一、公司印章怎么管理

公司印章是公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒，公司對(duì)外的正式信函、文件、報(bào)告需要使用印章，蓋了公司印章的文件具有法律效力，由此可見(jiàn)公司印章的重要性，因此公司印章應(yīng)做好管理工作，公司印章使用管理方法主要包括以下幾個(gè)方面：

1、公司印章的刻制使用

公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開(kāi)具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)，其形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查，啟用需要下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

2、公司印章的保管

公司印章應(yīng)由辦公室專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案；公司印章的報(bào)關(guān)須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息；公司印章嚴(yán)禁私自帶出公司使用，如因工作需要，應(yīng)提交申請(qǐng)報(bào)告，公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

3、公司印章的移交

公司印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管，移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

4、公司印章的停用

在公司名稱(chēng)變動(dòng)、印章使用損壞、印章遺失或被竊后已聲明作廢等情況下，公司印章停用，停用的印章應(yīng)送辦公室封存或銷(xiāo)毀，并建立登記檔案。

5、公司印章的使用

使用公司印章時(shí)，應(yīng)由申請(qǐng)人所在部門(mén)經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng)， 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容，對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《印章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳。

二、使用管理公司印章要注意哪些事項(xiàng)

印章是公務(wù)活動(dòng)的重要憑信，也是公司組織結(jié)構(gòu)權(quán)力的象征，具有法定性、權(quán)威性和效用性，為了避免公司印章出現(xiàn)偷蓋、私蓋、亂蓋等行為，給公司造成損失，要注意做好公司印章的管理工作，管理公司印章注意事項(xiàng)有：

1、凡是需要加蓋公司、部門(mén)印章的，必須嚴(yán)格辦理手續(xù)。填寫(xiě)用印申請(qǐng)單，由用印部門(mén)負(fù)責(zé)人審查簽字，在經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后方可用印。

2、印章在使用過(guò)程當(dāng)中，發(fā)生問(wèn)題的，按“誰(shuí)批準(zhǔn)，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

3、印章需要外出需經(jīng)過(guò)公司授權(quán)同意之后才能將印章帶出公司，途中必須要有專(zhuān)人陪同前往。

4、公司印章不得加蓋在空白文件、報(bào)表等文件上。

5、印章保管人員在蓋章過(guò)程當(dāng)中要仔細(xì)審閱、了解用印內(nèi)容，防止盲目蓋章。

6、每次用印結(jié)束后應(yīng)及時(shí)的進(jìn)行登記工作，并分好類(lèi)別，妥善保存。