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【行政辦公設備問題】打印機、一體機、考勤機等常見行政辦公設備故障解決

本原創(chuàng)文章由 MAIGOO文章編輯員322號 上傳提供 評論 發(fā)布 糾錯/刪除 版權聲明 0
摘要:市場上的辦公設備可謂是五花八門,各種打印機、掃描儀、碎紙機等,品牌款式也是讓人眼花繚亂。對于如此多的辦公設備,使用方法對大多數(shù)人來說問題不大,畢竟每種設備都有使用說明書,但是如果有設備出故障了,可能就是大難題了。下面,跟小編一起來看看行政辦公設備常見故障解決吧!

打印機

噴墨打印機

問題一:新墨盒裝機后打印不出水,顯示墨盡

①未按說明撕去標簽,將標簽完全揭去,勿殘留。

②打印頭內(nèi)的金屬彈片老化接觸不良,導致機器認為未裝入墨盒;需請供應商維修。

③由墨盒內(nèi)小氣泡引起,利用打印機自洗程序清洗打印頭一至三次即可;有時多次清洗打印頭仍不能改善,不要取出墨盒,在機內(nèi)暫放幾小時也可能改善。

問題二:打印時出現(xiàn)橫紋,白條

①墨盒內(nèi)有小氣泡,解決辦法參見問題一原因之三。

②墨盒內(nèi)墨水已用完,舊款打印機無墨盡顯示,此時需要更換新墨盒。

③打印頭內(nèi)有臟物,啟動清洗程序清洗打印頭。

④打印機狀態(tài)設置不正確打印紙不配套,需按操作說明書重新設置。需要高質(zhì)量圖片時應用噴墨紙,且設為高分辨率狀態(tài)。

問題三:打印不久停止,或打印幾次后不出墨,機器顯示墨盡

大多數(shù)新款打印機有自動記數(shù)功能,確保舊墨盒已用盡再換新的,打開墨盒套夾然后再扣上,但最好不要取出墨盒。

針式打印機

問題一:打印機“嘎嘎”響,“吱吱”報警,無法聯(lián)機打印

關掉電源,用軟紙把軸擦干凈,再滴上縫紉機油后,反復移動打印頭把臟東西都洗出擦凈,最后在干凈的軸上滴上機油,手移動打印頭使分布均勻,開機即可正常工作。

問題二:打印出的字符缺點少橫,或者機殼導電

由于打印機打印頭扁平數(shù)據(jù)線磨損造成的,更換扁平數(shù)據(jù)線即可。

問題三:打印頭斷針

運行斷針檢測程序,斷針的數(shù)目較多的就需要動手更換斷針了。

激光打印機

問題一:打印機輸出空白紙

斷開打印機電源,取出墨粉盒,打開盒蓋上的槽口,在感光鼓的非感光部位做個記號后重新裝入機內(nèi)。開機運行一會兒,再取出檢查記號是否移動了,即可判斷感光鼓是否工作正常。

問題二:打印紙輸出變黑

應檢查電暈放電絲是否已斷開或電暈高壓是否存在、激光束通路中的光束探測器是否工作正常。

問題三:打印字跡偏淡

取出墨粉盒輕輕搖動,如果打印效果無改善,則應更換墨粉盒或調(diào)節(jié)打印機墨粉盒下方的一組感光開關,使之與墨粉的感光靈敏度匹配。

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多功能一體機


問題一:SF-565P按鍵沒反應,顯示91%

原因:內(nèi)存滿,需要清除。

方法:①按控制面板上的菜單,直到您看到顯示屏的上面一行出現(xiàn)“Maintenance”。

②按滾動按鈕(2或1),直到顯示屏的下面一行顯示“Clear Memory”,然后按確認。第一個可選菜單項“Clear All Mem.”出現(xiàn)在顯示屏底部。

③按滾動按鈕(2或1)直至看到您要清除的項目。

問題二:如何進行雙面打印

進入電腦的“控制面板”--“打印機”,然后用鼠標右鍵點擊打印機圖標,選擇“打印機首選項”,然后在“雙面打印”中選擇長邊或短邊就可以了。

問題三:ML-1510機器經(jīng)常卡紙

原因:①紙張在定影單元中折疊;

②紙盤中裝紙不正確或裝紙過多;

③紙盤中裝紙不正確或裝紙過多;

④在打印作業(yè)過程中前蓋被打開;

⑤使用了不符合規(guī)格的紙張。

問題四:SF-565P顯示Memory Received Toner Empty

原因:Memory Received Toner Empty,表示耗材已用基本用完。

方法:取出硒鼓,輕輕水平晃動幾下,再裝入機器中。最好及時更換硒鼓(原裝硒鼓),使用非原裝硒鼓或灌粉可能會導致機器出現(xiàn)其他故障。

問題五:三星ml-1430/ml-1210激光打印機多張進紙

檢查定影部分陶瓷片等,如果是在檢查不出問題所在,可以直接更換定影組件。

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復印機


問題一:復印時出現(xiàn)斑白或者全白

原因①:由于復印機的感光鼓表面受潮而導致復印發(fā)白。

方法:只需要在使用復印機前先開機預熱十分鐘左右用,待到感光鼓干燥之后即可解決故障。

原因②:復印機的工作時間長,造成了電極絲或電極座上的廢棄碳粉積累太多。

方法:把各電極清潔干凈,必要時需要更換新電極絲。

問題二:復印機開機沒多久就出現(xiàn)自動斷電現(xiàn)象

原因:定影器出現(xiàn)了故障,為了保護其他部件不受損傷,復印機就會出現(xiàn)自動斷電。

方法:送往指定維修點維修。

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數(shù)碼復合機

問題一:按下復印鍵機器不工作

原因①:復印鍵微動開關工作不正常。

方法:調(diào)整和更換按鈕微動開關。

原因②:主電動機故障。

方法:檢查風機如工作,說明主電機故障,如風機不轉(zhuǎn),說明電源不通,調(diào)整和調(diào)換主電機。

原因③:控制線路中的繼電器發(fā)生故障。

方法:檢查、修復和更換繼電器。

問題二:掃描開始光源不亮

①導線接觸不良,檢修導線,

②燈管兩端接觸不良,清潔兩端接頭。

③燈管燒壞,更換燈管。

④保險絲(熔斷器)燒壞,更換保險絲。

問題三:不進紙

①輸紙電機不工作,檢查并排除線路及電機故障。

②搓紙輪沒與紙表面接觸,調(diào)整搓紙輪的壓力。

③搓紙輪老或磨損,調(diào)換搓紙輪。

問題四:高壓發(fā)生器不工作

①入電壓過低,調(diào)整電壓達到要求。

②高壓發(fā)生器燒壞,調(diào)換高壓發(fā)生器。

③入、輸出線的接點不牢,插牢各接點。

④點插錯,正確插好接點。

問題五:消電電極擊穿

原因:不論是采用直流消電或交流消電的機器,都會發(fā)生此種故障,特別是充電電壓過高,空氣濕度過大時,故障更為頻繁。

方法:拔出此電極,可見其一端或兩端的絕緣端塊內(nèi)有燒焦的痕跡。此處即是漏電的所在,應更換擊穿的絕緣端塊。如果燒焦的面積小,可用砂紙;小刀等打磨去焦糊的一層,并用透明膠紙貼上,仍可繼續(xù)作用。

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掃描儀


問題一:整幅圖像只有一小部分被獲取

原因:聚焦矩形框仍然停留在預覽圖像上,只有矩形框內(nèi)的區(qū)域被獲取。

方法:在做完聚焦后,點擊一下去掉聚焦矩形框,反復試驗以獲得圖像。

問題二:圖像中有過多的圖案

原因:工作環(huán)境濕度超出掃描儀的允許范圍。

方法:關掉計算機,再關掉掃描儀,然后先打開掃描儀,再打開計算機,以重新校準掃描儀。

問題三:原稿顏色與屏幕顏色差別太大

①檢查屏幕的色度、亮度、反差的設定是否合乎正常要求。

②檢查ColorLinks的屏幕設定選項是否正確。

③如果FotoLook是外掛在Photoshop下執(zhí)行,請檢查File-Preferences Monitor Setup,Printing lnks Setup和Seperation Setup是否正確。

④假設上述設置皆正確時,可以做一下掃描儀與顯示屏之間的色彩校正。

問題四:掃描出的整個圖像變形或出現(xiàn)模糊

原因①:掃描儀玻璃板臟污或反光鏡條臟污。

方法:用軟布擦拭玻璃板并清潔反光鏡條。

原因②:掃描原稿文件未能始終平貼在文件臺上。

方法:確保掃描原稿始終平貼在平臺上。確保掃描過程中不要移動文件。

原因③:掃描過程中掃描儀因放置不平而產(chǎn)生震動。

方法:注意把掃描儀放于平穩(wěn)的表面上。調(diào)節(jié)軟件的曝光設置或“Gamma”設置。

原因④:若是并口掃描儀發(fā)生以上情況,可能是傳輸電纜存在問題。

方法:建議使用IEEE-1284以上的高性能電纜。

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碎紙

問題一:碎紙機不進紙

①檢查一下碎紙機是否有電,把開關重新按一下,看看機器馬達會不會轉(zhuǎn)動。如果轉(zhuǎn)動那就說明可能感應頭有問題,這得拿到廠家去維修的。

②如果不轉(zhuǎn),看看是不是卡紙了,如果卡紙,清理干凈。

③由于碎紙機的過熱保護作用,這時碎紙機就會停止工作不進紙。讓機器休息30分鐘以上。

問題二:碎紙機卡紙

①試試進紙和退紙鍵看看是否可自行退出。

②如果不行的話,關閉電源,然后將機頭倒頭用力晃動,看看能不能倒出來。

③如果還是不行,找一個細一點的金屬或螺絲刀,慢慢把卡住部分的紙屑清理掉。

問題三:碎紙機不通電

①看看電源有沒有插好或者松動,再看看碎紙機開關有沒有打開,接著看看紙屑筒有沒有關好。

②如果這三種情況都看完后問題依舊,那可能就是里面的電板有問題,得返回廠家維修。

問題四:碎紙機有異響

①檢查刀具是否有損壞。

②檢查是否有碎紙末太多,影響刀具正常工作。

③檢查皮帶是否有松動(在一些老機型中有皮帶),帶電檢查整機是否有擺動。

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裝訂機


問題一:鉆刀未鉆透紙張

原因:①非正常操作造成紙屑堵住鉆刀。②鉆刀刃口已磨鈍。

方法:首先排出鉆刀內(nèi)的紙屑,然后磨削鉆刀。

問題二:鉆刀旋轉(zhuǎn)時擺動

鉆刀已彎曲,更換鉆刀。

問題三:裝訂管未截下

①沒有將裝訂管插入導管底部,將裝訂管插入導管底部。

②裝訂管過于彎曲,更換直的裝訂管。

問題四:裝訂管長度不對

原因:裝訂管即將用完,從取管口取出的是剩余料頭。

方法:向裝訂管插入口內(nèi)插入新管,并卸下鉆刀再操作一次(不鉆孔只截管)截取長度適宜的管。

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傳真機

問題一:發(fā)送傳真時原稿經(jīng)常出現(xiàn)傳送歪斜甚至卡紙現(xiàn)象

①檢查兩棍軸是否已經(jīng)松動,如果松動,應立即清洗和調(diào)整兩棍軸,使兩棍軸恢復正常的工作狀態(tài)。

②檢查兩棍軸安裝的位置是否平行,確保兩棍軸的位置要平行,原稿導引板位置擺放得正確與否。

問題二:傳真機每次都會多頁傳送

①紙張傳送部分的傳動金屬片發(fā)生變形,立即調(diào)整或重新更換新的傳動金屬片。

②傳真機的面蓋沒有正確蓋好,認真檢查是否已經(jīng)蓋好了傳真機的面蓋。

③分紙橡膠片發(fā)生損壞或者表面有污垢,應及時更換或用清潔劑進行清洗。

問題三:傳真或打印時,紙張為全白

①記錄紙正反面安裝錯誤,將記錄紙反面放置再重新試試。

②如果是噴墨式傳真機,則有可能是噴嘴頭堵住,請清潔噴墨頭或更換墨盒。

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電話機


問題一:電源指示燈不亮

①保險管熔斷,電壓無輸出,更換保險即可。

②指示燈故障,機器能正通工作。

③機器不能正常工作,電源部分故障。

問題二:單分機話機提機無音

①分機用戶板指示燈不亮,分機引出線斷路。

②分機用戶板指示燈長亮,分機引出線短路。

③電話機故障。

④用戶板分機電路損壞。

問題三:分機話機提機噪音

①全部話機噪單時,檢查電源電壓及交換機接地情況。

②單部許可查噪音時,檢查分機話機及分機線是否有接地或串線。

③交換機用戶板分機電路故障。

問題四:分機話機呼出呼入單向通話

①話機故障。

②分機電路輸入輸出變壓器斷路。

③用戶板未插緊。

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考勤機


問題一:指紋考勤經(jīng)常無法驗證通過

原因:①一些手指上指紋被磨平;②手指上褶皺太多,經(jīng)常變化;③手指上脫皮嚴重;

方法:登記時選擇質(zhì)量較好的手指指紋,盡量使手指接觸指紋采集頭面積大一些,多注冊幾枚備份手指。

問題二:考勤機不能與電腦通訊

①查看COM口和網(wǎng)口是否接好,然后查看考勤機設置:

按“MENU”在“設置”→“系統(tǒng)設置”里查看考勤機的機號(默認為1),波特率(默認38400)。

②查看電腦及軟件設置:電腦COM1口的波特率(默認38400),軟件設置詳見軟件幫助。

問題三:一直反復顯示“請重按手指”

①使用久了,采集頭表面變得不清潔,或有劃痕,會使采集頭誤認為表面有按手指,而并不能通過,可以使用不干膠膠布粘貼采集頭表面的臟物。

②指紋采集頭的連線脫松或已松掉,需要與供應商聯(lián)系,申請保修。

③主板芯片壞了,需要與供應商聯(lián)系,申請保修。

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驗鈔機

問題一:開機后無顯示

①檢查電源的插座是否有電;

②檢查點鈔機的插頭是否插好;

③檢查點鈔機的保險絲是否已熔斷。

問題二:計數(shù)不準

①檢查托鈔盤后部的垂直螺絲是否松動;

②檢查光電記數(shù)傳感器上是否有積塵;

③檢查阻力橡皮、捻鈔輪是否嚴重磨損;

④檢查送鈔臺光電計數(shù)器傳感器是否對正位置。

問題三:熒光鑒偽不報警或檢偽靈敏度降低

①檢查電路板靈敏度按鍵或靈敏度調(diào)節(jié)電位器(熒光鑒偽的靈敏度);

②檢查熒光燈管光傳感器(紫光燈探頭)是否積灰塵;

③檢查熒光燈管是否老化。

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保險箱


問題一:密碼輸錯三次觸發(fā)防盜報警后鍵盤鎖閉

①鎖定之后,過段時間會自動解鎖,可以重新進行操作。

②密碼忘記可以用主鑰匙和應急鑰匙同時使用強制打開,然后按照說明書重置密碼即可。

問題二:無法恢復出廠設置

在維修的時候直接卸下保險柜的門后罩確保電路的主板開關微動,在按動YES和井號鍵之后聽到提示音就可以恢復密碼的出廠設置了。

問題三:顯示特殊字符

若同時發(fā)出報警音,就是保險柜的電池出現(xiàn)了電量不足的情況,維修維護的處理方式就是更換新電池,若是一直提示系統(tǒng)錯誤則必須要返廠進行系統(tǒng)更新才行。

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