年會場地怎么選

1、小公司怎么選年會場地

一家小型的公司多則幾十人，少則幾人，去酒店舉辦年會撐不起場面，可能還顯得單調小氣。但是換一個地方舉辦那效果就不一樣了。如果預算不高的話，首先推薦去近郊的山莊或是農家樂，郊外農家的飯菜都特別好吃，比如柴火飯，柴火雞。還可以一起在戶外烤燒烤，或是野炊，休閑時間可以自己摘菜或是摘水果，可以釣魚，打打羽毛球，將會非常愜意。如果預算稍微高一點的話可以去近郊的旅游景點游玩一兩天，比如周邊的古鎮(zhèn)或是雪山，如果時間安排合理，一天來回就可以了，想玩得盡興一點，那就住一晚，體驗一下當地美妙的夜晚也非常棒。

2、大公司怎么選年會場地

很多大公司在年末為了表達對客戶的謝意、對員工的表彰和鼓勵，都會通過舉辦年會來更好的發(fā)布當年的業(yè)績，以及對未來的期許。對客戶及員工答謝，參會人員非常多，大家歡聚一堂共襄盛舉。面對著如此多的參會人員，最好選擇酒店舉辦年會，因為優(yōu)質服務的酒店，他們對舉辦企業(yè)舉辦年會有更豐富的經驗，能夠全程提供最優(yōu)質的服務。從接待能力到后勤、安保服務，都可以做到萬無一失。

預訂年會場地需要考慮哪些因素

1、租賃價格

價格往往起到了一個決定性的因素，在年會場地的租賃中。一定要注意價格的范疇及單位。價格明晰之后那就是年會場地供應商所給予的搭建時間，年會的布置需要不少的時間，而布置的時間是否充足，是否提供人手，是否需要另外收費，收費又收多少呢？所以只有在綜合比較了所有情況下的價格才是最終可以參考比對的價格哦。

2、租賃的時間、地點

年會場地對于公司的距離要相對近一點，這樣可以避免讓與會人員出現長距離的奔波，長距離的奔波將會直接影響到員工參與的積極性。這是非常不利的，年會本影響是異常和諧、歡樂、輕松的紀念活動，但如果因為年會場地距離過遠將直接影響到年會的氛圍。而且距離比較近的年會場地對于員工來說也會比較熟悉，這樣不管是在安全性和方便性上面都是非常不錯的。

3、場地規(guī)模

一般情況下，年會都是由公司自己的人員參與的，但是在領導正常都會邀請一些比較大的客戶或者是代理商來參加年會。所以在年會場地策劃的時候需要在保證全員參與的情況下多預留一些位置，避免后面出現位置不夠的尷尬境地。當然也能找年會場地的時候一再要求場地的大，因為一旦在舉辦年會的時候出現空位置太多將直接影響到公司的形象，也很容易造成浪費。

4、附屬要求

在確認了大致可滿足年會要求的會場資源后，就要開始篩選了。那么年會的附屬要求都有哪些呢？年會場地的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等最終確認了您的會場需求的條件。在您可選擇的大致范圍內應該又有很多不符合條件的場地資源被PASS掉了。比如素食主義者、嚴格素食主義者和有特別飲食需要的人的飲食需求能否得到滿足？會議室通風是否良好？有沒有安裝空調？

年會場地租賃注意事項

在最終確定好年會場地后是不是要簽合同了，簽合同也是一門學問哦。一定要明晰所有之前確認的項目以及價格，白紙黑字寫明。將結算帳號、結算方式和結算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務和年會場地免費配套的設施都有什么。當然大型的年會最好注明某一層面的場地方負責人是誰，以免年會進行時出現問題找不到負責的人。

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