員工離職一般會(huì)要開(kāi)離職證明，在開(kāi)具證明時(shí)，有些員工有時(shí)會(huì)提出一些額外的要求。這個(gè)看起來(lái)很不起眼的小動(dòng)作，如果遇到心懷不軌的人，實(shí)質(zhì)上會(huì)給公司埋下不小的隱患。比如要求開(kāi)高于實(shí)際工資的收入證明，又或者要求出具離職證明時(shí)填寫(xiě)其他離職理由。這些看起來(lái)很小的事，每一個(gè)都存在隱患。
1、在職時(shí)間
員工為了找到一份更好的工作，在離職時(shí)會(huì)和公司商量，希望能將工作時(shí)間寫(xiě)長(zhǎng)點(diǎn)，公司本著成全他人的想法，一般也會(huì)答應(yīng)，但沒(méi)想到的卻給自己埋下了隱患。
有員工會(huì)拿著公司開(kāi)具的離職證明去仲裁，要求公司給予沒(méi)有按時(shí)簽訂勞動(dòng)合同的雙倍工資訴求。如果公司沒(méi)有其他證據(jù)證明所開(kāi)離職證明的合法性及雙方不存在勞動(dòng)關(guān)系的情況，公司蓋章的離職證明就可以做為雙方勞動(dòng)合同關(guān)系存續(xù)時(shí)間的證據(jù)。
所以隨便開(kāi)具在職時(shí)間不符的離職證明是有風(fēng)險(xiǎn)的。在實(shí)際工作中有這樣的案例，員工仲裁公司，公司拿不出有力證據(jù)，最后公司敗訴。
2、工資收入證明
王某想要公司開(kāi)具一張?zhí)摷俚墓べY收入證明，公司同意了，但是這也給公司埋下了一個(gè)隱患。公司將虛假收入證明提交給銀行，銀行根據(jù)這些收入證明為申請(qǐng)人發(fā)放信用卡或者批準(zhǔn)房貸造成了損失，單位將有可能承擔(dān)法律責(zé)任。其原因在于，單位這樣做在主觀上是明知和故意的，不排除單位與員工“惡意通謀”，構(gòu)成侵權(quán)。銀行可能會(huì)以侵權(quán)之訴追究單位的民事責(zé)任。
銀行內(nèi)部的合規(guī)經(jīng)營(yíng)手冊(cè)都規(guī)定，對(duì)于出具虛假收入證明并已被查實(shí)的公司，本行不得再采信其證明。如果公司進(jìn)了銀行的“黑名單”，那么對(duì)于該公司以后的項(xiàng)目貸款和融資都會(huì)產(chǎn)生不利的影響。
用人單位開(kāi)具虛假收入證明，雖然員工和用人單位形成了“君子協(xié)議”，但收入證明本身不能反映虛假的事實(shí)。所以一旦員工和用人單位產(chǎn)生爭(zhēng)議，用人單位也沒(méi)有相關(guān)更為有效證據(jù)證明勞動(dòng)者收入情況的，收入證明就會(huì)成為認(rèn)定工資標(biāo)準(zhǔn)的證據(jù)，勞動(dòng)糾紛在所難免。
當(dāng)員工憑借虛開(kāi)的收入證明獲得信用卡并透支無(wú)力還款的，公司將承擔(dān)連帶還款責(zé)任，若員工出現(xiàn)失聯(lián)情形的，公司還有可能會(huì)涉及騙領(lǐng)信用卡的問(wèn)題，是要被追究刑事責(zé)任的。
3、離職原因
離職原因是員工能否領(lǐng)取失業(yè)金的決定因素，根據(jù)法律規(guī)定，只有非因本人意愿中斷就業(yè)的情況下才有機(jī)會(huì)領(lǐng)取失業(yè)金。案件中的公司明知員工不符合領(lǐng)取條件，卻主動(dòng)幫其虛構(gòu)離職原因，騙取國(guó)家失業(yè)保險(xiǎn)待遇。這種行為不僅違反了國(guó)家社會(huì)保險(xiǎn)法律法規(guī)的規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重的，最高可能被處以騙取金額1倍以上3倍以下的罰款。
4、企業(yè)該如何處理員工的離職證明
（1）用人單位及時(shí)給離職員工出具離職證明，這是勞動(dòng)合同法第五十條要求的法定義務(wù)：用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
（2）離職員工的檔案保存時(shí)間，在勞動(dòng)合同法第五十條最后一款也有強(qiáng)制性要求：用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。有些用人單位檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，員工離職后，將檔案即時(shí)銷(xiāo)毀，或者甚至隨意處置員工檔案，這有很大的風(fēng)險(xiǎn)：當(dāng)員工提起勞動(dòng)仲裁時(shí)，或者行政單位調(diào)取離職員工檔案時(shí)，如果未保存兩年，會(huì)需要承擔(dān)不良后果；隨意處置員工檔案，容易造成員工隱私信息泄露，造成不良影響時(shí)，企業(yè)也得承擔(dān)不利后果。
（3）企業(yè)向員工移交離職證明時(shí)，一定要注意要求辦理簽收手續(xù)，適宜的辦法是：在一面A4紙上印制“離職證明”一式兩份，中間設(shè)置騎縫裁剪線并加蓋騎縫章，一份給員工，另一份要求員工簽名，由企業(yè)保留存檔。
（4）開(kāi)具離職證明時(shí)，一定要注意寫(xiě)明白員工是因公司原因離職還是其個(gè)人原因離職，不能隨意亂寫(xiě)。當(dāng)確定是因公司原因離職時(shí)，員工是可以去申請(qǐng)失業(yè)金的；如果原本是員工個(gè)人原因離職而寫(xiě)的是因公司原因離職時(shí)，當(dāng)員工持此證明去申領(lǐng)失業(yè)金時(shí)，被社保局發(fā)現(xiàn)企業(yè)造假離職證明，那企業(yè)會(huì)被處罰，同時(shí)還有一種可能，是員工可能持此證明去申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁，要求公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金甚至賠償金。
（5）勞動(dòng)合同法對(duì)于離職員工工作交接與用人單位出具離職證明兩者辦理的先后順序問(wèn)題，法律法規(guī)未見(jiàn)有明確規(guī)定，企業(yè)法務(wù)人員或法律顧問(wèn)在設(shè)計(jì)勞動(dòng)合同時(shí)，如果是經(jīng)驗(yàn)豐富者，一般會(huì)在勞動(dòng)合同里設(shè)置專門(mén)的條款，要求員工完成工作交接手續(xù)后，用人單位才給出具離職證明。
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