一、遠(yuǎn)程視頻會議設(shè)備價格多少錢一套
用視頻會議來進(jìn)行不同區(qū)域辦事處的會議溝通是未來商務(wù)交流發(fā)展的大趨勢,現(xiàn)在很多公司都會采購視頻會議設(shè)備,尤其是在不同地區(qū)設(shè)有分公司的,那么視頻會議設(shè)備多少錢一套呢?
一般來說,一套遠(yuǎn)程視頻會議設(shè)備的價格主要看兩個方面:參會方的人數(shù)以及產(chǎn)品的類型。參會方的人數(shù)是指,一個公司有多少個人或者多少地方需要接入進(jìn)來參加會議、也稱作并發(fā)數(shù),參會的人數(shù)越多,需要的視頻會議設(shè)備價格也是越高。
產(chǎn)品的類型是指到底你是采用視頻會議軟件還是硬件,以及使用的是高清或標(biāo)清的產(chǎn)品,一般視頻會議系統(tǒng)軟件分為租賃形式和買斷形式,租賃形式是指在互聯(lián)網(wǎng)上使用視頻會議,只需要購買視頻會議軟件,用賬號和密碼登陸用戶端就可以開會,買斷形式是指,在公司自己內(nèi)部的內(nèi)網(wǎng)或者局域網(wǎng)中開會,需要自建服務(wù)器,并對服務(wù)器的帶寬有著一定的要求,參加會議的人數(shù)越多,對于服務(wù)器帶寬要求越高,企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況購買服務(wù)或者產(chǎn)品。
根據(jù)廠商規(guī)模的不同,視頻會議設(shè)備的報價會有很大出入,一般中小廠商價格在幾千元一套,但貴的也有幾萬的,具體價格還是看公司需求。
二、企業(yè)如何選購好用的視頻會議設(shè)備
根據(jù)視頻會議系統(tǒng)的實際應(yīng)用,以下總結(jié)了五條經(jīng)驗,供大家進(jìn)行視頻會議設(shè)備選購的企業(yè)參考:
1、在真實網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實驗
一般來說,方案提供商會在特定環(huán)境下面向企業(yè)用戶進(jìn)行技術(shù)演示,幾乎所有廠商都有能力在特殊環(huán)境下讓自己的視頻會議設(shè)備表現(xiàn)得滴水不漏。所以用戶一定要在自己的真實網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中驗證產(chǎn)品性能。
2、了解方案技術(shù)成熟性
市場上比較主流的是基于H.320標(biāo)準(zhǔn)的解決方案和基于H.323標(biāo)準(zhǔn)的解決方案。從時間上來看,基于H.320標(biāo)準(zhǔn)方案技術(shù)相對成熟,應(yīng)用范圍較廣,會議功能較全,但其一次性投入較大。而H.323方案與H.320方案相比,投資較小,且能夠方便地過渡到寬帶網(wǎng)或其他更為方便、快捷的通信網(wǎng)絡(luò)。因此對成本比較敏感的中小型企業(yè)在選擇方案時最好能選擇支持H.320/H.323雙工模式的產(chǎn)品,這樣在現(xiàn)有基礎(chǔ)和未來發(fā)展上都能有所兼顧,可以較長時間地保護(hù)既定投資。
3、盡可能選擇操作簡單的視頻會議設(shè)備
中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境一般不會太復(fù)雜,因此選擇操作簡單、界面友好的視頻會議就能基本滿足用戶需求。而且這樣還能最大程度地降低企業(yè)對視頻會議設(shè)備使用的培訓(xùn)成本。
4、注重視頻會議設(shè)備的實用性
大多數(shù)廠商都聲稱自己的視頻會議終端可同步打開幾十路甚至幾百路視頻圖像,但實際上這一功能并非實用。用戶在會議中不可能同時傾聽多人說話,因此完全可以采用發(fā)言人視頻切換的方式實現(xiàn)和不同人的視頻交互,打開多個視頻畫面其實只是浪費(fèi)帶寬。
5、考慮方案擴(kuò)展性
對中小企業(yè)而言,視頻會議設(shè)備是一項長期投資,因此在選擇方案時得考慮其可擴(kuò)展性。廠商自主開發(fā)的視頻會議系統(tǒng)一般完全基于軟件實現(xiàn),可方便地做成組件或中間件產(chǎn)品,以便進(jìn)行二次開發(fā)和移植,而硬件產(chǎn)品一經(jīng)投入可擴(kuò)展范圍要小得多。企業(yè)要根據(jù)需求確定方案。