一、什么是活動(dòng)策劃公司

活動(dòng)策劃公司是由活動(dòng)創(chuàng)意策劃專家和各類型的活動(dòng)策劃專業(yè)人員組成的，專門提供公關(guān)活動(dòng)策劃和提供公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行的組織性、策略性的服務(wù)性機(jī)構(gòu)。活動(dòng)策劃公司就是幫助各大企業(yè)、組織、協(xié)會(huì)、單位，舉辦各類型的公關(guān)活動(dòng)、會(huì)議活動(dòng)的策劃公司。

活動(dòng)策劃沒有彩排，只有“直播”，所以，活動(dòng)策劃公司想要成功的舉辦一個(gè)活動(dòng)，最重要的還是活動(dòng)策劃公司對于細(xì)節(jié)的掌握和對細(xì)節(jié)的調(diào)控，不可忽視的是：創(chuàng)意也是成功舉辦一個(gè)完美活動(dòng)的前提。

二、活動(dòng)策劃公司主要做什么

活動(dòng)策劃公司主要是為了舉辦大型活動(dòng)的公司進(jìn)行活動(dòng)策劃和實(shí)施的服務(wù)機(jī)構(gòu)，具體的工作內(nèi)容主要包括，活動(dòng)的編排，組織公司的宣傳活動(dòng)，以及商業(yè)性的促銷互動(dòng)策劃執(zhí)行，以及相應(yīng)的活動(dòng)方案制定和執(zhí)行等一系列的宣傳策劃工作。活動(dòng)策劃公司需要對活動(dòng)經(jīng)費(fèi)做出準(zhǔn)確的評估，確定活動(dòng)場地，參加活動(dòng)的人員數(shù)量，和最終活動(dòng)要達(dá)到的預(yù)期效果，這些都是要活動(dòng)策劃公司去策劃和落實(shí)的工作，而除了這些，活動(dòng)策劃公司主要的工作內(nèi)容還有這些：

活動(dòng)策劃公司在做活動(dòng)之前，要跟客戶進(jìn)行活動(dòng)項(xiàng)目的確定，商量活動(dòng)的細(xì)節(jié)，對于活動(dòng)的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)溝通，促使活動(dòng)項(xiàng)目的最終落實(shí)，推進(jìn)整個(gè)活動(dòng)有計(jì)劃的執(zhí)行。保證活動(dòng)項(xiàng)目前期跟進(jìn)，中間的活動(dòng)執(zhí)行，以及后期的活動(dòng)項(xiàng)目制作都能夠有條不紊的進(jìn)行，保證活動(dòng)項(xiàng)目的最終質(zhì)量和效果。

活動(dòng)策劃公司還需要對活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行創(chuàng)意方案的策劃，這個(gè)需要跟客戶進(jìn)行商量，了解客戶的實(shí)際需求，結(jié)合客戶的要求制定活動(dòng)方案，完成活動(dòng)方案的最終執(zhí)行。活動(dòng)前期的籌備工作非常的重要，需要跟活動(dòng)供應(yīng)商進(jìn)行溝通，和提供活動(dòng)場地的負(fù)責(zé)方進(jìn)行談判，準(zhǔn)備好活動(dòng)需要的各種物料，為活動(dòng)的順利進(jìn)行，做好前期的準(zhǔn)備工作。

活動(dòng)策劃公司還要參與活動(dòng)現(xiàn)場的管理工作，解決活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行中突發(fā)的狀況，在活動(dòng)執(zhí)行完成之后，要搜集整理各類文件，總結(jié)數(shù)據(jù)報(bào)告，將活動(dòng)中的照片進(jìn)行匯總和整理，為客戶提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，要跟客戶進(jìn)行活動(dòng)結(jié)束后的總結(jié)工作，了解客戶的滿意度，對于活動(dòng)中出現(xiàn)的不足情況，進(jìn)行確認(rèn)和評估，避免后期活動(dòng)執(zhí)行過程中再次出現(xiàn)，提高活動(dòng)執(zhí)行效果和質(zhì)量。