一、A4紙

A4紙是日常辦公中最常見的紙張類型之一，尺寸為210毫米 × 297毫米。它適用于打印、復印、掃描等各種辦公文檔，如報告、文件、簡歷、傳真等。A4紙的標準尺寸使其在文件存檔和傳遞中非常方便，成為辦公室不可或缺的基礎用紙。

二、A3紙

辦公文件紙用什么好？A3紙的尺寸為297毫米 × 420毫米，是A4紙的兩倍大小。它通常用于打印大幅面的文件、海報、圖表和設計圖等，是設計師、工程師及項目管理人員的得力助手。A3紙在需要展示較大尺寸內容或合并多頁文檔時非常實用，為信息傳達提供更大的空間和視覺效果。

三、彩色紙

彩色紙具有各種不同顏色的選擇，適合用于制作宣傳資料、傳單、海報等需要視覺沖擊力的文檔。它可以用于打印特別突出的內容或帶有色彩標識的文件，增強信息的識別和吸引力。

四、封面紙

十大辦公常用的文件紙有哪些？封面紙通常比普通文檔紙張厚重，質感更好，通常用于書籍、報告、項目文件等的封面或封底設計，起到保護和美化作用。封面紙的選擇往往與文檔內容緊密相連，如企業(yè)年報可能采用燙金或壓紋工藝，展現企業(yè)的輝煌成就與高端形象。

五、記事本

記事本是一種便于記錄筆記、會議紀要和日常想法的紙制品。它通常有硬皮或軟皮封面，內部是規(guī)格化的紙張，便于整理和保存?zhèn)€人和工作內容。記事本種類繁多，如日程記事本、商務記事本、隨身記事本、活頁本等，滿足了不同人群的需求。