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辦公設(shè)備安裝與維護(hù)_辦公電腦_辦公耗材_網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 做好辦公設(shè)備日常管理

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導(dǎo)語

在辦公自動化的今天,電腦、打印機(jī)等設(shè)備在日常辦公中起著不可或缺的作用,直接影響到工作的效率。辦公設(shè)備使用的第一步,莫過于正確的安裝,而日常的維護(hù)可以延長辦公設(shè)備的使用壽命,節(jié)約成本。那么辦公設(shè)備應(yīng)該怎么安裝?辦公設(shè)備如何保養(yǎng)呢?下面為您介紹各種辦公設(shè)備的安裝和維護(hù)知識。

安裝方法
電腦組裝步驟

安裝CPU處理器推開金屬拉桿,向下摁再抬起來;對應(yīng)cpu缺口部分直上直下放入,然后將拉桿向下壓,扣好。

安裝散熱器安裝散熱前,我們先要在CPU表面均勻的涂上一層導(dǎo)熱硅脂?然后將散熱器的四角對準(zhǔn)主板相應(yīng)的位置,然后用力壓下四角扣具即可?

安裝內(nèi)存條只要把內(nèi)存順著防呆接口,用力按下去,卡扣就會自動把內(nèi)存從兩邊卡住。記住一定要安裝在兩個顏色相同的內(nèi)存插槽上。

安裝主板:在CPU、CPU風(fēng)扇、內(nèi)存安裝到主板上面后,那么就可以將這一整塊主板安裝到機(jī)箱里面了。將機(jī)箱側(cè)蓋打開,將金色的銅螺絲安裝到機(jī)箱里相對應(yīng)的位置,擰緊;找到主板擋,將擋板安裝到機(jī)箱后對應(yīng)的位置,對齊后用力按進(jìn)去即可。

安裝電源:將電源放入電源倉,主機(jī)風(fēng)扇對著主機(jī)電源出風(fēng)口,并固定電源螺絲。

安裝硬盤只需要將硬盤放入機(jī)箱的硬盤托架上,擰緊螺絲使其固定即可。

安裝光驅(qū)取下機(jī)箱的前面板用于安裝光驅(qū)的擋板,然后將光驅(qū)反向從機(jī)箱前面板裝進(jìn)機(jī)箱的5.25英寸槽位。確認(rèn)光驅(qū)的前面板與機(jī)箱對齊平整,在光驅(qū)的每一側(cè)用兩個螺絲初步固定,然后擰緊。

安裝顯卡機(jī)箱上有電腦主板的一邊接地平放,用手輕輕地把顯卡插入主板,用螺絲刀固定顯卡到電腦機(jī)箱上。

接好各種線纜:將主板供電線、CPU供電線、硬盤供電線、獨(dú)立顯卡供電線依次對應(yīng)插入。

辦公設(shè)備安裝

打印機(jī)安裝開機(jī)后用數(shù)據(jù)線連接打印機(jī)和電腦,把隨機(jī)配送光盤放進(jìn)光驅(qū),進(jìn)入頁面安裝。然后打開控制面板下的“設(shè)備和打印機(jī)”選項(xiàng),點(diǎn)開“添加打印機(jī)”,選擇打印機(jī)的端口類型,根據(jù)提示安裝。

掃描儀安裝使用USB數(shù)據(jù)線把掃描儀與計(jì)算機(jī)的USB接口連接好;將掃描儀開鎖,并接通掃描儀和計(jì)算機(jī)的電源;再根據(jù)計(jì)算機(jī)屏幕的安裝提示來完成掃描儀驅(qū)動程序和配置軟件的安裝。

傳真機(jī)安裝指示安裝墨水墨粉和插入打印機(jī)墨盒到傳真機(jī)上,底紙托盤中裝入紙張,插入到機(jī)器的背面和插件機(jī)英寸到一個電話插孔,另一端插入電話線。

清潔保養(yǎng)
電腦保養(yǎng)方法

臺式電腦保養(yǎng)避免灰塵的入侵,給顯示器和機(jī)箱蓋上防塵罩;適當(dāng)使用空調(diào)避免溫度與濕度過高;保持電源穩(wěn)定。

筆記本電腦保養(yǎng)定期使用筆記本清潔套裝清洗;清掃粉塵應(yīng)順著一個方向,不要來回掃;適當(dāng)使用氣吹和清潔軟膠。

一體機(jī)電腦保養(yǎng)不要對觸摸區(qū)域擠壓,觸摸屏要一年清洗一次,可用玻璃清潔劑或者酒精噴在毛巾上擦拭玻璃外表。

平板電腦保養(yǎng)勿用尖銳的物品碰觸屏幕表面,避免重壓,勿用化學(xué)清潔劑擦屏幕,用液晶顯示屏專用擦拭布擦拭。

辦公設(shè)備保養(yǎng)

打印機(jī)保養(yǎng)不要將墨盒長期暴露在空氣中,盡可能不要采用灌墨,不使用時取出墨盒放置到墨盒的包裝盒。

掃描儀保養(yǎng)不能隨意拆卸,運(yùn)送掃描儀時一定要把背面的安全鎖鎖上,要盡量避免對掃描儀的震動或者傾斜。

傳真機(jī)保養(yǎng)禁忌在使用過程中打開合紙艙蓋,要經(jīng)常使用柔軟的干布清潔傳真機(jī),避免受到陽光直射、熱輻射。

考勤機(jī)保養(yǎng)要安裝在陰涼,通風(fēng),干燥的地區(qū),使用前請保證手指的清潔,不要將手指一直放在指紋采集窗上。

管理維護(hù)
辦公設(shè)備管理
  • 辦公設(shè)備分類
    專用設(shè)備
    (年入4萬以下)
    是指按照工作崗位配備的設(shè)備或家具,如:辦公桌椅、計(jì)算機(jī)、更衣柜等。
    共享設(shè)備
    (年入4萬以下)
    是指工作需要,部門內(nèi)共用的設(shè)備或家具,如:打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等。
    特批設(shè)備
    (年入4萬以下)
    是指公司嚴(yán)格控制、需經(jīng)特批購買的設(shè)備,如攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等。
  • 配備原則
    按崗配備,保證專用設(shè)備;滿足需要,控制共享設(shè)備;確定必需,嚴(yán)控特批設(shè)備。
  • 購置原則
    嚴(yán)格按規(guī)定申請和審批;嚴(yán)格按規(guī)定統(tǒng)一采購。
  • 設(shè)備維修?
    辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,須及時向綜合辦公室報修; 綜合辦公室應(yīng)定期巡查其負(fù)責(zé)管理的共用辦公設(shè)備,及時維護(hù);對使用不當(dāng)或人為損壞的,由責(zé)任者酌情折價賠償。
公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)要點(diǎn)

1、統(tǒng)一企業(yè)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng),安裝強(qiáng)力防火墻,及時打補(bǔ)丁,定期掃描修補(bǔ)漏洞。

2、企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范上網(wǎng)行為,制定嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)管理制度。

3、做好內(nèi)網(wǎng)行為管理和流量分析工作,加強(qiáng)對交換機(jī)、路由器、計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備的監(jiān)控力度。

4、重點(diǎn)做好數(shù)據(jù)備份工作。


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