PPT常用技巧

1、去除PPT的默認(rèn)版式

選中幻燈片，點(diǎn)擊開(kāi)始→版式→空白，就可以輕松去除。

2、一鍵排版

選中所有圖片，點(diǎn)擊格式中的圖片樣式，即可完成一鍵排版。

3、文本轉(zhuǎn)圖形

選擇文本，右鍵點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換為SmartArt，選擇需要展示的圖形即可。

4、圖片裁剪

插入圖片后，依次點(diǎn)擊插入形狀→選中形狀和圖片→格式→合并形狀→相交即可。

5、如何讓自動(dòng)播放的幻燈片停留在最后一頁(yè)

選擇最后一張幻燈片→菜單欄切換→換片方式：取消打勾單擊鼠標(biāo)時(shí)，取消打勾設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間。

6、如何讓幻燈片循環(huán)播放

選擇第一張幻燈片或者隨意一張幻燈片→菜單欄幻燈片放映→設(shè)置幻燈片放映→打勾循環(huán)放映→確定。此時(shí)，菜單欄切換的換片方式設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間是勾選狀態(tài)。

7、如何給PPT增加日期或頁(yè)碼

選擇左側(cè)幻燈片，菜單欄插入-日期和時(shí)間：自動(dòng)更新（或者固定）-打勾幻燈片編號(hào)-全部應(yīng)用（或者應(yīng)用，根據(jù)需求選擇）。

PPT電腦軟件快捷鍵

1、常用快捷鍵

Ctrl A：選擇全部對(duì)象或幻燈片

Ctrl B：添加/刪除文本加粗

Ctrl C：復(fù)制

Ctrl D：生成對(duì)象或幻燈片副本

Ctrl E：段落居中對(duì)齊

Ctrl F：打開(kāi)“查找”對(duì)話框

Ctrl G：打開(kāi)“網(wǎng)格參考線”對(duì)話框

Ctrl H：打開(kāi)“替換”對(duì)話框

Ctrl I：添加/刪除文本傾斜

Ctrl J：段落兩端對(duì)齊

Ctrl K：插入超鏈接

Ctrl L：段落左對(duì)齊

Ctrl M：或Enter：插入新幻燈片

Ctrl N：生成新PPT文件

Ctrl O：打開(kāi)PPT文件

Ctrl P：打開(kāi)“打印”對(duì)話框

Ctrl Q：關(guān)閉程序

Ctrl R：段落右對(duì)齊

Ctrl S：保存當(dāng)前文件

Ctrl T：打開(kāi)“文字”對(duì)話框

Ctrl U：添加/刪除文本下劃線

Ctrl V：粘貼

Ctrl W：關(guān)閉當(dāng)前文件

Ctrl X：剪切

Ctrl Y：重復(fù)最后操作

Ctrl Z：撤銷操作

2、Ctrl快捷鍵

Ctrl F4：關(guān)閉程序

Ctrl F5：還原當(dāng)前演示窗口大小

Ctrl F6：移動(dòng)到下一個(gè)窗口

Ctrl F9：最小化當(dāng)前演示文件窗口

Ctrl F10：最大化當(dāng)前演示文件窗口

Ctrl Shift C：復(fù)制對(duì)象格式

Ctrl Shift V：粘貼對(duì)象格式

Ctrl Shift F：更改字體

Ctrl Shift P：更改字號(hào)

Ctrl Shift G：組合對(duì)象

Ctrl Shift H：解除組合

Ctrl ]：增大字號(hào)

Ctrl [：減小字號(hào)

3、Alt快捷鍵

Alt F5：還原PPT程序窗口大小

Alt F10：最大化PPT程序窗口

Alt F9：顯示/隱藏參考線

Alt S：幻燈片設(shè)計(jì)

Alt N：幻燈片布局

Alt U：圖形

4、放映中快捷鍵

Ctrl P：將指針更改為注釋筆

E：擦除屏幕上的注釋

W：屏幕白屏

B：屏幕黑屏