一、企業(yè)網(wǎng)盤(pán)的作用是什么
企業(yè)網(wǎng)盤(pán)是指為企業(yè)提供的網(wǎng)盤(pán)服務(wù),隨著網(wǎng)盤(pán)業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展,基于云存儲(chǔ)的網(wǎng)盤(pán)服務(wù)已成為許多企業(yè)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的主要形式,那么企業(yè)網(wǎng)盤(pán)有什么用呢?
1、企業(yè)網(wǎng)盤(pán)的功能
企業(yè)網(wǎng)盤(pán)具有文件存儲(chǔ)、訪(fǎng)問(wèn)、同步備份、共享、管理、協(xié)作等基礎(chǔ)功能,主要的功能包括:
(1)文件管理:企業(yè)網(wǎng)盤(pán)首頁(yè)展示了文件名、大小、更新時(shí)間、當(dāng)前用戶(hù)的操作權(quán)限等文件信息,以及上傳、新建、刪除等文件操作。
(2)權(quán)限管理:企業(yè)網(wǎng)盤(pán)是整個(gè)企業(yè)使用的,因此會(huì)有不同級(jí)別的管理權(quán)限,其中超級(jí)管理員擁有整個(gè)企業(yè)網(wǎng)盤(pán)的管理權(quán)限,并能為業(yè)成員添加或刪除對(duì)某些文件夾的查看權(quán)限、管理權(quán)限、下載權(quán)限、上傳權(quán)限等。
2、企業(yè)網(wǎng)盤(pán)的核心價(jià)值
企業(yè)網(wǎng)盤(pán)的作用主要是提升企業(yè)管理的數(shù)字化、集約化程度,傳統(tǒng)企業(yè)在管理文檔時(shí)強(qiáng)調(diào)的是文檔的分類(lèi)和管理,而企業(yè)網(wǎng)盤(pán)管理文檔更看重?cái)?shù)據(jù)的安全流動(dòng)和協(xié)作,通過(guò)將數(shù)據(jù)散點(diǎn)式分布進(jìn)行集中存儲(chǔ)與管理,能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)外部共享的需求,適應(yīng)了企業(yè)高效辦公的需求??偟膩?lái)說(shuō),企業(yè)網(wǎng)盤(pán)的核心價(jià)值體現(xiàn)在共享協(xié)作、業(yè)務(wù)化的文檔管理、移動(dòng)辦公和安全三個(gè)方面。
二、企業(yè)網(wǎng)盤(pán)適用于哪些企業(yè)
企業(yè)網(wǎng)盤(pán)的功能是針對(duì)企業(yè)工作需求設(shè)計(jì)的,具有高效性和方便性,能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)文檔資料的集中高效管理和快速傳輸,使員工在不同地域、不同網(wǎng)絡(luò)條件下均能便捷調(diào)取工作資料,對(duì)于某些企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)網(wǎng)盤(pán)是非常實(shí)用的。適用企業(yè)網(wǎng)盤(pán)的企業(yè)主要有:
1、制造業(yè)企業(yè)
這類(lèi)企業(yè)的文件體積普遍較大,且工程條件復(fù)雜,使用企業(yè)網(wǎng)盤(pán)能方便員工快速上傳、下載、處理文件,提高工作效率。
2、商務(wù)服務(wù)業(yè)
設(shè)計(jì)咨詢(xún)公司、律所等商務(wù)服務(wù)企業(yè)有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)集中歸檔、查閱及傳輸需求,企業(yè)網(wǎng)盤(pán)能方便文件的內(nèi)部傳閱和溝通交流。
3、教育業(yè)
教育機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的知識(shí)協(xié)作需求旺盛,使用企業(yè)網(wǎng)盤(pán)主要是為了教育資源的共享傳遞。
4、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)、IT行業(yè)等也有傳輸工作文檔、協(xié)同工作的需要,使用企業(yè)網(wǎng)盤(pán)更方便。