一、mro如何采購

1、跟蹤所有間接采購活動，包括庫存和非庫存部件及外協(xié)服務(wù)。

2、根據(jù)員工支出限額，利用電子流程進(jìn)行申請審批。

3、評估供應(yīng)商的績效。

4、用電子郵件發(fā)送申請審批、到期日變更及采購訂單的接收等通知。

5、管理供應(yīng)商的報價。

6、監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。

二、MRO采購管理的五大要素

與構(gòu)成最終產(chǎn)品的直接物料（BOM）不同，MRO物料通常是一些低值易耗的商品，其種類繁雜而且采購量不定，因此在采購和庫存管理上與BOM物料也有著較大的差異。在采購MRO物料和管理供應(yīng)商的過程中，制造商的采購人員可以通過把握5個要素去爭取更好的價格和服務(wù)。

1、數(shù)量=力量

數(shù)量就是力量，這是談判課程中基本的原理。買方的采購批量是買方在談判中的最大優(yōu)勢，但具體如何合理運(yùn)用這個優(yōu)勢，卻取決于不同的采購戰(zhàn)略。MRO物料通常都是低值物品而且品種繁多，單項(xiàng)商品的采購規(guī)模并不一定很大。如果仍然采取分散采購，則是自己削減自己的優(yōu)勢。這種情況下可以將同類商品，甚至不同類的商品進(jìn)行合并采購，從而提升談判的力量。

2、選綜合性供應(yīng)商

如果我們要合并采購項(xiàng)目，MRO供應(yīng)商不一定是物料的制造廠商，也不一定是龐大的機(jī)構(gòu)，有時一個具有綜合能力的中小型公司可能更能滿足買方的需要。對單一物料的制造商而言，單一客戶的采購量未必很大。雖然他們具有成本優(yōu)勢，但其提供給買方的未必就是最好的價格，并且他們很少有為單獨(dú)為某一客戶儲備大量的庫存。而大機(jī)構(gòu)由于本身制度的原因，也不會為每個客戶儲備庫存，并且交貨的速度往往更慢。相比之下，通過服務(wù)靈活的綜合性供應(yīng)商進(jìn)行采購時，買方龐大的采購批量往往能夠獲得特別的折扣，他們可以要求供應(yīng)商儲備一定的庫存量，從而將自己的庫存削減到最小。

3、本地采購

運(yùn)輸時間和成本在MRO物料采購中的作用不可低估。物料的交貨期中大約有四分之一的時間是被用在了運(yùn)輸上。由于MRO物料大部分是低價值產(chǎn)品，長途運(yùn)輸無疑將增加采購的成本，有時甚至可能超過物料本身的價值。實(shí)際上很多廠商都注意到了這點(diǎn)。

例如，在諾基亞沒被微軟收購之前，北京亦莊有一個星網(wǎng)工業(yè)園（已于2014年遷離）。諾基亞的主板、電池、機(jī)殼等主要物料供應(yīng)商。在整個星網(wǎng)工業(yè)園中，諾基亞的物料可以做到隨用隨取，基本實(shí)現(xiàn)了零庫存。珠三角地區(qū)也已形成一個比較完整的產(chǎn)業(yè)鏈，良好的交通條件使產(chǎn)品一天之內(nèi)就可以送達(dá)，這也是電子廠商喜歡將生產(chǎn)基地建在那里的原因。以上的例子應(yīng)用到MRO物料的采購上也一樣。

4、運(yùn)用ERP系統(tǒng)

ERP（企業(yè)資源管理）系統(tǒng)的應(yīng)用無疑可以提高企業(yè)使用各種資源的效率。對MRO物料的采購管理來說，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以提高運(yùn)作的速度，減少出錯率，增強(qiáng)計劃的準(zhǔn)確性，從而帶來采購成本的相應(yīng)下降。

但必須注意，ERP并不是萬靈藥。對于BOM產(chǎn)品和其他與產(chǎn)量關(guān)系較密切的產(chǎn)品來說，應(yīng)用ERP系統(tǒng)確實(shí)可以提高效率。但對于其它雜項(xiàng)商品，如果不加區(qū)分地以ERP強(qiáng)行套用，可能會適得其反。

5、及時快速回款

及時快速回款對任何一個企業(yè)來說都是非常重要。良好的供應(yīng)商關(guān)系是通過誠信互利的合作達(dá)到的，其中回款的及時程度是一個最重要的標(biāo)準(zhǔn)。良好的信用紀(jì)錄可以極大地提升采購方在談判中的地位，采購員在向供應(yīng)商要求更長時間的回款期時也不會難于啟齒。同時，良好的供應(yīng)商關(guān)系常?？梢允官I方在物料短缺時仍能以相對合理的價格及時得到供貨，在供應(yīng)充裕時又可以獲得相當(dāng)優(yōu)惠的價格。當(dāng)然，這取決于整個公司的支付流程的快慢和財務(wù)部門的配合。