一、實驗室耗材怎么采購
負(fù)責(zé)消耗品的工作人員應(yīng)及時清點實驗室內(nèi)的所有消耗品,定時作出采購申請,同時在接收消耗品時,進(jìn)行驗收。
1、需嚴(yán)格遵循有關(guān)規(guī)程,耗材應(yīng)三證齊全(生產(chǎn)許可證,產(chǎn)品注冊證,經(jīng)營許可證)。實驗室負(fù)責(zé)人每月月中根據(jù)本室工作需要,結(jié)合近期消耗品的消耗情況,作出采購消耗品的申請計劃,同時提供上月消耗量和庫存量,并填寫請購表,科主任審核和簽名。編印統(tǒng)一由機構(gòu)采購和管理。
2、耗材的檢收
(1)外包裝檢查:包裝應(yīng)完整無損無污,標(biāo)識清楚——廠家名稱,品名,批準(zhǔn)文號,生產(chǎn)日期,有效期等。
(2)內(nèi)包裝檢查:內(nèi)包裝是否有破損,泄漏,內(nèi)容物是否齊全,是否有相應(yīng)的使用說明書等。
(3)上述檢查在到貨時完成,同時進(jìn)行記錄:分類存放于試劑儲備區(qū)。
二、實驗室耗材采購注意事項有哪些
1、一個走上正軌的實驗室,應(yīng)當(dāng)先制定采購計劃并按計劃進(jìn)行采購。
有一些實驗室沒有采購計劃,對供應(yīng)品采購也比較隨意,結(jié)果一方面增加了驗收的工作量,另一方面給檢測工作質(zhì)量造成了不穩(wěn)定的因素。所以,有采購計劃肯定要方便不少,采購計劃應(yīng)信息全面充分,要明確耗材的品名、規(guī)格、數(shù)量,有保質(zhì)期的必須填寫保質(zhì)期限,是否需要證書等資質(zhì)文件,涉及危險品的要有實驗室安全負(fù)責(zé)人簽字等。
2、 實驗室應(yīng)建立健全供應(yīng)商檔案,對同一類試劑耗材的供應(yīng)商至少保持3名以上,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽度以及經(jīng)營品類進(jìn)行調(diào)查評估。
在供應(yīng)品的采購上不但要經(jīng)濟(jì),更要保證質(zhì)量,試劑耗材的質(zhì)量要放在第一位;根據(jù)相關(guān)采購情況,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價并記錄,通過長期的合作篩選出合格的供應(yīng)商。實施采購時,先向供應(yīng)商(考核合格)詢價,一般要求向2家以上的供應(yīng)商詢價。確定供應(yīng)商后,即簽訂采購合同。
3、對于試劑耗材的驗收不但要全面,還要有目的和計劃來。
要切合實際的對可能影響檢測質(zhì)量的環(huán)節(jié)去檢查,排除影響檢測工作的因素,這要通過經(jīng)驗和教訓(xùn)的積累。管理部門負(fù)責(zé)耗材的規(guī)格、級別、數(shù)量、保質(zhì)期、質(zhì)量證明文件的驗收;使用部門負(fù)責(zé)耗材質(zhì)量的驗收,對關(guān)鍵性耗材驗收要制定相應(yīng)的文件來指導(dǎo)驗收工作。如吸管、量筒等計量類玻璃器具在實驗室消耗較大,我們實際工作中不可能對每一只玻璃器具都進(jìn)行檢定,但應(yīng)至少保留一套已檢定的器具用于對采購的計量類玻璃儀器進(jìn)行比對驗收,以確定采購的玻璃儀器準(zhǔn)確度在可控范圍之內(nèi);用于痕量元素檢測用的鹽酸、硝酸等,應(yīng)通過儀器檢查其是否有背景干擾;色譜使用的有機溶劑應(yīng)通過儀器檢查被測目標(biāo)峰處是否有干擾;微生物培養(yǎng)基可以通過陰性或陽性對照試驗來驗收等。
4、采購驗收工作中容易出現(xiàn)一些誤區(qū)。
有些實驗室驗收流于形式,比如對某一品牌一次驗收合格了就認(rèn)為今后采購就不用再驗收了;還有些實驗室認(rèn)為,是大廠生產(chǎn)的知名試劑就沒問題,就適用于所有的檢測工作等。其實再好的產(chǎn)品都有一個合格率和質(zhì)量指標(biāo)的波動范圍,而我們過分相信企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量而疏于驗收,這是對檢測工作極不負(fù)責(zé)任的行為,會增加檢測工作的風(fēng)險。所以,未經(jīng)驗收或驗收不合格的試劑耗材不得入庫,驗收合格的方能入庫,并建立好庫存臺賬。