件或者文件夾

3、@（@號）——標(biāo)注正在處理的文件或者文件夾

對那些處理完畢的文件，應(yīng)該放在合適的文件夾當(dāng)中，因此不作特殊符號的標(biāo)注。這些符號的使用，是作為文件命名的首字應(yīng)用，如此一個文件夾中，標(biāo)注特殊符號的文件會排列在一塊，查找和使用起來會比較方便。

文件和文件夾的命名規(guī)則

1、文件名長度規(guī)定

任何一個文件名最多可使用255個英文字符，如果使用中文字符則不能超過127個漢字。

2、可用字符規(guī)定

原則上可以利用鍵盤輸入的英文字母、符號、空格、中文等均可以作為合法字符，但由于以下字符由系統(tǒng)保留它用，因此不能用在文件命名中::/?*“<>|此外，如果空格用在文件名的第一個字符，則忽略不計。

3、英文文件名大小寫規(guī)定

如果使用英文文件名，則大小寫不做區(qū)分，但系統(tǒng)可顯示用戶輸入的大小寫字符。文件的擴展名當(dāng)然不止上面我們介紹的幾種，以后我們還會接觸更多的擴展名，時間長了，對于不同的擴展名表示的文件類型自然就清楚了。文件擴展名通常是由3~4個英文字母組成，大多數(shù)擴展名其實就是相關(guān)英文單詞的縮寫，用來標(biāo)明此文件屬于哪種類型，比如txt表示文本，doc表示文檔，bmp表示圖片，avi表示視頻等。需要說明的是，大多數(shù)情況下我們都不需要自己去添加文件的擴展名，系統(tǒng)會自動識別并添加的，但我們必須記住，雖然我們只取了文件名，但一個文件完整的名稱應(yīng)為“文件名.擴展名”。