一、電子簽名是什么意思
電子簽名是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。通俗點(diǎn)說,電子簽名就是通過密碼技術(shù)對(duì)電子文檔的電子形式的簽名,并非是書面簽名的數(shù)字圖像化,它類似于手寫簽名或印章,也可以說它就是電子印章。電子簽名的用途:在電子版的中秋賀卡,結(jié)婚請(qǐng)?zhí)ㄖ贤虾灻?/p>
二、電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力嗎
根據(jù)《電子簽名法》第14條規(guī)定:“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。”可靠的電子簽名應(yīng)當(dāng)具備以下法定條件:
1、電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí),屬于電子簽名人專有。
2、簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制。
3、簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。
4、簽署后對(duì)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。
三、word電子簽名的制作方法
(一)添加簽名行
1、打開文檔,將插入點(diǎn)置于文檔中要添加簽名行的位置,然后點(diǎn)擊【插入】-【文本】-【Microsoft Office簽名行】按鈕。
2、打開“簽名設(shè)置”對(duì)話框,在對(duì)應(yīng)的文本框中輸入建議的簽名人姓名、職務(wù)、電子郵件地址以及向簽署入提供的說明(注:選填);如果不需要顯示簽署的日期,則取消勾選擇“在簽名行中顯示簽署日期”復(fù)選框,填寫完畢,單擊“確定”按鈕。
3、此時(shí),文檔中即自動(dòng)插入了簽名行。
(二)添加手寫簽名
1、首先,我們手動(dòng)在一張白紙上寫下我們的簽名,用手機(jī)拍下我們的簽名,然后傳送到電腦上。
2、接下來,我們打開計(jì)算機(jī)上的word軟件,并輸入需要添加到簽名服務(wù)中的word文檔。
3、輸入文檔后,我們?cè)谲浖藛螜谥姓业搅恕安迦搿辈藛?,并繼續(xù)在“插入”菜單下找到“插圖”選項(xiàng)卡。
4、選擇“插圖”標(biāo)簽中的“圖片”選項(xiàng)功能,插入我們剛剛導(dǎo)入計(jì)算機(jī)的手寫簽名圖片。
5、插入簽名圖片后,我們選擇了圖片,在軟件頂部菜單欄的新“格式”菜單中找到了“排列”選項(xiàng)組,并在選項(xiàng)組中找到了“環(huán)繞文本”選項(xiàng)。
6、單擊“環(huán)繞文本”選項(xiàng)旁邊的小三角形打開其下拉菜單,并在下拉菜單選項(xiàng)中選擇“浮動(dòng)在文本上方”選項(xiàng)。
7、最后,我們可以將圖片的大小調(diào)整到適當(dāng)?shù)拇笮?,并將圖片移動(dòng)到文檔中的適當(dāng)位置。
四、電子版合同怎么簽字蓋章
電子版合同簽字蓋章,一般需要在第三方電子合同平臺(tái)進(jìn)行操作。首先在第三方電子合同平臺(tái)進(jìn)行注冊(cè)和實(shí)名認(rèn)證,個(gè)人實(shí)名認(rèn)證和企業(yè)實(shí)名認(rèn)證需要提供的材料不同,這點(diǎn)要注意一下。然后在第三方平臺(tái)進(jìn)行電子印章的制作,個(gè)人可以制作電子印章,企業(yè)可以制作電子公章。最后就可以進(jìn)行電子簽章的步驟了。
“電子簽章”就是電子合同簽署中的電子蓋章步驟。在蓋章之前,當(dāng)然要準(zhǔn)備好一份合同。以放心簽第三方電子合同平臺(tái)為例:
放心簽支持本地上傳和合同模版兩種方式發(fā)起合同。前者直接上傳合同文本即可(目前僅支持word和PDF格式);如果使用合同模板,需要預(yù)先在合同模版里編輯好的模版內(nèi)容。模版上傳后可以通過“設(shè)置”功能,對(duì)合同進(jìn)行二次編輯,設(shè)置簽署人(即合同發(fā)送對(duì)象)的可編輯區(qū)域。
上傳或調(diào)用模版后,就可以正式地進(jìn)行合同發(fā)起的操作??梢孕薷暮贤Q、簽署截止日期,以及添加簽署方。簽署方可以是企業(yè)(必須是已認(rèn)證過的企業(yè))或個(gè)人,且身份一定不能填錯(cuò);簽署方也可以是多個(gè);歷史發(fā)送人可通過通訊錄添加。
內(nèi)容都填好了,就可以點(diǎn)擊右下角的“下一步”,設(shè)置發(fā)起方簽章的位置,以及規(guī)劃簽署方的簽署區(qū)域,注意所有簽署方的區(qū)域必須都進(jìn)行規(guī)劃后,才能進(jìn)行到下一步。用戶也可更換自己的簽章,并隨時(shí)將當(dāng)前未發(fā)起的合同保存為草稿。
所有簽章和簽署區(qū)域放置好后,就可以發(fā)起合同了,需要填寫合同發(fā)起方的手機(jī)驗(yàn)證碼(意愿認(rèn)證),方可成功過發(fā)起合同。發(fā)送成功后,您可以隨時(shí)進(jìn)行合同提醒、合同下載或合同撤回等操作。
至此,一份電子合同就簽署完成了,在線電子簽章也操作完成了。